1、我市自行组团所需材料我市自行组团，由主管部门提出出国（境）请示、向市外办报送一式三份(指厅级及以上干部团组，其他一般团组只要求交一份） 。主管部门指县、市、区委或政府及市属主管局。 （主送单位是市委外事工作领导小组或者市委或者市外办,均送市外办，进入审批程序） 。所需附件：1、 团组成员名单；2、出访日程安排；3、境外方邀请函复印件和译文；4、出国（境）人员报名审批表； 5、本单位财务意见或财政部门审核意见； 6、因公出国（境）经费预算表7、因公临时出国人员备案表；8、出国（境）任务征求意见表(审查意见表） （县级干部用征求意见表，科级及以下干部用审查意见表，厅级干部不填该表） 。9、因公临时
2、出国（境）任务和预算审批意见表10、组织机构代码证复印件11、因公出访告知事项注意事项：除了审批以外，办理备案的材料要求请咨询组织人事部门，出国（境）证件和签证（签注）的相应材料要求请咨询市外办国际交流服务中心，联系电话 6733275。请示模板（以县处级领导出访为例）（单位红头）文号20XXXX 号 签发人：XX*（签发人不能为团长本人）XXX（单位）关于 XX（部门） XXX（团长）率团访问 XXX/XXX 国家的请示*（应填写报批的全部国家，不能写欧洲或 XX 等国）市委外事工作领导小组（市委）/市外办：（县级或县以上干部出国，主送单位写市委外事工作领导小组；赴港澳、主送单位写市委。科级
3、或科级以下人员出国或者赴港澳，主送单位都写市外办。 ） （一句话说明出访主要任务与目的） ，应 XXX（邀请单位）的邀请，.我单位拟派 XXX 一行 X 人于年赴.，在外停留 X天。其中，在 X 国停留 XXX 天，在 X 国停留 XXX 天。*（首段应明确出访任务、邀请单位、 带队领导、出访人、国家（地区） 、时间、停留天数等基本情况）代表团出访主要任务与目的：一、二、三、四、*（具体说明在每个出访国家的出访任务与目的） 此次出访已列入我单位今年年度出访计划，已按有关规定进行了公示，无异议。费用由派员单位 XX 年出国专项经费支付。*（明确是否属于本单位年度计划内任务，公示情况费用来源）因.原因，代表团需在 XX（地点）转机。*（如需前往第三国（地区）转机,请在请示正文中明确提出，并说明原因。 ）专此请示，请审批。联系人：电 话：单位（盖章）二XX 年 月 日注意：请示和所有附件材料要突出实质性公务安排，不得出现“参观”和“考察”表述。
