1、办公设备和用品管理实施办法为加强对机关办公设备和用品的管理工作，规范购买流程，根据用品制度相关规定，特制定本实施办法。一、办公设备和用品采购（一）机关的所有办公设备和用品由 综合部统一采购。凡是属于政府采购范围的，严格按政府采购的程序和要求进行。不属于政府采购范围的。严格按照公开、比选、质优价廉的要求，实行招标采购。（二）日常办公用品的购买，各部门 申请人和负责填写日常用品购买申请表，送综合部审核，综合部负责购买。（三）非常用办公用品，各部门申请人填写非常用品购买办公用品申请单，申请部门负责人审核，报主任签字后购买。（四）固定资产购买，由各部向综合部提出申请，由综合部审核报领导同意后，经党组会
2、议审定，由综合部根据区采购中心相关规定执行。（五）机关办公设备和用品采购开支应有经办人、审核人、入库验收人签字，需购物品申请单或采购合同均应作为附件，经费开支单据、凭证应先由综合部审核后按程序审批报销。二、办公设备和用品供应（一）各部门领取办公用品应先填写 办公用品申领单，写明需要领用物品的名称、数量等，经综合部负责人审核确认后由办事人员办理。（二）凡领用单位价值在 500 元以上的办公用品须经综合部审核后报分管领导审批。电脑办公系统耗材及用品由综合部负责人指定专人、专项管理。（三）各部门领用办公用品情况，由综合部后按季度定期公布。三、办公设备和用品管理（一）对机关各类办公设备和用品，由综合部
3、定专人管理，建立明细登记台账。对购进的办公设备和用品由专人负责分类登记保管，每月底定期盘点库存，并根据工作需要提出补充采购计划。（二）因各种原因更新报废的办公设备，必须先交综合部登记、收存，可维修的填报入库单作库存待用，需报废的应书面报综合部，并由财务部对固定资产作报废处理。（三）机关办公设备原则上不得外借，因特殊情况确需外借的，须经综合部负责人批准。外借办公设备归还时，有关经办人要认真检查验收，如外借办公设备损坏或丢失，由当事人负责索赔。（四）机关干部职工工作调动时，必须及时归还借用物品，并办理归还手续，方可办理调动手续。（五）机关工作人员必须爱护使用和妥善保管各种办公设备和用品，出现故障应及时报综合部，由综合部安排对办公用品和重要设备及时进行维修保养。
