1、提高学校档案管理工作者素质修养的几点看法摘 要： 随着时代的发展与科学技术的不断进步，作为一名学校档案工作者，要适应新的形势，不断提升自己各方面的素质修养，树立学校档案部门的良好形象，努力提高工作质量与效率，才能更好地为学校的教育、教学和管理工作服务。 关键词： 学校； 档案工作者； 素质 中图分类号： G271.6 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）01-0058-01 学校档案是学校在从事教学、教研、管理等各项活动中直接形成的文字、声像、图片等等不同形式的历史记录。它是学校建设和发展的历史见证，是学校工作的重要组成部分。学校档案质量的好坏是衡量学校管理水平的重要标
2、准之一。在新形势下，作为学校的档案工作者，如何提升自身的素质修养，树立起学校档案部门的良好形象，努力提高工作质量与效率，更好地为学校的教育、教学和管理工作服务。结合自己的学习和工作实际谈几点看法： 一、影响学校档案工作者素质修养提高的原因 （一）档案人员素质偏低。由于目前大多数学校的档案工作者的专业水平普遍相对不高，他们多数是兼职的；还有一些档案工作者不具备最基本的档案管理业务知识、没有经过档案专业知识的培训就直接上岗。因此，学校档案工作者业务水平不高，缺少专业、系统的培训，这样很难使得学校的档案工作走向科学化、专业化和规范化。 （二）学校领导重视程度不够。有的学校领导档案管理意识薄弱，对档案
3、工作没有给予足够的重视，既没有制定档案管理的相关制度，配置相应的设备设施，又没有成立相应的领导小组，更谈不上对档案管理工作者进行专业知识和专业技能的培训，仅仅是把档案室作为闲置人员的安置场所。这是档案管理工作者素质修养难以提高的重要原因。 （三）一些档案管理工作者跟自身因素有很大关系，比如事业心不强，欠缺敬业和奉献精神。在业务知识的学习上缺乏主动性和积极性，每天都在周而复始地做着相同的工作，缺乏创新思维和意识，这些都是影响档案管理工作者素质修养提高的因素。 二、学校档案工作者应具备的基本的素质修养 （一）要具有良好的政治思想素质修养。作为学校档案工作者，在思想上要坚持以马克思列宁主义、毛泽东思
4、想、邓小平理论、 “三个代表”、科学发展观重要思想为指导，不断加强自身修养，在政治上、思想上始终与党中央保持一致，树立正确的政治观、价值观，实事求是，坚持原则，遵纪守法。以党的“十八大”会议精神为指导，加强政治理论学习，正确理解党的路线、方针和政策，不断提高政治觉悟和党性修养。 （二）要具有高度的保密意识。作为学校档案工作者，首先要树立起高度的保密意识，防止档案的秘密泄露，把保守秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。常言道“说者无意、听者有心” ，作为档案管理工作者要谨其言、观其行，在不同的时间和场合要时刻注意自己的言行举止，稍有不慎，就有可能把储存在大脑中的秘密泄露了。其次是要养成良好的保密习
5、惯，例如：文件材料不乱摆、乱放；闲杂人员一律不允许进入档案库房；档案计算机专人专用，杜绝 U 盘等介质随意插入和取出，不能链接互联网，特别要注意网络安全等，要做到不传密、不泄密，确保档案的信息安全。 （三）要具有“两心” 。首先是学校档案工作者要有事业心。热爱档案工作是档案工作者应具备的最基本的职业道德。只有树立了热爱档案工作这种坚定的职业道德理想，才能以饱满的热忱、旺盛的精力投入到工作中去。只有强烈的事业心，才能让档案工作者在困难和挫折面前坚定信心、不断探索、勇往直前。其次是档案工作者还要有高度的责任心。档案工作者必须拥护党的方针政策，遵守国家的各项法律、法规，严格遵守、执行档案法和保密法的
