1、查账技巧分析摘要:1939 年发生的美国麦克逊、罗宾斯药材公司虚假会计报表案,敲响了仅仅停留在账面审计的警钟。虽然,在新科技、新技术的不断发展的今天,财会审计工作已取得很大的进步。但是,社会在进步,经济在发展,各种查账新问题、新难点也随之产生。这就要求查账不仅需要方法更需要技巧,为企事业单位的经济发展作出更大的贡献。 关键词:财会经济;查账技巧 中图分类号:E232.5 文献标识码:A 文章编号: 一、查账技巧若干因素关系 1、知识因素。知识因素包括查账知识、会计知识和财经法规知识等三方面。查账知识是指查账的目的、意义、要求、程序、方法等方面的知识;会计知识是指会计业务知识,包括会计理论、会计
2、原理、会计业务、会计核算和会计制度等方面;财经法规知识是指国家现行的财经方针、政策、法令、法规、制度、条例等等。因为,查账就是以凭证账册为对象,以法制为尺度,运用查账技巧来检查被查单位财务收支是否真实可靠,经济活动是否合法、合理。所以,查账人员不仅要掌握查账知识,而且还要通晓会计知识,同时还要熟悉财经法规知识,这三个方面形成一个有内在联系的知识整体,是查账技巧的基本因素。 2、技术因素。查账技术是指针对会计技术提出的一种特殊技术。技术因素是指查账应当掌握的基本方法、技术方法和发现问题的技巧。查账的基本方法是指我们查账人员常用的顺查法、逆查法、抽查法和详查法等四种基本查账法。技术方法是指查账过程
3、中必须运用核对法、分析法(包括对比分析法和综合分析法) 、计算法(包括控制计算法和汇总计算法) 、验证法、查询法、盘点法等 6 种技术方法。这 6 种查账方法都各有其特点,在实际工作中碰到的情况比较复杂,不可能单用某一种方法查清所有问题。因此,应根据实际情况灵活掌握,把几种方法有机地结合使用,才能取得比较好的查账效果。除了正确掌握和运用查账技术方法外,查账人员还必须有必现问题的技巧,如从奇异的数字、奇异的购销单位与往来单位、账户之间的奇异对应关系、奇异的时间地点以及有关人员的奇异变化当中发现问题,还可以运用逻辑推理、练字鉴别等方法发现问题。由此,我们可以得出这样的结论,基本方法是查账技术方法的
4、基础,没有基本方法也就产生不出具体的查账技术方法;技术方法是基本方法的具体化和技术化;而发现问题的技巧又有赖于基本方法和技术方法的具体运用。这三者是相互联系、相互依存的。技术因素也是查账技巧的基本因素,与知识因素是相辅相成的。 3、能力因素。能力是指本领、水平,是知识、技术、经验的综合反映。它包括工作方法、组织能力和观察问题、发现问题、分析问题、处理问题的能力。一个查账人员,除了有丰富的查账知识和较高的查账技术外,还必须有一个比较好的工作方法。方法对头,就能顺利开展工作,也可收到比较好的效果。同时,还必须对周围复杂的环境、会计资料上的表面数字现象有观察识别是非的能力,要能从大量的数据和复杂的账
5、务处理中运用科学分析的方法分析问题;还要对查出的违法违纪问题具有准确表述和果断处理的能力。能力因素有赖于知识的丰富和业务技术的熟悉。 4、思想因素。思想因素包括政治思想水平、工作作风和职业道德三个方面。政治思想上要坚持“一个中心,两个基本点”的基本路线,坚持改革开放搞活的方针。要有全局观念、法制观念和纪律观念,树立全心全意为人民服务的思想。同时还要摆正服务与监督的关系,寓监督于服务之中。工作作风上要认真、细致、踏实、负责,要能辩证地看问题,坚持具体问题具体分析,分别情况,区别对待,实事求是地处理问题。在职业道德上要正直无私、刚正不阿、坚持原则、廉洁奉公、不徇私舞弊。人和技巧的关系到,人的思想是
