1、新形势下对高校学籍管理工作的实践与思考摘 要：高校学籍管理工作是学校教学管理的重要组成部分，对提高学校教学质量有重要作用。新形势下我校为提高学籍管理工作水平采取了一系列措施，在此基础上对进一步完善我校的学籍管理提出了一些思考。 关键词：新形势；高校；学籍管理 高校学籍管理工作是学校教学管理的一项重要组成部分，它关系到学生的学习资格、学习状态和学习结果的认定，贯穿于整个学校的运行和管理。随着高等教育的不断发展，招生规模的扩大，办学层次的增多等等使高校的学籍管理工作日益受到重视，以往的工作方式已无法适应现在的需求，传统理念和技术限制了管理工作的效率，如何提高学籍管理工作水平已成为高校教学管理改革的
2、重要内容。因此，在新形势下如何做好高校学籍管理工作，以促进学校教育教学质量的稳步提高，是值得我们深入研究和思考的。 一、学籍管理工作的意义 学籍是指学生经过入学考试合格正式录取，按照规定办理入学手续、报到注册后取得的学生资格。学籍管理是学校根据国家有关政策、法规对学生从入学到毕业期间实施培养过程的管理。它包括新生入学信息电子注册和档案处理、学生选课、课程考核到成绩记载、学籍异动处理、在校生学年电子注册、毕业资格审核、毕业生电子图像信息采集和证书发放，学历电子信息注册等多项工作一系列环节的管理。学籍管理既是学校教学活动的起点，也是学校教学活动的终点，它贯穿于学校整个教学活动的过程。因此，学籍管理
3、是教学管理中非常重要的环节，而学籍管理制度是稳定学校教学秩序、提高教学质量的基本保证。学籍管理水平的高低直接影响着教学质量，影响着创新人才的培养。 二、我校提高高校学籍管理工作水平的具体举措 1.完善学籍管理制度，实现规范化管理 学籍管理制度是保证高校教学管理稳定的一个保障，因此完善学籍管理制度是保证教学秩序正常运行、实现教学管理规范化的一项必不可少的工作。2008 年，为进一步规范我校学生学籍管理工作，维护学校正常的教育教学秩序，提高教育教学质量，保障学生合法权益，使学校从学年制向学年学分制过度，学校将原九江学院学生学籍管理规定与九江学院学分制学生学籍管理二者实行合并，制定了新的九江学院学生
4、学籍管理规定 ，它的出台既规定了高校学生的行为准则，又是学籍管理工作人员的办事依据，使我校的学籍管理做到了有章可循，有据可依。 2.利用计算机网络技术，推进信息化管理 随着教育部对普通高等学校学籍、学历证书管理制度的不断改革，高等教育学籍学历信息管理平台使用已全面推开，旧的管理模式已不能适应新时期工作需要，应及时更新完善学校的学籍管理模式。为此，学校引进的大型教务管理软件正方教务管理软件，学生的各项基本信息数据，如学生班级数、在校生人数等均能进行实时查询，利用网络的“实时” 、 “共享”功能，使校内各教学单位之间的信息实行共享。这样将学生学籍信息化、网络化管理，不仅查找方便、数据统计准确，而且
5、这样可以提高相关部门的工作效率，减少学籍管理人员的重复性劳动。同时对选课、登录成绩、学籍异动等进行网络管理，极大地提高了效率。3.改革管理模式，逐步实现二级管理 学籍管理是一项复杂的系统工程，要实现管理的科学化、规范化，必须建立健全各种规章制度，做到有“章”可循，有“法”可依，有一套严密而具体的管理措施和方法，形成网络化的管理体系。鉴于目前我校办学的规模的扩大，全日制本专科学生达 3.6 万人，学校深化两级管理体制改革，即学籍管理工作从以教务处集中管理为主的模式转变为以各教学单位为主的管理模式。教务处设置学籍管理科，二级学院指定专人管理学籍，充分发挥教务处和各二级学院的管理职能，使二级管理落到
6、实处。在实践工作中，我们不断总结新经验，拓展新的工作途径，充实新的工作内容，使我校学籍管理工作为积极主动适应新形势的发展，更新观念，增强管理育人意识，充分发挥对教学过程的服务作用和政策导向作用，提高管理层次。 4.通过学习培训，提高学籍管理人员素质 高校学籍管理工作是一项政策性、原则性、技术性都很强的工作，也是一项非常具体的工作。能否做好学籍学历管理工作，既关系到学生的合法权益，也关系到社会的和谐发展和稳定大局。学籍管理工作人员是学籍管理工作的主体，是执行者，要提高学籍管理工作水平，就必须要提高学籍管理工作人员的素质。因此，高校应经常组织学籍管理人员进行业务培训和学习研讨。只有通过不断地学习和
7、培训，才能确立以人为本的管理理念，从而提高管理人员思想政治素质和业务水平，以观念创新带动学籍管理工作创新，更好的服务于学校的学籍管理工作。 三、进一步完善学籍管理的思考 1.加强学籍管理制度的宣传力度 每学年伊始，新生入学注册后就必须熟知该校的学籍管理制度，这将直接关系到学生在校期间的表现，如学习态度、学习目标等，更重要的是关系到学生是否能顺利毕业。因此在校内要加大对学籍管理制度的宣传力度。比如可以通过布告栏、校园广播、网上查询等途径让学生了解学籍管理制度，还可以通过组织学生座谈会，让学生了解学生手册中的有关学籍管理的规定，让学生对专业人才培养方案、学生的处分制度、毕业条件、学历证书电子注册制
8、度、申诉制度等都有一个清晰地了解。只有让每位师生都了解学籍管理制度及政策，我们才能更有效地进行管理。 2.规范学籍处理程序 学籍处理是一项严肃的工作，它牵涉到学生、家长及学校各方面的利益，如果处理不当，会导致不安全的因素出现，从而影响学生的学习及学校正常的教学秩序。如对休学期满未复学、留级、结业、退学等学生提出预警机制，当学生休学期满达到复学期限时、当学生的学业成绩偏离培养目标时、当学生拿到结业证书时、当学生因长期不在校面临退学时，相关部门应及时发出通知告知学生本人，使学生及时调整自己的学习进度，如期顺利完成学业。 3.进一步完善学籍管理规定 我校的学籍管理规定自 2008 年修订以来已历经尽五年的运行，它对指导我校的学籍工作起着指导性的作用，也是学生管理工作的政策依据。随着时间的推移，也显现出了一些不足和漏洞。如近年来，学生出国学习交流的人次日益增长，如何对交换生的成绩进行认定并未体现在我校现行的学籍管理规定上。另外对留级学生的积欠课程门次的确认也欠妥当，是累计超过 6 门次还是按学年为单位进行确认等都是值得我们深思的问题。 总之，高校学籍管理是高校教学管理工作的重要组成部分，是确保教学质量的前提。在教学改革不断发展的新形势下，学籍管理人员要与时俱进，在探索中不断求发展，以高度敬业的精神，始终把握育人服务的方向，不断地提高学籍管理工作水平，努力实现学籍管理的规范化、现代化。
