1、建筑企业实施“5S”管理探析【摘 要】 “5S”管理起源于日本，目的是为了提高企业的生产效率和改进质量。施工现场是人流、物流和信息流的汇聚地，是施工管理的重点和难点，也是建筑企业管理管理的核心内容。本文结合当前我国建筑企业在国际工程承包市场的发展现状，阐述了我国建筑企业实施“5S”管理的重要作用和步骤。 【关键词】建筑企业；5S 管理；提高；现场管理 近年来，我国建筑企业积极贯彻国家“走出去”的方针，在国外承包了大量的国际工程。截至当前，我国对外承包工程累计完成营业额1357.9 亿美元，合同额 1859.1 亿美元。根据美国工程新闻记录的全球最大 225 家国际工程承包名录来看，我国建筑企业
2、在国际工程承包市场的份额与发达国家的建筑企业相比差距较大，其中一个主要原因是我国建筑企业的管理水平有待进一步提高。而建筑企业实施“5S”管理，对提高企业的现场管理水平和整体竞争力具有重要作用。笔者拟对建筑企业实施“5S”管理，抓好施工现场管理，谈谈粗浅之见。 一、 “5S”管理的概念及意义 “5S”管理起源于日本，主要是指在生产现场中对人员、机械、材料、方法等生产要素进行有效管理的一种管理方法。 “5S”是日文SEIRI（整理） 、SEITON（整顿） 、SEISO（清扫） 、SEIKET SU（清洁） 、SHITSUKE（素养）这五个单词的统称。其具体含义如下：（1）整理（Organizat
3、ion）将混乱的状态收拾成井然有序的状态；整理是为了改善企业的体质。 （2）整顿（Neatness）物品摆放地点要科学合理；能迅速取出，能立即使用；处于节约的状态；物品摆放目视化。（3）清扫（Cleaning）谁使用谁负责清洁（管理） ；对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养；清扫范围包括机工量模器具、环境等。 （4）清洁（Stangardisation）不要放置不用的东西，不要弄乱、不要弄脏；不仅物品、环境需要清洁，现场人员同样需要清洁；人员不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神的清洁。 （5）素养（Discipline and training）要求严守标准，强调的是团队精神；养成良好的 5
4、S 管理的习惯。 二、 “5S”管理对建筑企业加强施工现场管理的作用 “5S”管理对建筑企业加强施工现场管理有以下作用：（1）提高效率。5S 管理就是对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的的工作场所。在良好的工作环境和氛围中，员工们可以集中精力，大大提高效率工作效率。 “5S”管理可以有效减少库存量，降低设备故障发生率，减少工作的等待时间，降低成本，缩短工期。所以，推行“5S”管理是促成效率提高的有效途径之一。（2）保障质量施工现场很多情况下是多工种、多工序交叉作业，容易造成物流不畅、工序矛盾等问题，尤其是容易造成相互的质量干扰。 “5S”管理就要求培养全
5、体工作人员具有很强的品质意识，相互协调，共保质量。 （3）降低生产成本。企业通过推行“5S”管理，能极大地减少人员、设备、场地、时间、能源等几个方面的浪费，从而降低生产成本。在工程企业中经常看到的浪费现象很多，比如：不必要的会议，开会的空谈；信息错误或信息来源的错误造成不可估量的损失；等待的浪费，如停工待料；操作不当，导致设备故障造成的浪费，意外事故造成的浪费等等。通过推行“5S”管理加强现场管理，可以明显地减少上述浪费现象，有效地降低成本，真正做到管理出效益。 （4）缩短工期。推行“5S”管理，通过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现标准化的管理，企业的管理就会一目了然，避免人员、设备、时间、能
