1、建筑施工材料管理探析摘 要本文从如何做好材料管理的几个方面着手，进行了一定程度的分析和探讨，进而达到降低工程成本的目的。 关键词材料管理；施工企业；材料供应商 中图分类号：TU5 文献标识码： A 文章编号： 1 前言 建筑施工材料管理影响到施工的进度、质量、项目成本等内容，因此必须进行建筑施工材料管理而目前，在施工过程中对于材料的管理仍然存在着很多的问题，应当引起很多施工企业给与足够的认识。为达此目的要做好以下几项工作： 2 把质量保证体系中的控制程序落实到工程施工的全过程 2.1 建筑材料直接影响工程质量，要建立采购、运输、库管供应一条龙保证体系施工企业可以参照 ISO9001：2000
2、质量管理体系标准 、GB/T28001：2001 职业安全健康管理体系规范 、ISO14001：2004 环境管理体系规范及使用指南 等标准和规范来制定符合施工企业自身情况的管理体系。 2.2 严把材料进货关，降低材料采购成本质量不合格产品坚决不予接收，对主要材料进行实地考察。建筑材料采购品种多数量大，特别在市场经济条件下，价格随着市场诸多因素影响起伏不定。同种材料价格质量各有不一。针对这种情况，唯一的方法就是准确了解当时的市场行情，做到货比三家。要掌握市场信息，广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程，就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。 所采集的价格信息，必须
3、切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集，涉及面广、工作量大，是一个复杂的信息系统。 按照同等材料比价格，同等价格比质量，同等质量比运距的原则，做到心中有数，择优选购成本的目的。 2.3 材料管理除了把好质量关，施工现场材料的使用至关重要由于现阶段的施工过程中往往出现只注重施工进度，而忽视材料使用出现“宽算窄用” 。不按施工要求配合比例造成浪费，为了杜绝这种情况产生，应采取限额领料。包工包料，都是行之有效的方法。 另外，还要根据工程的实际情况制定详细的材料需求采购计划。 （1） 施工班组每月月底前编制下月班组材料需用计划 ，报项目材料员。 （2） 项目材料员根
4、据班组提供的班组材料需用计划和库存情况，编制工程项目材料需用计划表 ，经项目技术部门、项目 （商务）经理审核，每月月初前报送企业材料管理部门。 （3） 企业材料管理部门根据 项目材料需用计划表 和存货情况，编制工程材料采购计划审批表 ，确定材料采购方案，经企业主管领导和企业经理审核批准后实施采购计划。需企业集中招标采购的材料，要严格按照 企业材料采购管理办法 规定及时报企业成本管理部办理招标事宜。 （4） 材料需用/采购计划必须注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求 （含质量） 、进场日期等，对材料的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在材料需用/采购计划中注明。 （5） 企业材料管
5、理部门负责根据项目预算书预测材料预算采购总量，审核 项目材料需用计划表 中需用材料是否在预算控制范围内，对超出预算控制总量的需用要严格核实原因，提出书面的追加材料采购说明，并编制工程材料采购计划审批表 ，报企业主管经理审批后实施采购。 2.4 设置采购权限实施采购业务企业可以针对企业自身的实际情况制定采购权限。例如，每批次 10 万元以上主要材料由企业成本管理部负责集中招标采购；每批次 10 万元至 5 万元主要材料由区域企业材料管理部门负责招标采购；每批次 5 万元以下的零星材料、建筑杂品、低值易耗品及现场办公用品等，在区域企业书面授权下可由项目经理部采购。任何单位和个人不准越权审批或采购，
6、经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理采购与付款业务。对于审批人超越授权范围的采购与付款业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。严禁未经授权的单位和人员办理采购与付款业务。采购行为应在企业指导下进行，并接受企业对其的定量限价监督管理。对新评价出的合格供货商和签订的材料采购合同应及时报企业项目管理部和成本管理部备案。对技术性较强的采购业务，应当由采购单位负责组织专家进行论证，实行集体决策和审批，防止决策失误造成严重损失。2.5 建立工程材料采购合同 / 订单台帐 ，采购材料付款情 况日记帐每月与材料供货商就往来帐以对帐单或询证函的形式进行对帐，如发现差异要及时查明原
7、因，提出处理意见，经企业材料管理部门和主管领导审核确认，如需对材料应付帐款 帐目进行处理，要及时通知财务人员。对帐单或询证函要有供货商名称、交易额、余额，对帐日期、供货商签字盖章等。 对帐单可以是传真、邮件形式。 3 利用有限资金确保施工 多年以来，用于购买材料的资金不足一直困扰施工企业。 利用有限资金保证施工要求，这就笔指定周密的材料计划。在施工中要做好旬、月的材料计划，要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况以及工程进度需要。根据施工需要的轻重信息，合理安排最大限度减少库存。加快周转，利用库存材料，在保证施工质量的前题下，加工改制、替代、盘活库存。 4 材料存放、发放管理 4.1 设立专
8、门的库房，做到妥善存放要加强材料的存放管理，不能因保管不善而降低使用寿 命。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房，否则，会降低材料的使用寿命。如钢材、水泥等材料，应避免潮湿、雨淋。钢材 （及制作成品） 堆放在潮湿的地方或被雨淋，会很快被氧化锈蚀，从而影响其使用寿命；水泥回潮或被雨水冲淋了，那根本是不能使用的。 4.2 标识清楚，做到分类存放 一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格，比如钢材从直径几毫米到几十毫米几十个品种，又有圆钢和带肋之别；水泥有标号高低之不不同，又有带 R 与不带 R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别，建筑物的不同浇灌部位，其设计标号是有差别的，绝不能错用、混用。 4
9、.3 材料的发放 不论是项目经理部、分企业还是项目部仓库材料的发放，都要实行“先进先出，推陈储新”的原则，对储存期有要求的材料，要严格控制储存限。项目部的材料的耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额或定额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的检验，并由领用双方在凭证上签字认可。 5 积极采用新材料 随着建筑业发展新工艺材料越来越多，选用质量好的适用新材料代替传统材料，是材料供应的新课题。对新材料技术指标性能与用途进行充分了解。从而
10、起到事半功倍的作用。 6 建立高素质的材料管理队伍 6.1 建立一套科学完备的管理制度规定材料在采购、运输、库管等过程中应遵守的制度（如验收和领料制度、材料监管机制） ，及管理人员所应负的职责。建立工程材料资料档案，材料管理员必须负责对材料的选定、采购、样品及验收进行规范的文字记载。做好各种材料取样、贴签、存库工作。 6.2 建立一个具体有团队精神、高素质材料管理队伍比如，加强对材料的规范管理，主管领导、技术员、现场施工员、材料员组成材料监察小组，负责定材、选材、监督和验收。材料管理人员除了具备一定的业务能力以外，更重要的是要有企业主人翁的责任感。热爱在职工作，尽职尽责，必须坚持原则，廉洁奉公，不允许假公济私，收取回扣，自觉抵制社会上不正之风，必须坚持不断学习，要求对建筑所需用的材料有关成份、性能、特点以及市场价格基本做到心中有数。
