新世界出版社八年级上册第三课在表格中输入数据.ppt

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1、一、如何输入数据一、如何输入数据1、无规律数据输入、无规律数据输入2、有规律数据输入、有规律数据输入( 1)、填充柄)、填充柄A:复制单元格:将第一个单元格的数据复制到其他单元格,格式一:复制单元格:将第一个单元格的数据复制到其他单元格,格式一起复制过来。起复制过来。B:填充序列:按数据规律自动填充,把第一个单元格的格式也带过来。:填充序列:按数据规律自动填充,把第一个单元格的格式也带过来。C:仅填充格式:只把第一个单元格的格式带过来,不填充数据。:仅填充格式:只把第一个单元格的格式带过来,不填充数据。D:不带格式填充:按数据规律自动填充,但不带第一单元格的格式过来。:不带格式填充:按数据规律

2、自动填充,但不带第一单元格的格式过来。一、如何输入数据一、如何输入数据2、有规律数据输入、有规律数据输入( 2)、按住)、按住 CTRL+单元格填充柄单元格填充柄( 3)、选择第一、二单元格,按)、选择第一、二单元格,按住填充柄进行填充住填充柄进行填充一、如何输入数据一、如何输入数据2、有规律数据输入、有规律数据输入( 4)、双击填充柄)、双击填充柄一、如何输入数据一、如何输入数据小技巧:小技巧:1:数字:数字 0的输入方法:的输入方法:2: CTRL+C(复制复制 )、 CTRL+X (剪剪切、切、 CTRL+V(粘贴)、(粘贴)、 )一、如何输入数据一、如何输入数据方法方法 1:在英文状态

3、下,先输入单引号:在英文状态下,先输入单引号 ,然后,然后再输入数字再输入数字 0.方法方法 2:将目标单元格设置为:将目标单元格设置为 “ 文本文本 ” 格式格式1:数据有效性:数据有效性2:下拉菜单:下拉菜单二、纠正输入错误二、纠正输入错误1: TXT文档导入文档导入注意:以逗号、字母、注意:以逗号、字母、 TAB跳格键跳格键分隔分隔三、外部导入数据三、外部导入数据1:从网页导入数据:从网页导入数据三、外部导入数据三、外部导入数据http:/ 20名的书目,复制名的书目,复制粘贴到粘贴到 EXCEL中,并保存。(文件中,并保存。(文件名:名: 10月图书前月图书前 20) WORD中处理表格很麻烦,但可以在中处理表格很麻烦,但可以在EXCEL中设计好表格,或将中设计好表格,或将 WORD中表格复制中表格复制到到 EXCEL中处理好后,再复制粘贴到中处理好后,再复制粘贴到 WORD中中。三、利用三、利用 EXCEL处理处理 WORD中表格中表格

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