1、强化工程项目管理 有效控制工程成本【摘要】在项目成本管理上需要加强技术与经济的有机结合,以施工组织设计为基础,开展工程成本预测,强化项目日常管理,做到成本预测科学合理,成本控制有序高效,确保经营目标的实现。 【关键词】项目管理 工程成本 成本预测 成本控制 一、当前建设工程成本管理的现状 投标截标时间过短,成本预测过于仓促或根本没有预测的时间。由于一些项目业主管理不规范,往往要求投标人在收到标书后一两个星期内就完成投标文件的编制、报送,导致投标人来不及对项目的特点进行分析,来不及进行详细的施工组织设计,来不及进行工程成本的预测;导致施工组织设计没有特点,投标报价将技术与经济隔离开来,抑制了施工
2、企业通过精心策划、精打细算,降低成本来实现合理低报价竞标的积极性,整个招标投标活动实质上仍停留在定额计价模式。企业只有被迫中标后再来进行成本分析、测算、控制,这时已缺乏主动性、创造力,只能更多的依靠技术的突破,工艺的改进来降低成本,控制费用。 工程成本预测、控制不规范。企业定额尚不完善,工程成本预测仍主要依赖国家、行业颁发的定额进行,而不是建立在项目施工组织设计基础上、对预计发生的直接、间接成本进行定量分析、计算相应的费用。激烈的市场竞争,给企业成本管理带来巨大的压力。建筑市场由于僧多粥少,竞争异常激烈,许多工程是压价中标,甚至是低于成本价竞标。中标开始,成本管理就陷入困境,再好的成本管理工作
3、已难取得好效果;工程成本预测的滞后,甚至无测算,无控制,完全依赖竣工结算,这样,严重影响成本核算的真实性和完整性。 二、建设工程成本管理的特点 管理对象的单一性。工程成本管理的对象是工程项目,即一个建设项目、或一个单项工程。其管理方法大致相同,但一个项目的成本管理不能简单地套用另一个项目成本管理资料,工程成本管理具有单一性。 管理工作的一次性。工程项目自开工到竣工,循序渐进,不可重复,因此,项目工程成本管理随工程项目同步前进,管理工作具有一次性。 控制上的超前性。由于工程项目一次性特点,为了有效地控制工程成本,其管理就必须早规划、早控制,在项目具体实施前就提前预测,制定控制目标,并在项目实施过
4、程中进行控制,做到事前控制、事中控制,切忌事后控制。 三、工程成本控制的运行过程 首先是预测和计划(Plan) 。在编制投标文件的同时,根据项目施工组织设计、工程技术及施工方案设计、资源计划、资金计划、企业的各种经济参数,对投标项目的成本进行测算,计算出项目实施全过程人工、材料、机械消耗及相应的费用。 第二是实施(Do) 。项目中标后,就进入成本实际控制阶段。项目组全体成员、项目实施全过程都必须按照既定的控制目标、控制方案,本着效益第一的原则,采取各种技术经济手段,对工程各环节成本进行严格控制,达到降本增效的目的。 第三是检查(Check) 。即成本的对比分析阶段,检查(C)与实施(D)要同步
5、施行,分阶段、按进度及时统计汇总实际成本,与计划成本对比、分析,检查实施效果,并发现两者偏差。 第四是纠偏与持续改进(Action) 。利用成本分析结果,分析发生偏差的原因,采取相应的措施,纠正偏差,保证施工成本始终处于受控状态。同时,及时总结经验,满足下一个循环的计划制订的需要。 四、项目管理与工程成本控制措施 (一)精心优化方案,编制好施工组织设计,在源头控制项目成本 一是要制定经济合理的施工方案。要根据设计施工图、施工规范、验收标准、企业的物质装备水平等,对拟定的施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施、质量保证措施、安全保证措施等进行认真分析,按照质量、工期、安全、
6、效益有机统一的原则,从不同角度制定几个不同方案,从中选择经济合理的施工方案。 二是要建立强有力的项目班子。要在建立健全管理制度,强化管理程序的基础上,落实以项目经理为中心的项目部成本责任制,各司其职,各负其责。 三是重点做好进度计划、资源使用计划的编制。施工进度计划是对分部分项工程实施的时间及先后顺序做出的规划,是编制资源计划的依据。资源使用计划包括劳动力使用计划、材料设备消耗量计划、工具用具及施工机械使用计划,是分析人、材、机消耗量、测算成本、编制报价的基础。 (二)以施工组织设计为基础进行工程成本分析预测,制定合理的成本控制目标 (1)直接成本:人工成本;材料设备费;机械使用成本。 (2)
7、间接成本:现场管理费。 ;上缴企业管理费、税金、财务费用等。 (三)强化过程控制,做精做细项目日常管理,提高成本控制水平 一是要抓好施工技术的管理。通过技术改进,促进新技术、新工艺、新材料、新机具的应用,依靠科技进步,降低工程成本。 二是要抓好质量、进度、安全管理。工程质量、进度、安全直接影响着工程成本。要通过质量策划,落实措施,质检人员深入现场抓管理,保证工程按既定质量目标实施;执行网络计划,合理安排施工工序,提高施工效率,缩短施工周期;严格安全操作规程,就能避免增加安全成本。 三是要抓好施工材料、施工机械的管理。把好材料进货关,严控购入价格,降低采购成本,要根据市场价格信息,适时编制、调整
8、材料采购、进货计划,在满足工程施工需要的前提下,尽可能地降低材料费用;要合理组织施工机械,提高机械的利用率,避免机械的闲置,降低机械使用费用。 四是要抓好合同管理。合同管理是实现成本有效控制的重要方面,合同签订时尽量避免业主签订不利于承包商的条款。准确把握工程变更签证,做好记录的同时,要分析工程变更对既定的施工方法、机具的使用、材料供应、劳动力调备和工程进度的影响,导致的成本的变化,及时办理价款调整结算,从业主那得到合理的补偿。 五是要抓好信息化建设。要将信息化技术引入项目管理中,实现项目管理办公自动化,通过网络广泛搜罗各类信息,有效降低材料、设备采购成本,实现成本核算、对比分析的计算机应用,最大限度地降低和控制施工成本。