1、 内 部公开 请勿外传版权所有 1993-2012金蝶软 件（中国 ） 有 限公司 内部公开 请勿外传KIS产品推广部标准行业解决方案-金蝶 KIS专业版 内 部公开 请勿外传 P2目录小微企业特点与管理需求小微企业特点与管理需求1行业典型案例4金蝶 KIS专业版解决方案2金蝶 KIS专业版亮点3 内 部公开 请勿外传 P3小微企业管理现状小企业是中国最大的企业群体，数量现在已经占到了中国现有企业总数的 85%以上小企业经历着高速的增长受到管理水平低下等因素的制约缺乏后续竞争力因为存在这种管理能力与快速增长间矛盾，小企业才迫切需要解决企业所面临的各种问题缺乏有效的货品管理不能获得真实成本财务人
2、员工作负担重业务部门信息沟通不畅不能很好管理应收应付款1.跟客户和供应商对账工作量大2.难以掌握欠款账期的情况，导致呆账坏账1.各个部门之间的信息传递效率非常低2.采购与生产、销售部门脱节，经常出现材料积压或无料生产3.采购、生产 缺乏有效的跟踪4.材料发放没有严格管控，浪费严重5.产品成本涉及多个部门，难以准确核算1.难以及时了解仓库存货状况2.难以快速定位商品材料位置3.难以了解畅销和滞销产品情况4.难以有效管理产品保质期5.对原材料、半成品、成品缺乏有效管理控和跟踪1. 缺乏真实有效的成本来做分析2.不能清楚了解企业的赢亏情况3.生产成本很难算清楚1.业务量大 ,会计工作量繁重2.往来业
3、务频繁，无法及时催款3.月底出具报表，加班加点4.固定资产种类繁多，管理费劲5.工资计算、分配和发放工作量大6.企业资金流动频繁，无法及时有效跟踪和对账 内 部公开 请勿外传 P4小微企业管理需求针对小企业管理过程中存在的问题和面临的挑战，企业需要加强管理力度，通过采用现代化的管理软件，提高企业物流、资金流和信息流的管理手段，实现全面集中的管理小微企业普通的管理需求高效的货品管理及时了解仓库中货品的数量和属性；提供细致批次和货位管理，便于在仓库内立即找到需要的产品；随时知道畅销产品和滞销产品；知晓哪些商品即将过期，哪些还在保质期内；对应商品的价格都能够即时查询完善的应收应付款管理知道已经出了多
4、少货以及有多少应收款；或者采购了多少商品对应产生了多少应付款；对于超期或即将到期的货款及时统计，不至于导致呆账或坏账；与其他企业对账时保证数据准确有效而系统的财务管理降低会计工作量；快速得到有效财务报表；有效的固定资产管理；员工工资计算、分配和发放要能有效辅助；企业资金流动频繁，要及时有效跟踪和对账可以获得真实成本有真实有效的成本来做分析；随时可查的销售毛利；清楚盈亏情况；清楚货品的实际成本高效的信息共享平台各部门间的信息实现即时传递；快速查找相关资料；支持各部门进行业务决策；有效跟踪各项业务进度；合理安排和监控自产 /委外生产中领料、生产流程；高效准确核算成本 内 部公开 请勿外传 P5目录
5、小微企业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶金蝶 KIS专业版解决方案专业版解决方案2金蝶 KIS专业版亮点3 内 部公开 请勿外传 P6KIS专业版的定位和应对金蝶 KIS专业版主要目标是覆盖更广泛的小型企业用户，面向小微企业财务和进销存以及简单生产管理和核算的管理软件。KIS产品面向的小企业用户拥有的共同特点是： 企业规模不大（年销售额不超过 5000万，员工不超过 200人），信息化建设可投入资金有限（ 5万元以下），同时，最迫切需求为提升企业资金和库存管理的及时性和准确性金蝶 KIS专业版所侧重的就是较高端的偏向生产型的小微企业用户 内 部公开 请勿外传 P7KIS专业版总体框架通过采
6、购建议，系统能够自动生成采购订单，确保以最低的库存完成生产通过客户信用管理，降低回款风险多级价格管理，轻松根据客户等级、销售数量、时间制定价格政策系统自动生成往来对账单，减轻财务人员对账工作量系统自动生成凭证，确保财务账面的一致性自动计提折旧生成凭证，减轻财务人员工作量通过编码与条形码，更加科学合理分类管理物资自动存货核算，提高工作效率能够企业的不同需求制定各种报表多种预警机制，避免库存积压和减少浪费通过审核机制，确保各种出入库数据的准确性 内 部公开 请勿外传 P8采购管理供应商管理供应商分级分类管理供应商信息管理采购价格及折扣管理采购情况跟踪查询。订单管理跟踪、催查采购订单随时跟踪采购订单
7、的执行情况支持手工录入价格自动获取最近采购价格从价格资料中自动获取价格入库管理红蓝字功能，蓝字用于采购入库业务，采购退货业务使用红字对等核销功能，用于关闭未执行完毕的采购入库单。发票管理红蓝字功能，蓝字用于采购发票业务，采购退票业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的采购发票。支持普通发票和增值税发票业务处理。丰富的采购报表支持客户多角度、多维度的数据统计分析和穿透性报表 内 部公开 请勿外传 P9采购管理通过价格环比，掌握采购价格波动，及时制定措施降低采购成本。 通过限制材料的最高采购价格，可以有效控制在采购成本。可以通过销售订单生成实现 “ 以销定购 ” ， 也可以通过生产任务
8、单生成实现 “ 以产定购 “通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不影响销售订单的执行通过预警机制，能够及时提醒采购人员跟进采购订单，确保材料按时回仓通过勾稽功能，确保采购发票与采购出入库单的关联性，提高数据准确率。自动生成应付账款单，提高财务人员核对效率。通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理系统辅助快速进行入库核算，减轻财务人员核算工作量 内 部公开 请
9、勿外传 P10客户管理实现对客户进行多级分类管理，客户信息管理，销售价格与折扣管理，客户销售情况统计分析销售管理销售报价管理可以分客户、分数量、分时期设置价格，支持价格从销售价格资料中自动获取订单管理具有跟踪、催查销售订单的功能；随时跟踪销售订单的执行情况（发货量、结算发票等）功能。同时还支持手工录入价格、自动获取最近销售价格、从价格资料中自动获取价格等功能。入库管理红蓝字功能，蓝字用于销售入库业务，销售退货业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的销售出库单发票管理红蓝字功能，蓝字用于销售发票业务，销售退票业务使用红字；以及对等核销功能，用于关闭未执行完毕的销售发票。支持普通发票和增值税发票业务处理丰富的采购报表支持客户多角度、多维度的数据统计分析和穿透性报表
