《会议运营管理》课件.ppt

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第四章 会议供给机构第一节第一节 专业会议组织者专业会议组织者PCO一、专业会议组织者的定义 专业会议组织者Professional Conference Organizer,缩写PCO,指通过为客户组织、经办会议而获取收入的专业的会议组织机构。二、PCO的工作1、会议的促销宣传、新闻报道工作;2、各种印刷品的制作安排;3、会议地点和会议场所的安排;4、会议住宿宾馆的安排;5、会议餐饮的安排;6、会议预先注册和现场注册工作;7、会议财务管理工作会议预算、资金筹措、本钱控制、现金管理;8、会议临时员工的招聘和培训、管理工作;9、会议翻译口译和笔译人员的安排;10、会议技术设备和人员的安排;11、会议社会活动、学术访问活动的安排;12、会议旅行、游览等活动的安排;13、会议附设展览活动的安排;14、帮助会议主办机构进行国际会议的审批和申办;15、按我国外事规定协助参加国际会议的国外代表办理入境住事宜;16、协调、处理与当地政府机构包括公安、消防和海关等部门的关系;三、PCO的资源 专业会议组织人员 会议场所 宾馆、餐馆 旅行社 交通公司 翻译公司人员 印刷公司 政府机构关系 PCO会议中心

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