收发文办理及办毕文件处置课件.pptx

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第五章 收发文办理及办毕文件处置 学习目标 v本章重点掌握发文处理程序的一般过程,了解发文处理各工作环节的内容,掌握会商、核稿、签发、校对、用印、登记、分发等环节。同时还要着重掌握收文处理的一般过程,了解各工作环节的内容,掌握分办、拟办、批办、承办、催办、查办、注办的方法与要求。了解办毕公文处置活动的基本内容,掌握清退、销毁、立卷归档的范围及有关规范性要求。第一节 发文办理 二、制发阶段 一、撰文阶段 发文办理指以本单位名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等环节。发文办理定义发文办理定义(一)(一)草拟草拟1 1、文件写作的要素、文件写作的要素:主旨、材料、结构、语言。2 2、文件撰拟的步骤、文件撰拟的步骤:领导交拟,明确主旨;了解情况,选取材料;全面构思,拟定提纲;起草正文,反复修改。3 3、文件拟写的基本要求、文件拟写的基本要求一、撰文阶段审核的审核的作用作用1、文稿审核能提高文件的质量2、文稿审核能控制文件的数量3、文稿审核能直接辅助领导工作(二)审核审核的审核的形式形式1、集体审核2、个人审核核稿的核稿的分工分工1 1、起草部门:、起草部门:起

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