1、1云 南 财 经 大 学 金 融 学 院 会 议 纪 要院党政会 2017 1 号学院党政办公室 签发人：2017年第二次党政联席会会议纪要2017年 6月 13日上午，熊德平院长在学院 105会议室主持召开了学院本学期第 2次党政联席会议。现将会议内容纪要如下：一、会议研究了进一步落实学院党政共同负责制、一岗双责制，加强学院班子建设、制度建设、作风建设和党风廉政建设问题。决定进一步加强和完善学院党政联席会议制度，并就党政联席会议召开时间、议事规则和会议纪律决定如下：1、从 2017年下学期开始，学院党政联席会议实行例会制和紧急会议临时召开相结合的方式。例会每周一次，固定时间和地点召开。每周例
2、会时间根据学校工作日程安排和学院工作特点由院党委商定。如有特殊情况需要调整例会时间地点或需要紧急召开党政联席会议，党政办提前另行通知。参会人员应提前安排好时间，并做好参会准备。学院教务管理部门应为例会参会人员做好相应课程安排。2、规范学院党政联席会议议事规则。 （1）学院党政联席会议日常例会原则上由院长主持，书记总结，院长或书记不能参加一般2例会，可相互代理主持与总结。专题例会或临时召开的紧急会议，根据会议内容决定院长还是书记主持或总结。必要时经院长、书记协商，可以根据会议内容，委托分管领导主持或总结。 （2）参会人员根据分工和工作需要，及时与主要领导沟通同意后决定上会议题，由党政办列入议程。
3、 （3）会议按议程进行，会议议程按轻重缓急安排。分管领导逐一简要介绍议题背景和要求，并提出初步方案后（必要时需要文字材料） ，其他领导结合分管工作充分讨论，主要领导表态，并概括会议决议，表决通过后实施。表决方式可以是口头、举手或投票，具体方式根据表决内容由主持人提议通过或上级规定执行。 （4）日常例会在时间允许情况下，内容可以包括介绍上次会议决议执行情况及原因，提出本次例会需要研究的议题。 （5）党政办主任列席会议，并认真做好和妥善保管会议议程与会议记录，会后根据会议决定及时形成会议纪要，经主持人签发后存档，必要时按会议决定予以适当方式和范围发布。参会人员均应做好并妥善保存会议记录。专题例会和
4、紧急会议根据会议内容可以安排相关人员参加或列席会议。 （6）党政联席会议扩大会议及其扩大范围，原则按上级要求或经集体研究决定，紧急情况下可以由院长、书记商定。3、严格遵守会议纪律。 （1）参会人员应提前安排好参会时间，并就会议议题做好准备。确因特殊情况不能参会，应提前按分工向主要领导请假，院长或书记不能参加应向对方请假，必要时（根据上级组织要求）需要向上级组织请假。请假人需按分工委托报告会议议题和表决，并服从会议决定。 （2）会议期间原则不得从事与会议无关的活动，确有紧急事务需要处理，应征得主持人或正在发言者同意。 （3）参会人员应就会议议题充分讨论和发言，会议一旦形成决议，严格按决议执行，任
5、何人不得将会议讨论的具体过程和细节带出会场以外，更不得发布有悖于会议决议的言论。 （4）紧急情3况下，确实无法召开党政联席会议研究的事项，可以根据上级要求或工作内容，由分管领导和主要领导协商沟通后先行实施，并报告下次党政联席会议通过。 （5） “三重一大”议题以及会前商定或会议认定的其他重要议题，必须经过党政联席会议集体讨论决定，并形成可以反映决议具体内容的会议纪要，有关“三重一大”会议纪要应由院长和书记同时签发。二、会议研究当前学院发展迫切需要解决的问题，并提出具体要求和初步方案。1、会议听取了黄儒靖副院长关于学院本科教学工作审核预评估工作的进展、存在困难与问题及其原因，以及可能解决方案，尤
