档案管理创新服务的必要性及其途径的探究.doc

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资源描述

1、档案管理创新服务的必要性及其途径的探究【摘要】 当前社会中,有效的档案管理创新对于一个企业的发展有着至关重要的作用,这种情况下,一个企业想要在当前环境下立稳脚跟,全新的档案管理创新服务观念必不可少,通过新服务制度的不断建立,并在此基础上持续创新。 【关键词】 市场经济;企业发展;档案管理 各项事业的发展都离不开档案管理,通过符合社会需要的档案管理系统建设,才能将企业档案管理工作开展的更好更顺畅。就目前而言,我国档案管理方面想要达到世界水平,仍需要持续创新。 1 档案管理创新服务的重要意义和必要性 1.1 重要意义 档案管理工作持续有效的开展是基于档案管理不断创新的前提下实现。通过档案管理创新,

2、不单能够密切联系档案事业中的相关要素,使其在困难的大环境下顺畅开展,而且还能全面的应用相关知识和技能挖掘成功的经验。另外,通过管理服务还可以深入挖掘有效资源,最大限度的实现现代社会中对于信息和资源的档案需求。 基于当前社会主义小康社会和网络信息全球化的大前提下,档案管理的创新服务直接关系到档案事业的未来方向。最近几年,档案事业明显受到越来越多的关注,各项档案管理设施水平也有了显著提高,档案管理的相关法律法规也有所完善。但有关档案管理和应用方面还有诸多问题尚且无法满足现代社会的需求,所以,档案管理创新服务势在必行。1.2 必要性 在经济全球化的大前提下,档案管理创新服务是必然趋势。随着新世纪的到

3、来,我们迎来了全球信息化,而信息行业也再次迎来了全新的挑战。档案管理自身的工作性质决定,其是为社会提供信息服务的相关工作,因此也面临着这一挑战。基于此,促进档案管理现代化发展,着重强化档案信息化建设,使其朝着高自动化、高传输速度的方向发展。只有基于广泛的信息共享面才能更好的为社会提供资源。科学的不断进步推动了大批电子记录仪器的出现,彻底推翻了以往以纸质档案为载体的局面,逐渐由电子档案替代。这也表明,我国档案管理无论是在管理模式、方法、观念等方面都伴随着社会的进步而不断推进。档案管理的发展必然要依靠社会的进步,同样,社会的进步也需要由不断创新的档案管理作为信息资源的支撑。 民族的进步究其实质是不

4、断的创新,创新为国家的兴旺提供动力,并且也是新世纪的主题,是开展相关事业活动是否成功的重要因素。所以,档案管理服务只有通过创新才能满足社会需要和自身发展需求。实施档案管理,是为了通过科学有效的管理,逐渐创新使其朝着更高层次的方向前进。 2 档案管理创新服务存在的问题及解决对策 2.1 创新服务中存在的问题 档案管理未得到相应的重视。长期以来,很多人在进行档案管理时都抱有应付、敷衍的态度,认为不过是对文字资料的整理和重复以及保管,对公司或单位没有实际利益可言。从而未对这项工作提高重视,导致了档案管理在具体落实时受到了严重的限制。 管理制度不完善。管理制度不完善主要表现在管理工作规范性不强,造成档

5、案管理实际工作中无章可循,并且也很大程度上威胁到档案的有效性和准确性,降低档案应用价值。 基础设施不够健全。当今社会科学技术在不断进步,全球信息化也已然降临,在档案管理方面也改变了以往人工手动的方式,转变为计算机和网络技术的应用。但是,很多单位或企业中,档案管理硬件设施水平远达不到科技发展高度,无法有效的实施信息收集和管理,从而不可避免的影响了档案管理的进步。 2.2 创新的解决对策 管理观念的创新。想要实现档案管理创新就必须基于管理观念创新的基础上,在管理中起到指导作用。档案管理想要满足新时代的发展要求,就必须要创新,而作为工作开展的指导者,管理观念如何,决定着工作的发展方向。档案管理创新服

6、务要在现代管理基础上,给予应用网络化、信息化、知识化的管理思想。 知识技能的创新。任何工作的开展都离不开知识技能的支撑,档案管理工作也是如此。进入新世纪以来,对于信息和知识经济有了更大的需求,各行各业都在这种前提下发生了急剧的变化,基于此,档案管理也只有坚持创新,才能紧随时代步伐,不被时代所抛弃。 3 结束语 综上所述,全新的时代背景下档案管理工作的创新必不可少。面临全新的挑战,档案事业要注重管理创新服务,勇于进取,不断革新,在社会主义浪潮中永不止步。档案工作的开展是要为社会信息资源服务,因此其水平必须符合时代发展的要求。档案管理创新服务还要从管理观念、管理方法、管理技术等方面开展,特别是管理观念的创新改变,只有通过科学有效管理观念的指导,提高创新意识,落实创新工作,才能使档案管理工作更好的为社会主义服务。 参考文献: 1李大勇.当前档案管理创新服务的重要意义J.科技资讯,2013(34):242243 2黎美彩.提升房地产档案管理创新服务J.城建档案,2013(7):7778 3喻彩霞.档案管理创新服务的必要性及其途径探讨J.科技与企业,2013(14):5960 4张丽萍.关于新形式下的档案管理创新服务的思考J.赤子,2013(7):144

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