物业管理技能知识培训物业管理技能知识培训一、一、某小区已经入住两年,业主投诉:某小区已经入住两年,业主投诉:1 1、小区内防火防烟门经常处于开启状态;、小区内防火防烟门经常处于开启状态;2 2、部分屋顶漏水;、部分屋顶漏水;3 3、小区周围治安环境乱。、小区周围治安环境乱。n(一)请问:你作为管理人员,如何处理上述业(一)请问:你作为管理人员,如何处理上述业主的投诉。(主的投诉。(1616分)分)答:将按照物业服务企业处理业主投诉的一般程序开展,具体步骤:n1、记录投诉内容。在接受投诉时,应将投诉的内容详细记录,其中包括时间、地点、投诉人姓名、联系电话、所居住地、被投诉人及部门、投诉内容、业主的要求和接待人或处理人等。(2分)n2、判定投诉性质。首先应确定投诉的类别,然后判定投诉是否合理。如投诉属于不合理的情况,应该迅速答复业主,婉转说明理由或情况,真诚求得业主谅解。(2分)n3、调查分析投诉原因。通过各种渠道与方法调查该项投诉的具体原因,并及时进行现场分析,弄清投诉问题的症结所在。(2分)n4、确定处理责任人。依据调查与分析后所获得的信息,确定该项投诉由谁(责任人或责任单位/部门)负