办公室主任培训教材实用课件.ppt

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办公室主任培训办公室主任培训 目目 录录角色定位及素质要求角色定位及素质要求1 1公文写作公文写作2 2会议组织会议组织3 32 2内部管理内部管理5 54 4公务接待公务接待 一、办公室主任的岗位职责二、办公室主任的素质要求三、如何做好办公室主任第一讲:角色定位及素质要求第一讲:角色定位及素质要求 (一)办公室的职能:(一)办公室的职能:中心:管理运转中心、信息处理中心、文档管理中心、会议管理中心、事务协调中心、来人接待中心。枢纽:联结决策层与执行层的纽带。联结各职能部门的纽带。窗口:经常与外界接触,办事效率和工作质量及其工作 人员的礼仪风范、精神面貌,在很大程度上代表 企业的形象。职能定位:行政助手、信息传输、综合协调、参谋辅助。岗位职责岗位职责 (二)办公室工作内容与特点(二)办公室工作内容与特点工作内容:工作内容:按性质分:程序性工作、智囊性工作、临时性工作。按内容分:办文、办会、办事。(简称“三办”)工作特点:工作特点:综合性、服务性、程序性、被动性、机要性。岗位职责岗位职责 岗位职责岗位职责工作繁杂:工作繁杂:运转枢纽、协调沟通,上传下达计划之外:计划之外:临时处理,紧急

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