1、对建筑工程项目管理成本控制的探讨【摘 要】在建筑项目管理中,加强和完善工程的成本控制,有利于建筑工程的顺利竣工。本文从建筑工程项目管理中成本控制的重要性,工程项目成本管理现状及成本控制措施等方面,对建筑工程项目管理的成本控制进行了探讨。 【关键词】项目管理;成本控制;重要性;现状;策略 引言:建筑工程项目管理控制是施工企业中的重要内容,成本管理效果直接影响着施工企业的生存和发展。当前,我国建筑工程项目管理中的成本控制仍存在很多问题,为了使工程项目保质保量按时完成,管理部门及施工企业要从目前成本控制管理现状出发,制定有效管理措施。项目管理要从质量、安全、成本等多个方面进行控制,确保节约各项费用和
2、计划成本不超支,以达到效益最大化的目的。 1 建筑工程项目管理中成本控制的重要性 建筑工程项目中的成本控制是指在建筑工程施工过程中,运用成本控制理念对施工技术和施工管理进行有效的控制,通过预测、计划、组织、控制、核算和分析,管理施工中的一切经济资源和费用开支等成本信息系统。项目成本控制贯穿于项目投标、项目准备、施工进行以及竣工验收的各个阶段,是项目管理的重要内容。因此,在建筑项目管理中,加强和完善工程的成本控制是十分关键的。 1.1 有利于企业战略性成本控制的实施 经济效益的提高是企业运行的根本目的,而成本控制战略是企业取得竞争优势的首要战略选择,也是最基本的竞争战略。其核心思想是将成本竞争作
3、为主要手段,以低成本高收益的方式扩大市场占有率,赢得企业最后的竞争优势。 1.2 有利于提高整体项目管理水平 成本控制是建筑工程项目管理的的质量表现,项目成本的降低直接反映着工程耗能的节约。无论是劳动生产率和资源利用率的提高还是劳动力和材料消耗率的降低,都从根本上体现了整体项目管理水平的上升。1.3 有利于增加企业的盈利 受建筑项目施工多样性、生产流动性和周期长期性等特点的影响,工程项目成本的变动性较大,常常出现与原定合同和计划不符的情况。因此,工程项目成本的动态管理需要引起企业的高度重视,这将在很大程度上关系到企业的最终盈利情况。 2 工程项目成本管理现状 2.1 项目管理手段落后,缺少集成
4、管理手段 工程项目成本管理是一个复杂的系统工程,要取得目标成果,必须各个子系统、各个环节的协调配合,任何地方出现问题都有可能功亏一篑。目前很少有施工项目能利用计算机作为施工计划和施工控制的有效工具,计算机大都被用来做预算、文字处理和资料的储存,这就造成了项目管理手段落后,缺少集成管理手段的局面。 2.2 成本管理体制不完善 有些施工项目定了不少规章制度,但没有将责权利结合起来。责任分工不明确,没有编制合理的采购制度和限额制度,容易造成各部门相互推卸责任,对材料的采购、验收、保管制度不完善,没有严格按照规章制度的划分来进行成本管理活动,人员责任心不强。 2.3 管理控制方法不完善 很多建筑工程的
5、成本控制方法不健全,缺乏责权利统一机制。每个职位的人员只关心到自己的职责和利益,缺少和其他部门沟通联系。在成本管理理论上,虽有一套关于成本预算、核算、控制、分析、考核等管理法体系,但建筑企业在进行成本管理过程中,仍存在着一些与理论相脱节的问题。 2.4 成本核算失控,成本信息失真 有的项目不能及时掌握工程进度及成本结算情况,导致工程结算收入与成本不相配比,项目结算周期过长。有些项目长期挂账或不反映盈亏,直到项目竣工结算后才不得不反映有关信息。 2.5 分包管理失控,风险隐患严重 只为收取费用,不重视对分包单位的管理,导致一些人钻企业漏洞的空子,打着企业的牌子私下对外签定工程合同,欺上瞒下,人为
6、拖欠工程材料款,更有甚者挪用公款谋私利。人为的使企业陷入法律纠纷,影响了企业的正常工作,破坏了企业的良好形象。 3 加强建筑工程项目管理中成本控制措施 3.1 内部人工管理与控制 内部人工的管理受到多方面因素的影响,如施工计划的安排、施工工艺的水平、施工人员的工作态度等,都直接影响到人工费的高低。要使人力资源得到合理安排,实现优化配置,施工计划影响很大,在每一项工程施工前对施工流程和工序做好安排,采用适当的方法合理使用劳动力,最大限度的减少人力浪费,是控制人工费的首要措施。加强施工人员的培训,提高其技术水平和工艺熟练程度。要使人力资源实现优化配置,施工流程和工序在每一项工程施工开始前都能够统筹
7、安排,做好计划,采用适当的方法合理使用劳动力,最大限度的减少人力浪费。对于施工过程中的窝工、怠工现象,一方面可以采用编制单位内部定额的办法,明确其产量标准,以制度督促;一方面可以实行具有激励性的奖励制度,使其产量与奖金挂钩,调动员工的生产积极性。 3.2 选择合适的劳务分包队伍 选择劳务分包队伍时,可以采取招投标的方法,选择施工能力强且报价适中的队伍。对于工程项目一揽子承包的队伍可以采用包干的方式一次包死,避免在具体实施过程中产生不必要的额外费用。在项目实施前,施工企业应按照工程的具体情况确定目标成本,将目标成本的实物量和价值量分解到项目经理部至作业班组,作业班组与项目经理部之间签订经济责任合
8、同,项目经理部与企业之间签订经济责任合同,再根据合同进行管理,逐级负责。 3.3 材料费和机械费的管理控制 由业主代为采购的材料,采购的市场风险已由业主承担,那么这方面的材料成本控制主要体现在材料的使用和管理上。在工序施工过程中,要尽量避免返工或其它施工原因造成的材料消耗增加,提高施工水平,减少材料浪费。自行采购的材料,采购前应进行市场调查,并建立材料采购审查制度,对采购方式、厂家选择、材料价格、材料质量、材料数量等多方面进行控制,实行层层监督,选用物美价廉的产品,从源头上防止材料成本过大。在进行施工总体组织设计时,尽量利用已有的旧设备,在此基础上,再考虑哪些需要购置,哪些可以通过租赁解决。机
9、械设备尤其是大型设备,其采购费用比较高,购买之前要认真选型合理比价,谨慎选购。如果是某项特殊作业或短期使用,则考虑租赁设备对成本控制比较有利。建立施工机械严格的使用和保养制度,做到定人定岗,保证设备高效运转,操作人员必须经过严格的培训和考核才能上岗。施工设备是否按施工计划处于高效的运行状态,并在保证施工的前提下,降低油料消耗和机械磨损,这些都对操作人员的素质有很高的要求,也直接影响到机械成本的控制。 4 结束语 建筑项目作为一项花费人力物力较多的工程,提前做好规划和监督执行施工要求都是保证完成成本控制目标的基础。施工企业要提高竞争力,需要从经济、技术、制度等方面采取一些措施,实施成本控制。对降低工程成本,提高员工的积极性,增加企业的经济效益有着重要的作用。各个部门群策群力,在整个施工过程中严格控制工程项目成本,才能创造良好的社会、经济效益。 参考文献 1陈文颖,黄莹. 浅议工程管理中的材料成本控制J. 现代企业文化,2010(8). 2李蔚. 浅谈项目管理成本管理M. 北京:经济日报出版社,2010(4).