1、浅议 Word 的使用方法与技巧摘要：Microsoft Word 是微软公司的一个文字处理器应用程序，Office 系列办公组件之一，是目前世界上通用的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页，ord 已成为人们生活中密不可分的组成部分。 关键词：word 编程 软件 随着计算机的日益普及和广泛推广，它的到来非但不断的改变着人们的生活方式，更改变了人们日常的工作节奏，而办公自动化（OA）更是成为其中不可或缺的部分；办公自动化软件中的字处理软件 Mic。而使用 Microsoft Office Word 创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本
2、和图形。其特点是界面良好、操作简易、强大的功能倍受到用户的青睐。 一、快速定位光标 在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，操作办法： Home：将光标从当前位置移至行首。 End：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。 二、快速对齐段落 在 Word 中要设置段落对齐，除了可以利用格式工具栏中的对齐方式进行，还可利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下： Ctrl+E：段落居中。 Ctrl+L：左对齐。 Ctrl+R：右对齐。 Ctr
3、l+T：两端对齐。 Ctrl+M：左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。 Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。 Ctrl+Q：删除段落格式。 Ctrl+Shift+D：分散对齐。 三、巧用 word 进行页面调整 要对 word 进行页面调整，有更快速方便的方法，如要进行“页面设置” ，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口即可。 四、在 word 中编辑文字时快速完成字号调整 利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+”组合键可扩大
4、字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”快速缩小文字。 五、快速插入当前日期或时间 我们在使用 Word 办公软件进行文档的编辑处理时，经常需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。一般我们是通过选择菜单来实现的。其实也可利用快捷键来解决问题。操作方法，按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期，而按下 Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间。 六、在 word 表格中删除数据的技巧 在复制粘贴一张表格后，想对其中的数据进行删除，但不删除表格，首先选中要删除的单元
5、格中数据，再按“Del”键，便可把所有数据删除；若在选中整行或整列、整个表格时，按“空格键”则可删除已选中的行、列或整个表格。 七、在 word 中也可制作一些简单图画的技巧 在 word 中可以对常见的一些图形进行绘制，具体绘画方法是： 1、绘制一般直线：单击绘图工具栏上的“直线”图标按钮然后按住“Shift”键拖动鼠标。 极短直线：单击“矩形”图标按钮再拖出，然后在“设置自选图形格式”对话框中选择 0， “高度” 、 “宽度”则可以根据需要的长度自由设置。 2、涂盖：单击绘图工具栏“文本框”图标按钮，调节文本框至适当大小，然后用鼠标左键双击框边，选择填充颜色。把“线条颜色”设置为“白色”
6、，最后用四向箭头将文本框拖到要被涂盖处即可。 3、旋转：选中要旋转对象，然后在“绘图”中的“旋转或翻转”中选择“自由旋转”图标按钮，把鼠标移动到一个绿色的小点上，鼠标则会变成一环型箭头指针，按住鼠标左键，再拖动鼠标使对象绕其中心旋转即可；若需以 15为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住“Shift”键。 4、标注文字输入：单击绘图工具栏“文本框”图标按钮，键入文字，用鼠标左键双击框边，选择“颜色和线条”选项卡， “填充颜色”选择“无填充”色， “线条颜色”选择“无线条颜色” ，将文本框拖到准备放置处。 5、微移：为更轻松地绘出细节，或要控制对象以极微小步距移动。操作如下：先按住“Alt”键执行
7、拖动操作，将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小，即都设置为 0.01 字符，将鼠标指针移动速度调小即可。 八、如何微调 WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，通常会偏离很远，想微调表格竖线让上下对齐，具体操作如下：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行 press“Alt”，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。 九、快速取消自动编号 虽然 Word 办公软件中的自动编号功能较强大，但是实际操作过程中常常会出现自动编号出现错乱现象。此时可以通过下面的方法来快速取消自动编号。当 Word 为其自动加上编号时，只要按下 Ctrl+Z 键撤销操作，这时自动编号会消失； 十、快速实现图片裁剪 在对图文混排的 Word 文件进行排版时，如果需要对相关图片进行裁剪以调整其大小，可以通过“图片”工具栏上的“裁剪”按钮来直接实现。要想调出“图片”工具栏，只需单击“视图工具栏图片”命令即可。 综上所述：word 的使用功能非常强大，还有待于更加深入的学习掌握，才能更好为我们的工作服务。
