1、挣值分析法在电力建设工程项目中的实际应用摘要:挣值管理是与进度计划、成本预算、实际成本三者相联系的三个独立变量进行绩效测量的一种方法,其被广泛应用于项目管理领域。在实际应用中根据项目的不同将选取不同的 WBS 分解方式、权重分配方式以及项目绩效测量方式。本文将从以上方面入手详细介绍基于权重理论及挣值分析方法的管理创新模型在项目中的建立。 关键词:挣值 权重 WBS 中图分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号: 众所周知,电力工程项目的进度、投资和质量构成三大目标体系,也成为电力工程控制的重点。如何在保证质量的前提下,寻找进度、成本的最佳方案。如何确保对项目成本及项目进度进行有效的控制
2、成为项目管理的重点所在。 工程成本与进度之间联系非常紧密,一般说来项目成本支出与项目进度是成正比的。这就意味着项目加大投入势必会对项目进度产生正面影响。但是单纯的观察成本消耗的大小并不能对成本趋势以及进度状态做出完全有效的估计。很多公司目前的管理体系中成本、进度分属不同部门负责,在管理上尚未形成有效的统一。如何实现成本、进度的统一称为项目管理过程的难题。接下来本文详细描述挣值管理方法在自备电站总成包工程项目管理中的实践过程,从而解决这一难题。 一 挣值分析方法的理论基础 挣值(Earned Value Management,EVM),起源于美国,后被广泛应用于项目管理范畴。其核心思想是用货币量
3、代替工程量来测量工程的进度,不以投入资金的多少来反映工程的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量,是一种完整和有效的工程项目监控指标和方法。具体操作是通过将项目当前完成量与项目计划进行比较,从而测量项目绩效;通过将项目当前成本预算与实际成本相比较,推算出项目完成时的总成本。 挣值原理的三个基本参数 1、已完成工作的预算费用,简称 BCWP(Budgeted Cost for Work Performed); 2、计划工作预算费用,简称 BCWS(Budgeted Cost for Work Scheduled); 3、已完成工作实际费用,简称 ACWP(Actual Cost for W
4、ork Performed); 1.2 挣值原理的四个评价指标 1、费用偏差 CV(Cost Variance)即(CV=BCWP-ACWP); 2、进度偏差 SV(Schedule Variance)即(SV=BCWP-BCWS); 3、费用绩效指数 CPI(Cost Performance Index)即(CPI=BCWP /ACWP); 4、进度绩效指数 SPI(Schedule Performance Index)即(SPI=BCWP/BCWS); 1.3 挣值原理 挣值方法是帮助项目按照时间进度,对项目绩效进行准确监控的方法。如果费用偏差(CV)为正值,项目费用未超支,费用偏差(CV
5、)为负值,则项目费用超支。如项目进度偏差(SV)为正值,项目进度较计划进度提前,项目进度偏差(SV)为负值,则项目较计划进度滞后。当费用绩效指数(CPI)小于 1 时,项目超支,项目已完成工作的实际费用高于预算费用。当费用绩效指数(CPI)大于 1 时,项目节支,项目已完成工作的实际费用低于预算费用。当进度绩效指数(SPI)小于 1 时,项目实际进度落后于项目计划进度,当进度绩效指数(SPI)大于 1 时,项目实际进度比项目计划进度快。 二 以自备电站项目为基础的管理创新模型建立 2.1 确定项目范围 建立基于权重理论及挣值原理的管理第一步就是明确项目范围,在模型建立之初就必须对项目范围作出清
6、晰、完整的定义。管理模型的建立是通过项目执行情况与计划情况进行对比得出项目的总体进展评价,在项目整个实施过程中对项目进行定期监控。如果项目范围发生了变动,势必对项目成本及进度造成影响,从而严重影响项目监控的准确性。 2.2 项目 WBS 划分 2.2.1 项目总体划分 根据项目 EPC 总承包特点将工程划分为设计(E) 、采购(P)、施工(C)、调试(S)四部分。 2.2.2 项目设计划分 因项目范围不包括初步设计,项目设计划分主要为图纸详细设计方面内容。因此设计划分按照设计院惯用的图纸专业划分方式。设计工作划分为总图专业、热机专业、建筑专业、结构专业、电气专业、热控专业、供水专业、给排水专业
7、、运煤专业、化学专业、除灰专业、暖通专业、通讯专业、照明专业等 14 各专业,同时也将 30%模型审查、60%模型审查、90%模型审查单独作为里程碑事件加入 WBS 划分。 下一层次划分以结构专业为例,内部又细化分为总说明及卷册目录、主厂房建筑、烟尘渣建筑、电气建筑、输煤建筑、化学建筑、空冷岛建筑、煤泥制备建筑、生活水给排水及消防水建筑、辅助建筑共 10 卷册。 再下一层次,每个专业卷册包含不同的图册,以煤泥制备建筑卷册为例,共包含煤泥堆放室结构图、煤泥泵房基础及上部结构图、煤泥回收池图、上料刮板机栈桥结构图、刮板煤泥上料室结构图共 5 个图册。 再往下划分,每个图册的设计包含设计院内部设计、