6、各项规定，以严于律己工作作风、实事求是的工作态度，兢兢业业的敬业精神来时刻要求自己，鞭策自己，才能使自己在工作中脚踏实地、更上一层楼。责任重于泰山，只有具备了高度的责任心，才能维护好学校档案的完整与安全。 （四）档案工作者的专业知识素质修养。档案工作是一门管理科学，是专业性、技术性很强的工作，档案从收集、整理、统计、分类、审核到装订、封袋、上架、发放等一系列工作，都要求档案管理工作者要具备专业知识、技能和工作方法，才能达到高效的档案管理和利用效率。特别是现代信息技术在档案管理工作中的广泛运用，这就要求档案管理人员不断更新知识、拓展知识面，提高知识水平和层次，掌握更多与档案学相关的知识，才能实现
7、学校档案工作的科学管理。 三、提升档案工作者素质修养的途径 （一）加强档案管理人员政治思想和职业道德的培养。学校档案管理人员要以学习十八大为契机，把求真务实作为第一要求，树立正确的人生观、价值观，解放思想、实事求是、与时俱进，严格要求自己，为学校的建设与发展服务，为广大师生服务，忠实履行自己的职责，兢兢业业的做好自己的本职工作。学校可以通过丰富多彩的文体活动和学习活动，比如利用每周一的政治学习、每周三的教研活动、工会活动等机会加强对档案管理人员进行政治修养和党性修养方面的引导和培训，使他们忠于职守、乐于奉献、爱岗敬业。 （二）增强档案管理人员业务能力的培养。档案管理工作者业务素质的高低会直接影
8、响档案管理工作质量的好坏，档案工作者要想提高认知水平，首先要学会自学，坚持学用结合、学以致用的原则，要积极利用业余时间阅读档案业务书籍、积极上网查询、浏览、搜集档案业务资料并加以学习研究、归纳、总结，尽快提高其专业水平。其次要虚心地向其他学校的同行学习、请教，借鉴其好的经验和管理方法，并在实际的工作中灵活地加以运用，形成一套完整的、属于自己的、全新的管理模式。最后是积极主动参加档案管理部门举办的档案业务培训，理论联系实际，不断更新知识，努力提高自己的档案工作的理论水平和业务能力，才能在档案管理工作当中开创出崭新的局面。 （三）建立健全学校的档案管理机制。在学校的档案工作中，要认真贯彻执行各项规
9、章制度，使学校档案管理工作逐步走上制度化、规范化、程序化的轨道。学校要根据中华人民共和国档案法和上级主管部门对学校档案管理的具体要求，并结合本校实际情况制定出如档案管理实施细则 、 文件归档与不归档范围 、 档案分类方案等工作细则，建立健全档案人员岗位责任制 、 立卷归档制度 、 档案保管制度 、 档案保密制度 、 档案借阅制度等管理的规章制度，促使档案人员重视档案工作，保质保量按期完成任务。 （四）提高服务水平，增强服务理念。档案工作是一项服务性、辅助性的工作，服务的对象是全校师生员工，学校各部门和每位师生员工都与档案有着或多或少的联系，要把此项工作深入到广大师生中去，积极开展各种宣传和讲座
10、，普及档案知识，在学校营造良好的档案工作氛围。其次是档案工作者要树立起以“以人为本”的理念，在学校档案管理过程中，始终把尊重人、关心人、爱护人作为工作的出发点，服务于全校师生员工。 （五）紧跟科技发展的步伐，实现档案管理科学化、规范化。在科学技术飞速发展的今天，随着计算机的普遍应用，在现代办公中起到了重要作用。这些现代化科技手段和先进的操作管理技术都需要档案管理人员去掌握并灵活运用。只有学会利用现代化管理知识和先进技术设备，才能提升学校档案管理的工作效率，加速学校档案的科学管理。 综上所述，档案管理是学校管理的一个重要组成部分，提高学校档案管理工作者的素质修养又是学校档案管理最重要环节，只有学校档案管理工作者的素质修养得到提高，才能实现学校档案管理的高效利用，才能促进学校的发展与进步，更好地为学校的教育、教学和管理工作服务。 参考文献： 1 陈智为，邓绍兴，刘越男.档案管理学 第三版M.北京：中国人民大学出版社，2008. 2 张虹.适应入世 提高档案工作者素质至关重要.贵州档案，2002.6. 3 李丽娟.谈新形势下档案工作者的基本素质J.一重技术，2005.1.