6、其是学院解决方案的报告。会议肯定了学院前期所做工作，分析了当前和未来一段时间工作的主要任务与目标，并就积极迎接本科教学工作审核预评估，全力以赴，标本兼治做好审核评估工作，确保取得好成绩，提出了要求，希望全院上下，再接再厉，克服困难，利用有限时间，补短板，抓重点，解决薄弱环节和突出问题，当前要集中解决评估报告和汇报 PPT的修改与完善；向全院师生普及评估工作意义和要求；抓好课堂教学环节，提高教学效果；做好专家抽查和访谈必须的准备。2、会议研究了学院办公用房调整问题。 （1）会议指出虽然学校领导在学院调研时为学院紧急解决了首席教授办公室等部分办公用房问题，起到雪中送炭作用。但办公用房不仅总体紧张，
7、而且分散，凌乱，存在空间和时间利用不足问题，严重影响学院正常工作和形象，不利于齐心聚力，必须尽快研究优化配置方案。 （2）会议研究确定了办公用房配置原则：一是必须在空间和时间上充分利用，杜绝浪费。二是空间布局应尽量方便服务师生，尽量做到少跑一趟和少走一步。三是空间布局要做到功能相对集中和便于管理。四是在努力争取房源的同时，要积极主动落实学校办公用房政策，尤其4要保重引进人才必须的办公用房。 （3）会议提出了办公用房调整和改造的初步方案在全院征求意见。一是建议将学生科由 102调整至111，做到学工部门相对集中办公。二是将 102或 111改造为院主要会议室，配置必需会议设备。三是将现有 105
8、会议室改造为三间，一间为研究生管理办公室，一间为小型会议室（配备会议长桌和座椅） ，一间为研究生临时档案室或备用办公室。四是将 101改造成内外两间，外间用柜台式办公设备分割为办公区和师生服务区（挂牌教师教学发展中心，配备简洁会议桌和座椅，可以供师生提交教学资料和开展教学研讨） ，内间为临时教学档案室。五是将五楼教务科和副院长办公室分别调整至一楼 101和原院长办公室，将五楼教务科现办公室隔断改造为两间办公室，分别作为科研副院长、首席教授（视改造进展）办公室与小型学术会议室。七是将现 109副院长办公室与 107房间对调作为学院备用办公室暂兼学院小型接待室（调整部分沙发和茶几等设备） 。八是清
9、理学院一楼走道学院及各类挂靠机构的标牌（保留学校统一的办公室标志和在岗栏）在走廊进门外侧集中布置（建议统一为简洁样式，以便美观和节约空间） ，同时增加学院介绍和办公室分布介绍（办事指南） 。将学院走廊现有各类铝合金橱窗改造为简洁型规格一致的透明板式样式，并按照就近原则布置相应学院学科专业介绍和党建与学工等宣传内容。尽量预留磁性通知告示栏。九是更换学院办公室窗帘，并对走廊以及需要粉刷的空间进行必要的粉刷。十是积极争取办公用房，严格执行上级办公用房规定，充分利用好学院现有教学档案室和空余房间，尽快解决系办公用房问题。学院所有会议室均对全院开放使用，尽最大可能满足学生论文开题答辩，以及学院学术和师生活动。学院办公室制定办公室会议使用规则和管理办法，张贴必要时使用规范。3、会议讨论了学院绩效工资分配方案修订完善事宜。决定由书记继续牵头组织讨论和修改完善，重要是要充分听取各方意见和5建议尽快形成共识，同时院长尽快熟悉学校政策和学院情况，院党政办主动做好相关政策解读和宣讲工作。会议还务虚性地讨论了涉及学院发展的其他问题。此页无正文。参加本次会议的人员有：熊德平 张建友 黄儒靖 钱振伟 汪薇萍 周伟 刘继发。会议由党政办主任刘继发负责记录和形成本纪要。6报送：党政联席会议成员云南财经大学金融学院 2017年 7月 11日 印发共印 7份
