上海市档案人员上海市档案人员专业培训系列课程专业培训系列课程之一之一12/26/20221第一章第一章 文件文件12/26/20222学习目的和要求：学习目的和要求：全面认识文件。理解文件的概念，明确文件的属性、功能与效用，认识文件的分类意义，掌握文件分类的主要方法、文件的功能及其表现、文件稿本的区别。掌握文种的用法与特点，认识各文种的含义、性质、用途，掌握文种选择的依据，正确选用文种。认识公文格式标准化，掌握党政机关公文格式。12/26/20223第一节第一节 文件的概念与属性文件的概念与属性 12/26/20224文件的概念 文件的属性 文件的功能与效用文件的概念文件的概念12/26/20225 文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。一、文件的定义一、文件的定义法人及其代表形成公务法人及其代表形成公务文件，个人一般形成私文件，个人一般形成私人文件。人文件。形成原因不外乎两个方形成原因不外乎两个方面，反映了公务和个人面，反映了公务和个人活动的原始记录。活动的原始记录。信息符号表达方式信息符号表达方式和文件载体是多样和文件载体是多样化的。化
