1、建筑工程资料管理问题与对策分析摘要：工程资料的真实和完整为将来工程改建、扩建提供有力的依据。工程资料管理是建筑工程管理的重要组成部分，工程资料直接反映了工程项目的建设管理水平，也体现出各责任主体执行国家法律法规、规范标准和各项政策的能力和力度。本文探讨了建筑工程资料管理问题与对策。 关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策 中图分类号：TU198 文献标识码：A 工程技术资料是建筑物施工的记忆载体，资料管理是项目管理的重要组成部分，是项目竣工验收的必备条件。工程技术资料管理体现施工企业的技术管理水平。加强工程资料管理可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作。因此，建筑施工企业要高度重视
2、施工技术资料的管理工作，严格过程控制。只有切实加强资料管理，才能有效地促进施工企业施工技术管理水平和安全质量管理水平的提高，才能不断提高施工企业的市场综合竞争力，提升施工企业的整体形象。 一、 建筑工程资料管理的重要性 对于建筑工程来说，工作繁杂，需要整理的档案资料十分之多，这也是工程建设的重要组成部分，也是重要的保障力量。由于工程项目一般都具有隐蔽性的， 所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，所以工程资料的管理是一个非常重要的组成环节。按照现代建筑的管理理念，建筑档案资料的管理水平也反应了建筑施工企业的管理水平。
3、建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案， 进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于建筑工程必须认真管理档案资料， 如果工程建设的档案资料不符合相关规定的话就视为该工程不合格，这些足以说明建筑工程档案资料管理的重要性。 二、建筑工程资料管理中存在的问题 1、 建筑工程技术资料不完整 完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资
4、料最后漏项，影响资料的完整性 2、各种资料繁冗 就目前来讲，一般建筑工程技术资料需要 3 份，重点项目技术资料需要 5 份，同时监理资料也要视项目不同准备 23 份，分别存入档案管、建设单位和监理单位，不仅份数要求多，而且两种资料重复部分也很多，从图纸会审、变更记录到试验报告、具体记录等总共有几十项，在技术资料和监理资料中都有包含，几乎一样，而除此之外也并没有多少新鲜的内容。 3、竣工图不规范 建筑工程从设计到开工、最后竣工，难免会有一些变更，从建筑、结构到水电设备等等，有的项目竣工后对比原来设计甚至可能面目全非，因此如实准确提交竣工图非常重要。但实际编制建筑工程技术资料过程中，对于竣工图，很
5、多单位相当马虎，有的直接在施工图上加盖“竣工图章”了事，有的仅在施工图上对相关变更作简单说明，有的虽然在施工图的基础上改绘了竣工图，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间不作引注，有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，非常不规范、不严谨。 4、资料利用率不高 当前各城建档案馆工程技术资料非常多，但利用率普遍不高，一些人是不知道，有些人知道却不愿意去查阅，而宁愿找原来的建设人员了解，这样一来一方面不能准确真实地掌握情况，另一方面也造成了档案资源的极大浪费。 三、提高建筑工程资料管理的对策 1、 及时做好工程技术资料记录和收集工作。 技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要
6、求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时形成，收集并整理。在我国现行的标准和试验规程中对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明确的规定。但是，由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结果不能较全面地反映工程的实际情况。由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理与工程进度取得同步。 2、 确保
7、技术资料的真实性。 目前我国许多工程项目的技术资料都是后整理而成。不仅不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。同时，监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。 3、 切实规范工程技术资料 针对工程技术资料的不规范性，比较突出的问题是竣工图不符合规范要求。目前很多施工单位将施工图不作
8、修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位将结构改变、平面改变，未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即存档;有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。更有甚者，不仅施工图不修改就作为竣工图，而且将工程设计变更和图纸会审撤销不作为工程技术资料存档。竣工图是建筑工程在施工过程中根据实际情况所绘制的反映工程建成后实际面貌和构造的一种定型图样，在工程技术资料中具有非常重要的作用。因此，施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到城建档案馆学习后再上岗。其次，城建档案馆在收集资料时要严
9、格把关，对不符合要求的竣工图不得验收，更不得发放工程档案合格证 。 4、 提高建筑工程技术资料的利用率 目前，城建档案馆里建筑工程技术资料已经非常多了，但是却没有被人们很好利用，利用率非常的低。参与工程的人员需要查找某些建筑工程技术资料的时候，不去档案馆查资料，仅仅找以前参与建筑施工的人员了解情况。这是非常不妥的做法，国家投入大量的资金建设了档案馆就是让人们有需要的时候查阅的，因此，城建档案馆应充分利用和发挥建筑工程技术资料的作用，通过各种有效的方式和方法，对外提供城建档案资源，开发城建档案资源，让城建档案持续发挥社会效益和经济效益。 5、加强培训教育，提高对工程资料管理的认识水平，提高技术队
10、伍的业务素质 首先应加强对各级领导干部的培训教育，提高他们对技术资料重要性的认识，使他们在审批、检查技术资料时对其不足要令其改正。同时，对广大工程技术人员开展技术管理和技术资料管理培训，使他们明白技术管理、技术资料的地位、作用，掌握资料填写的要领、格式及验收流程等。为了确保工程技术资料的真实性，工程项目须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，进行现场的实测实量，并把记录原始数据填入验收记录表中，同时技术资料要与施工进度同步。 总之，工程技术资料管理工作是一项综合性很强的工作，对工程技术资料管理和技术要求都很高。其在施工管理过程中起着重要的作用，其真实、可靠的资料不仅能为工程质量评价提供可靠的依据，同时也能为施工企业以后的施工提供可靠依据，以保证工程施工项目顺利进行。 参考文献： 1王效芳,闫俊康.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理.山西建筑,2010 2孙龙湖.改进和加强建筑工程技术资料的管理J.管理观察，2010（, 10）. 3沈文萍.基建工程档案管理的思路和方法研究J.科技资讯，2011 4 裴韩聪：对建筑工程技术资料管理的一些体会 ， 广东科技，2009 年。
