《公文处理规范》课件.ppt

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第二讲 公文处理公文处理工作围绕公文的撰写、印制、收发、办理与立卷归档等一系列管理工作,需要进行许多具体的文书工作,就称为公文处理工作,也称为文书工作。公文处理主要包括收文处理和发文处理两个方面。一、收文处理一、收文处理区中心的指令性和指导性公文下级请求性和询问性公文上级机关的批复性和答复性公文各部门、各分中心的调查性和陈述性公文内部刊物和“简报”其他文书材料收文流程公文签收登记分送拟办 批办传阅承办注办立卷归档或销毁收文第一步:签收收到材料后,在对方的公文投递单或者送文登记薄上签字,以明确交接双方的责任。签收文件要做好清点(核对文件名、份数,如有不符,可以拒签或在签收单上注明)、检查(是否缺页、破损)、签字(检查无误后签字确认)。序号序号文件名文件名份数份数页数页数来文来文单位单位签收人签收人签收签收日期日期文件签收单收文第二步:登记在收文登记簿上编号并记载文件的来源、去向,保证文件的收受和处理。如果收文数量少,可以按照收文日期进行登记。如果数量多,就要进行归类登记。目前收文登记一般采用簿册式。XX分中心2011年收文登记簿编编号号日日期期文件名文件名文件文件字号字号来文来文单位单位

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