中国地质大学武汉校友会2007年2012年工作报告.DOC

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1、中国地质大学武汉校友会 2007 年2012 年工作报告赵鹏大(2013 年 1 月 9 日 武汉)各位代表:中国地质大学武汉校友会成立于 2000 年,已走过 12 个春秋。2006 年选举产生了第二届理事会。今天,我们隆重召开第三次校友代表大会,进 行第三届理事会的换届。受第二届理事会的委托,我向大会做工作报告。一、建立并不断完善校友会的管理机制管理机制的建立和不断完善是校友会规范化、科学化管理的必然,也是持续推进校友工作的必由之路。根据国务院社会团体登记管理条例规定,地大校友总会从 2007 年开始设立了专职秘书长 1 人,2009 年根据工作需要陆续配备和聘用了 3 名专职工作人员。中

2、国地质大学武汉校友会虽然在武汉注册,但自成立开始,就担负着校友总会的工作职能。自 2006 年换届后,校友总会秘书处制定了中国地质大学校友分会筹备审批程序、 中国地质大学校友分会换届备案程序及中国地质大学校友分会发起人申报审批程序、 中国地质大学校友分会活动暂行办法等相关管理规定,规范校友分会的筹备、成立等工作程序和日常活动管理,实现校友分会建设和管理规范化。在此基础上,校友总会加强与各校友分会的联络和交流,积极支持各地在条件成熟的情况下建立校友分会,成为当地校友交流信息、联谊互动的平台。2007 年至 2012 年,共有海南、广西、河南、贵州、西藏、浙江、江西、黑龙 江、广东、江西新余、辽宁

3、、中石化、优秀运动员、学生骨干、荷兰王国等 15 个校友分会正式成立;台湾珠宝校友会也更名台湾校友分会顺利回归校友总会;天津、云南、内蒙、美南、美东、荷兰等校友分会还顺利实现了换届。在这个过程中,地大校友总会在全国高校中率先探索并实现了行业校友分会的建立(如体育分会、学生骨干分会、中石化分会),丰富了校友分会的组建模式和运作方式。与此同时,总会秘书处也完善了内部管理制度,实行“ 周工作安排” 制度和“月业务学习 ”制度,并在总结若干年校友工作经验的基础上,印制并实施了中国地质大学武汉校友工作内务手册,规范校友工作内容和程序。在学校和各校友分会的支持下,校友总会每年筹集约 20 万元的工作经费,

4、由学校财务处代管,用于校友总会的人员聘用、日常管理和校友宣传、校友刊物出版等工作,保证了校友总会的有序、高效运行。 二、建立并不断完善校友工作网络构架2009 年底,我们召开了中国地质大学校友工作研讨会暨第一届校友分会会长、秘书长联谊会,地大武汉出台了关于加强校友工作的若干意见,确定了“ 校友为本、合作双赢”的校友工作理念和“合理性、可 持 续 、情感性、 互 利 共 赢 ”的校友工作原 则,在学校 层面成立了“校友工作委 员会” ,在各学院建立了“ 校友工作联谊会” ,启动“校-院二级校友工作管理机制” ,使校友工作纳入学校和学院的日常工作,不断营造“善待今日在校生,赢得明日新校友 ”氛围。

5、研讨会的召开,为校内与校外结合、学校与学院结合的校友工作网络构架的形成奠定了基础。因此,从 2009 年开始, 连续四届的 “地大校友分会会长秘书长联谊会”盛会,促进了各地校友分会之间加深了解,增 进友谊,母校与校友、校友分会之间互相关心、互相支持、共同发展的良好氛围开始形成并日益浓厚。在校内,校友总会一方面积极支持学院开展校友工作,并争取学校政策,为 每个学院设立“ 校友工作基金卡”,从能够争取到国家配比的校友捐赠中拨出 15%额度支持学院校友工作的开展。另一方面,校友总会还花大精力培育在校生的母校情结,积极支持和引导学生社团“爱校联合会 ”在学生中开展各种形式的 “了解地大、热爱地大、为地

6、大增光” 活动;每年在 毕业 班中聘任班长或支部 书记担任“ 校友大使”。这些大使们毕业后联系当地校友开展活动,更新班级同学信息,保持与母校的联系, 为母校提供各类信息,成为今后各地校友工作的主力军。校友总会还创新性地利用社会资源和专业公司,为返校聚会的校友提供全方位的服务,受到校友好评。与此同时,校友总会主动引导,把回馈的资金用于设立“ 地大学子成 长基金 ”,支持在校生参与校友接待工作,并开展暑期校友走访等活动。在活动中,学生们得到锻炼和激励,能力、素质也不断提高,自信心和自豪感不断增 强。在他们的参与下,校友事迹的收集、整理、撰写和宣传工作 实现了有序和常态化。三、把联络校友、服务校友、

7、宣传校友、强我母校作为中心工作“联络校友、服务校友、宣传校友、强我母校 ”是校友总会的中心工作。校友总会秘书处在人力极缺的情况下,勤奋工作,夯实了“ 一网”、“一库”、 “一刊 ”的基础性校友工作建设,使联络 校友的工作得到了快速发展。2008 年,校友 总 会重建了“校友之家” 工作网站,极大地丰富了网站内容;2011 年,又对“ 校友之家”网站进行更新建设,以满足校友们日益增加的需求。虽然“ 校友之家”网站多次遭遇网络问题而信息丢失,但秘书处 的通知仍然克服困难,尽量进行了信息补充。2010 年,校友总会使用校友捐赠资金,聘请专业人员设计了中国地质大学校友信息资料库,并通过各种途径,花大力