8、校核等部分环节。项目明确以图纸作为检测交付物,因此设计完成交校核开始划分为设计完成交校核、业主审查、业主批准、最终出版、竣工图五个步骤。 以此类推,通过以上设计 WBS 划分将设计工作分解到每张图纸,并以明确的事件作为检测的依据,实现了设计工作的全范围覆盖。 2.2.3 项目采购划分 项目采购划分分为长周期设备、一般设备、材料三大类。长周期设备包含锅炉、汽轮机、汽轮发电机。一般设备包含了电站建设过程中需采购的所有设备。材料包含了电站建设过程中需采购的管道、钢结构等。下一层次划分以一般设备举例,根据项目设备采购划分,共分为五个批次招标。分别为以一批辅机采购、第二批辅机采购、第三批辅机采购、第四批
9、辅机采购和第五批辅机采购。 以第一批辅机采购为例,又包含了空冷岛、电动给水泵、除氧器、凝结水泵、风机、高低压加热器、煤泥输送系统、启动锅炉等设备。 以启动锅炉设备为例又分为招标、合同签订、设备制造及发运、到货验收、设备安装调试、设备备品备件及资料移交等步骤。 通过以上将采购工作划分为具体的设备或材料的不同采购阶段。 施工、调试划分参照验收评定及调试大纲,道理同上。 2.3 项目计划的制定 项目计划主要是反映了项目的工作范围,并在此基础上,为所有工作明确开始和完成时间。项目计划的制定需考虑项目 WBS 划分尽量与管理创新模型中 WBS 划分保持一致。这样既方便管理与统计又在项目整体管控方面保持了
10、统一。 项目计划的制定要确保所有工作都有明确的开始完成时间来反映和指导计划的实施。每个项目的开始完成时间都必须服从合同里程碑计划要求。同时每一项工作的开始和完成都有明确的标准或者衡量依据。 各项工作的计划开始时间和计划完成时间一旦确定,在管理模型后期检测过程中将不能更改,因此项目计划的制定需慎重。且项目计划编制过程中需将项目范围内所有工作量化,否则现场施工项目在计划中未显示,也未计入管理模型中,该部分成本及进度将无法计入管理模型,从而造成管理模型对现场反馈的准确性受到影响。 2.4 项目权重分配 项目权重分配是根据项目 WBS 划分不同、根据项目各专业管理特点不同采取不同的权重分配方案。在项目
11、实施的基于权重理论及挣值原理的管理创新采用总权重为 1 的权重分配模式。 总权重为 1 的权重分配模式,即工作项目权重通过百分比表示。任何一个具有子项的工作包其权重均可认为是 1,其子项工作包在该工作包中占不同的比重,但其所有子项工作包的比重之和为 1。例如:煤泥泵房可以看做是一个工作包,权重为 1,其中可分为土建、安装两大专业。假定土建占该工作包权重的 45%,安装占该工作包权重的 55%,其合计为 1。土建工作又可以看做是一个工作包,可以看成权重为 1,其中分为基础施工 25%、框架结构施工 40%、封闭装修施工 35%,其合计为 1。基础施工如看成一个工作包,则可看成权重为 1,该工作包
12、可分解为基础开挖15%、垫层 10%、基础承台 65%、回填 10%,其合计为 1。则煤泥泵房垫层施工在煤泥泵房工作包中所占的比重=10%*25%*45%=1.125%。 2.5 项目 BCWS 曲线的生成 通过上述项目范围确定,项目 WBS 划分,项目计划制定,项目权重划分四个步骤,基于权重理论及挣值原理的管理创新模型所需基础数据已完备。需根据项目计划的开始完成时间将工作包所赋予的权重合理的分配到项目周期范围内,分别生成设计基本曲线、采购基准曲线、施工基准曲线、调试基准曲线及全场总体进度基准曲线。 根据设计、采购、施工、调试专业基准曲线的生成,最终汇总成项目总体基准曲线,也是项目基于权重理论
13、及挣值原理的管理创新模型的基础曲线。也就是前面提到的【BCWS 曲线】 。 三、管理模型的应用 基于权重理论及赢得原理的管理创新模型基准曲线建立完成后,每月定期对项目实施情况进行监控。一般按惯例每月 25 日对项目本月进展情况进行盘点,生成【BCWP 曲线】 (已完成工作预算费用曲线)和【ACWP曲线】 (已完成工作实际费用曲线)通过与基准曲线【BCWS】 (计划工作的预算费用)对比,并通过对比结果分析项目实际进展,得出客观结论。该模型同时分析项目提前及滞后原因,对项目下月进展进行预判。找出项目进展过程中的不足之处。 项目总体进展方面如下图: 通过以上曲线容易看出目前项目进度偏差-17.07%
14、,主要原因是设计及采购滞后影响,图纸滞后及设备供应不及时导致施工滞后。费用偏差3.29%,项目执行未超支。 四、总结 基于权重理论及挣值原理的管理方法主要是通过将项目当前完成量与计划量进行比较,从而测量项目绩效。通过将项目当前完成量预算成本与实际成本进行比较推算项目完成时的总成本。 基于权重理论及挣值原理的管理模型给项目提供了一种新的、综合的评价及衡量方式。通过图表等直观数据观测项目进度、成本状况。为项目后续发展及决策提供依据。 基于权重理论及挣值原理的管理创新在自备电站的实践,成功的将项目成本与进度进行了统一。同时项目的挣值曲线也逐步成为项目管理过程中不可或缺的项目指标。 参考文献: 戚安邦,多要素项目集成管理方法研究J.南开管理评论,2002,5(6) ;70-75 燕永贞,白明.建立挣值管理体系集成控制项目进度与成本J.基建优化,2004,25(2);22-23,46.