1、建设工程竣工验收备案告知单根据建设部、省建设厅和东营市住建委有关规定，建设单位应当在建设工程竣工验收合格之日起 15 日内到东营港建设工程质量监督站办理工程竣工验收备案手续。一、办理备案时，建设单位应当提供以下文件资料：1、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表（原件一式四份，勘察、设计、施工、监理栏需加盖注册执业资格章）； 2、建设工程竣工验收报告（原件一份）； 3、建设工程质量监督报告（质量监督部门出具，原件一份） ； 4、建设单位竣工验收通知单（原件一份）； 5、建设工程施工许可证（审核原件，存留复印件一份） ； 6、建设工程施工图设计文件审查报告及审查合格书(原件各一份)；7、施
2、工单位施工质量竣工报告( 原件一份，加盖 项目经理注册执业资格章)；8、监理单位工程质量评估报告( 原件一份，加盖 总监理工程师注册执业资格章)； 9、勘察单位工程质量检查报告( 原件一份，加盖 项目负责人注册执业资格章)；10、设计单位工程质量检查报告( 原件一份，加盖 项目负责人注册执业资格章)；11、建设工程竣工规划验收合格证；（审核原件，存留复印件一份）12、建设工程消防备案结果通知书或建筑工程消防验收意见书；（原件一份）13、建设工程环保验收证明；（原件一份）14、山东省节能建筑认定申请表；（原件一份）15、燃气安全部门出具的证明文件或准许使用文件；（原件一份）16、东营市房屋建筑工
3、程竣工结算备案证明；（原件一份）17、东营市建筑企业养老保证金结算证明；（原件一份） 18、山东省建设工程档案预验收意见书；（原件一份）19、防雷装置验收合格证；（原件一份）20、工程款项支付证明；（原件一份）21、东营市建设领域已结清欠款或无拖欠行为证明；（建设单位、施工 单位各一份原件）22、工程质量保修书；(原件一份，加盖 项目经理注册执业资格章) 23、住宅质量保证书和住宅使用说明书；（仅商品住宅提供，原件各一份）24、建设工程竣工验收记录表；（原件一份）25、建设工程质量检测报告和功能性实验资料；（包括室内环境污染物检测电气防火技术检测报告、防雷装置安全检测报告，各一份原件）26、市
4、政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料，既：桥梁工程须提交动、静 载试验报告；道路工程须提交道路厚度、平整度和弯沉试验验收报告；市政供水工程须提交水压试验验收报告；（复印件一份，审核原件）27、建设工程责任主体（建设、勘察、设计、施工、监理单位以及施工图审查机构、检测机构）项目负责人工程质量终身责任承诺书；（原件一份）28、建设单位前来办理备案人员委托书；（须建设单位人员，原件一份）29、法律、法规规定必须提供的其他文件。二、注意事项：1、所有备案文件应由建设单位收集、整理，符合要求后由建 设单位报送备案机关。2、备案文件要求真实、有效，不得提供虚假 证明文件。3、备案文件要求提供原件，如为复印件应注明原件存放单位、复印人 签名、时间，并加盖建设单位公章。复印件应 清晰、整 洁，无黑斑、歪斜等缺陷。4、文件规格尺寸为 297*210（A4 幅），超过 A4（幅）的原件复印 时一律用 A3（幅），备案文件不得使用书钉装订。5、备案材料统一使用厚度为 2 厘米的纸质档案盒存放，并在首页放置卷内目录表。