8、气完善信息库建设和网站建设。尤其是为庆祝建校 60 周年,学校还拨专款,给各学院学工组配备研究生助管,开展校友信息的收集整理和更新工作。目前已整理了 23 万余条校友信息,更新了 6 万多名校友信息,校友信息库中已收集 9 万余名全日制校友信息,还收集到江城学院、远程继续教育毕业生信息约 10 万余条。2007 年开始,校友总会开始募集资金创刊了内容丰富、定期出版的刊物地大人,每年 4 月底正式出版,全部赠送地大校友和学生老师阅览;同时,秘书处运用现代信息技术,每月编辑一期地大校友电子期刊,通过电子邮件的形式发送给数万校友,及时反映学校的发展变化和校友工作情况、各校友分会活动,登载校友来稿等。

9、 地大校友电子期刊以信息及时、涵盖面广、图文并茂、音乐动听、方便快捷、省时省力、环保绿色等特点,受到校友和兄弟高校同行好评,也开创了中国高校校友工作电子期刊的先河,为众多高校所效仿。服务校友,校友总会成为校友们信赖的、温馨的“ 校友之家”。总会每月 2 次向数百名校友寄送中国地质大学报;每月向数万名有电子邮件地址的校友发送地大校友电子期刊;及时向荣升、荣任校友发出贺信;传统节日向校友们发出贺卡;也向确有困难、需要帮助的校友提供经济帮助;为校友子女入学、个人发展、单位需要提供力所能及的个性化服务;每年热情接待近 2000 名左右的校友返校聚会,代表母校向大家赠送资料、纪念品和“爱校餐”餐券,让校

10、友感受母校关怀,受到校友一致好评。宣传校友,使地大校友之山花处处烂漫。校友总会每年组织“ 优秀校友报告会” ,邀请校友回母校为新生做励志 报告,激 发学生奋发学习、努力成才;在地大人专刊中设立“校友 风采” 栏目,登载校友的优秀事迹;在校庆 55 周年、60 周年又分别出版山花烂漫第二集、第三集,集中宣传校友优秀事迹;从 2011 年开始组织学生开展“寻访地大校友足迹” 活动, 编辑“校友风采” 稿件,宣传校友事迹的同时,学生们的智商和情商都得到了很好的提高,母校情结也不断加深。强我母校,这是广大校友的心声。校友们通过各种不同的形式对母校的改革和发展予以高度关注和支持。校友在社会上的优秀表现大

11、大提高了母校在社会上的知名度和影响力,提高了母校的声誉和信度,有的校友还不遗余力地资助母校的人才培养和科学研究工作,从组织人事上亲力亲为地支持母校毕业生就业工作,从经济上和物资上、精神上给予母校无私帮助。在这些工作中,校友会也发挥了很好的中介和桥梁作用。四、实现学校事业和校友事业的共同发展“合作共赢”是校友工作的宗旨。在校友总会的倡议下,2010 年中国地质大学(武汉)教育发展基金会正式成立,并日渐成为学校发展的重要经济支柱之一;2012 年,校友总会又积极协助创办了中国地质大学(武汉)董事会,成为学校凝聚社会力量,办好特色鲜明的高水平大学的重要平台。在校友会、基金会、董事会“三会一体”的平台

12、上,许多校友相识相交,互通信息,互相帮助,成就了各自事业的快速发展。校友总会也积极为校友的事业拓展牵线搭桥,为解决校友的困境不遗余力奔走相助。正因为此,校友们对校友总会的认可度与日俱增,母校的凝聚力也不断增强。据不完全统计,在各地校友分会和校友们的大力支持下,学校不仅在各地建立了几十个产学研基地,为学校的科研和人才培养提供了保障,而且仅校庆 60 周年期间,各地校友分会和校友个人的直接捐赠就高达数千万元人民币,还有价值几千万的几十件标本、化石、工艺品等实物,充分体 现了广大校友对母校的深厚情谊。五、积极参加校友工作理论研讨,提升理论水平俗话说,凡事预则立。校友会是在新世纪开始后蓬勃发展起来的民

13、间社团组织,以什么样的理念、原则、方法、形式做好校友工作,凝聚母校和校友的力量,形成巨大的合力,促进母校事业和校友事业的发展,是需要专门学习和研究的。校友总会秘书处建立了校友工作理论“ 月学习”制度,开展校友工作理论研究,不断提高实践经验,提高思想认识。每年校友总会还选派工作责任心强的人员根据实际工作情况和心得撰写论文,参加全国高校校友工作研讨会,学习并交流校友工作经验,提高认识,促进工作。校友 总会工作人员已公开发表校友工作和基金会工作文章 5 篇,完成 2 项课题研究,7 篇研究文章入选全国高校校友工作研讨会论文集,每年还在高校校友工作简报上发表文章 10 余篇,将服务校友的工作推向了更高层次。六、关于校友总会今后工作的建议校友会工作是一项长期性、系统性强的工作,需要学校和校友们的“ 全民性”参与。因此,今后校友工作要更多地争取学校的支持,争取校友的支持。希望尽快启动在民政部注册中国地质大学校友总会的工作,使全国的校友活动更加合法化。在此基础上,完善总会的机制建设和队伍建设,拓宽校友服务领域,促进地大南北校友的交流,增强互信与互动、互帮与互学,从而为推动大学南北两校间的合作与交流做出贡献。谢谢各位代表!

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