6、源等造成不必要的浪费。使企业生产作业保持顺畅，一次作业合格率提高，作业效率也得到提高，作业周期也就相应地缩短。 （5）提高安全系数，保障安全生产。建筑业一直都是安全事故高发的行业，5S 管理就是要创造一个零故障、无意外事故发生的工作场所。实施的要点是：建立健全各项安全管理制度，对操作人员的操作技能进行训练，排除隐患，重视预防。做到布置明确，工作器具、材料摆在固定位，用完后物归原位，现场内应保持宽敞、整洁和通道畅通，物流、人流、工序流有条不紊，意外事件的发生自然就会相应地大为减少。 （6）改善和提高企业形象。形象良好的企业具有优越的竞争力。整齐、整洁的工作环境，井然有序的作业流程，较高素养的员工
7、，可以得到公众的信赖；优质的工程质量、良好的安全生产，可以提高企业的知名度和形象。 （7）改善员工的精神面貌，使组织活力化。“5S”管理可以明显地改善员工的精神面貌，使组织焕发出强大的活力。精神面貌的改善能使企业的形象得到提升，在企业内形成一种自主改善的机制。 “5S”管理能使员工的素养得到相应的提高。素养提升了，当企业出现问题，他们会主动地指出问题并积极寻找问题的起因和解决办法，会主动、负责地为本企业的发展壮大贡献力量，使组织充满活力。 （8）促进科学物流。物流是指原材料、产成品从起点至终点及相关信息有效流动的过程。发展科学物流是提高效率和企业竞争力的重要手段。 “5S”管理就是要打造科学的
8、物流系统，实现优质服务、迅速及时、节约空间、规模适当、合理库存的管理目标，从而有效改善各种机械工具和材料的周转率。 （9）推进标准化的建设。标准化的重要意义是改进产品、过程和服务的适用性，防止技术与贸易壁垒，促进技术合作。有“5S”管理做基础，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养，结合标准化的统一原理、简化原理、协调原理和最优化原理的贯彻，能够促进企业在ISO9000、ISO14000、OHSAS18001 和 SA8000 等几方面的标准化建设。 三、建筑企业构建“5S”管理体系的步骤 建筑企业可以按照以下步骤构建“5S”管理体系：（1）建立和培养员工的现场管理意识。通过现场区域的划定及功能的确
9、定，确定现场物流走向和静态物体的摆放，杜绝混乱场面的现象。要求管理人员要深刻理解“5S”管理的方针及改善的要点，不断强化“5S”管理意识，养成良好的行为习惯，促进素养的逐步提升。 （2）确定推行组织。这是成败的关键所在。成立和赋予有关机构推行“5S”管理恰当的职权，要求机构以及机构中的每个人都必须具备对问题有全面完善的认识分析及解决能力。对“5S”小组活动记录进行定期查看，通过查看、了解以及和员工的充分沟通，来对当前的工作进行指导。 （3）制订激励措施。激励措施是推动工作的动力，制定相应的激励措施是非常重要的工作，企业应该制订适合自己的“5S”指导性文件。有了明确的书面文件，员工才知道哪些可以
10、做，哪些不可以做。 （4）培训、宣传。培训的对象是全体员工，主要内容是“5S”管理基本知识以及本企业的“5S”指导性文件。宣传的作用旨在从根本上提升员工的“5S”管理意识。企业应建立起随时、随地、随人的教育培训机制，使员工随时、随地接受教育。 （5）全面执行 5S。这是推行“5S”管理的实质性阶段。每位员工的不良习惯能否得到改变，能否在企业中建立良好的“5S”工作作风，在这个阶段得以体现。 （6）监督检查。目的是通过不断监督，使本企业的“5S”执行文件最终形成员工个人做事的习惯；循环提升基本要求，达到素养及管理的良性提高。通过监督检查，定期将活动情况上报给上级主管，结合上级主管给予的意见和建议
11、，改进工作方法，提高工作能力，从而达到全面提高。 四、结语 实践证明，建筑企业通过构建“5S”管理管理体系，有效开展“5S”现场管理，改变了建筑企业粗放型的生产经营模式，使施工现场管理水平得到质的提高，也提高了我国建筑企业与国外工程企业竞争能力。 参 考 文 献 1中国对外承包工程商会.中国对外承包工程发展报告（2005-2006）N.中国建设报.2006，3（27） 2任芳.三大建筑央企进入世界 500 强N.经济日报.2006，7（21） 3罗利群.浅析我国建筑施工的现场管理J.企业导报.2010（9）：119 4徐耀群，郑皓.5S 管理研究J.商业研究.2005（13）：5557 5韩权友.强化施工现场管理促进文明施工的思考J.建筑管理现代化.2005（2）：6668