6、决定因素。好的思想,可以促进技巧的提高。因此,思想因素是查账技巧的内在动力因素。 5、外部因素。外部因素简称外因。外因通过内因而起作用。外部因素包括先进的查账经验、方法、技巧和良好的执法环境。良好的技法环境是指社会上和领导层的执法水平、执法的精神状态都较好。先进经验、先进查账技巧方法的借鉴和良好的执法环境都能推动查账人员技巧的提高。反之,执法环境不好,会挫伤查账人员的积极性。 综上所述,我们可以作出这样的基本概括:知识、技术、能力、思想是查账人员应具备的内在的基本因素,对查账技巧的提高起主导作用,外部因素对上述思想因素具有能动的促进作用。这五个因素是互为联系、相互依赖、互为补充、相互促进的辩证
7、统一关系。 二、提高查账技巧的客观必要性 1、提高查账技巧,是大改革、大开放、大发展的客观需要。但是随着改革开放的步伐和经济建设速度的加快以及商品经济的深入发展,反映在个、单位、国家之间的经济利益矛盾势必更加突出,执法与违法的斗争将更加尖锐。如果只抓改革开放,而对经济领域内违法违纪问题不抓不管,不检查不处理,就会搞乱正常的生产经营和经济秩序,就会干扰改革开放,阻碍经济发展。通过查账,将为改革开放、发展经济起保驾护航作用。 2、提高查账技巧,是各级监督管理部门自身建设的需要。一个监管部门的声誉如何,除了与监管人员执法好坏有直接关系外,查账技巧的高低也是一个重要因素。技巧高,效果好,对违法违纪者震
8、慑作用大,社会影响大,监管部门威信就高。从我们目前监管人员少、技巧低的状况来看,普及与提高查账技巧确实是我们各级监管部门自身建设的需要。3、当前经济领域内的违法违纪现象的普遍性,手法的多样性,迫使我们必须尽快提高查账技巧。从近几年财务税收大检查和各级监管部门日常监督检查所反映的情况看,当前经济领域内违法违纪现象带有普遍性,有些还比较突出,而且手法和特点越来越巧妙、隐蔽。当前违法违纪的手法和特点归纳起来大体有隐蔽型、转移型、伪装型、多元型、权力型等 5 种类型,而且每种类型的具体手法又是多种多样的。尤其是那些贪污贿赂分子的作案更加隐蔽,手段更加狡猾,在不同行业、不同单位又有不同的贪污贿赂手法。而
9、且手法也不是一成不变的,它随着改革的深化和商品经济的深入发展,由传统的涂改、伪造、多报等手法,发展变化为新的手法和特点。新的手法和特点具有更大的隐蔽性、欺骗性,它往往以合法的形式出现,使你真伪难辨。所有这些都说明,我们查账人员没有一定的知识和技巧是很难发现问题的。因此,提高查账技巧,是我们各级监督管理部门目前最迫切的一项重要任务。 4、查账技巧应用的广泛性,决定了普及与提高查账技巧的必要性。查账技巧不仅我们国家财政、税务、物价、审计部门进行财经监督需要它,各类银行进行信贷监督需要它,各级审计事务所、会计师事务所对单位进行查证验证需要它,各级纪检、监察、检察、法院等执法部门在查处经济案件时也需要
10、它,甚至各级企业主管部门对所属企业进行财务检查和企业对内部进行审计时都需要它。因此,查账技巧的普及与提高已成为这些部门的紧迫任务。 三、如何提高查账技巧 1、各级监管部门必须对查账人员加强政治思想教育,增强他们对提高查账技巧的重要性和必要性的认识。 2、各级监管部门必须分期分批地进行查账知识、技巧的业务培训,同时,还可以以老带新,以师还徒,互帮互学。 3、各级党政部门的领导干部要支持查账人员依法行使执法权,给他们创造一个良好的执法环境、执法大气候,以鼓励他们不断提高查账技巧,更好地为加快改革开放、发展经济服务,为推动社会主义建设事业全面发展作出新的贡献。 参考文献: 1王敏入会计错弊和查账技巧企业导报2011 (3) 2田丽琴,刘志耕查账技巧四重奏财会学习2008 (6) 作者简介:曾世英(1970-) ,女,湖南娄底人,中级会计师,研究方向:财务会计工作。