探析国有企业物业管理现状和改进策略.doc

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1、探析国有企业物业管理现状和改进策略【摘 要】现在我国的物业管理市场已日渐成熟,但是我国国有企业的物业管理还没有完全的进入到现代物业管理的大轨道内。为了实现更大的发展,本文对国有企业物业管理的现状进行探析并提出一些改进的策略。 【关键词】国企;物业管理;策略 伴随着国有企业经济体制改革的深入,后勤服务社会化的浪潮也在全社会掀起,现代社会的不断发展不但要求对单位老房屋进行维修外,还要求对设备、场地、环卫绿化、治安进行管理。这样,原来国有企业的后勤部门已经不能适应现实的各种需要,物业管理行业的成功发展,给国有企业物业管理指明了方向,后勤服务物业管理模式化是最好的方法。 一、物业管理的特点 1、社会化

2、,物业管理是把分散的工作汇集在一起,然后进行统一的管理。比如房屋、水电、安防、绿化等等。 2、专业化,物业管理需要配备专业的工作人员,以及规范且科学的管理措施和工作流程。 3、建管结合,物业管理整个贯穿于物业的前期介入以及后期跟进。 二、国有企业后勤物业的特色 1、多是面向自己单位的员工。 2、管理范围大,资源多样化。 3、物业管理的要求比较高。包括设备管理、环境安保、供暖供冷等各个方面,必须保证物业管理整体运行正常。 4、由于后勤物业管理的面积大、部门分工细,具体的工作要有非常明确的流程和排班。 三、国企物业管理的现状 国有企业的物业管理主要是指在国企中对企业家属区的设施以及对职工的住宅实行

3、的物业管理。国有企业房子盖得越多,物业所要管的也越多,国有企业的包袱也就越重。现在许多国有企业只是将原来的后勤服务换成了物业管理的牌子,实质性的变化比较少。从企业后勤的行政服务逐渐向现代物业管理过渡,国有企业的物业管理目前还处于过渡阶段,国有企业在过渡阶段也存在着一些问题。 1、房屋设施严重老化 国有企业办公楼和职工的住房大部分建于上世纪七八十年代,很多设施都不如现代的办公写字楼。这些房屋长年失修失养,公共设施设备老化,存在着很多潜在安全隐患。 2、 “养人”的负担很重 很多企业的后勤部门常常被看成是“养人”的地方,一些不能在一线工作的职工,会被安排到后勤部门去工作。这样也使得企业后勤部门人员

4、有些臃肿,而另一方面很多的苦、脏、累活没有人去干,需要企业雇用很多临时工。这也给国有企业的物业管理带来很大的压力。 3、安全防范管理需要更加重视 对物业管理服务水平高低的认知度和评价,很大程度取决于企业安全防范管理水平的。由于老国有企业各方面的防范设置比较差,除了房屋设备方面,安全防范的各个方面都要加以重视。 四、国企物业管理改进的策略 1、政府扶持 国有企业自身属于后勤部分的资产相对来说比较有限,资产可供升值的空间也特别的小,同时国有企业还背负着相当沉重的人员负担。这些都需要政府对国有企业进行协调和大力扶持。 2、企业支持 国有企业的物业管理普遍存在着专业人才少、管理规模小、设备落后、大部分

5、人员文化程度偏低、年龄偏大等不足。所以除了增加对职工住宅和办公楼进行全方面的维修改造力度外,企业要从“大物业”的角度出发,适当增加物业管理的经费,以此来弥补住宅办公物业管理费用的不足。 3、转变思想,提高服务质量 长久以来,由于大部分国有企业本身存在的体制和机制问题,使得许多职工对企业存在依赖,自身服务意识淡薄。因此,国有企业物业管理要不断加强管理,积极引导职工树立正确的服务意识,教育职工多了解物业管理的发展方向,认清现代改革形势,增强自身危机感和责任感。4、安全防范管理是物业管理服务中的重中之重。 (1)建立科学、合理、完善、实用的管理制度和运作体系 物业安全服务主要以管理服务区域内的治安防

6、范和火灾预防为重点是由物业管理服务本身的特点决定的。要制订科学完善的突发事件处理预案,具备预见性。如果大楼地下室发生水浸,值班人员或巡逻的安防员该怎么做?如果一旦发生火灾或者爆炸事件时,安防员要如何应对?如何保护现场?这些都是需要作为物业管理方面值得认真思考并结合实际制定科学完善预案的方面。 (2)物业管理要根据院区和家属区的情况建立安防网络体系 在物业管理区域内重要角落安置摄像头,对人流、物流、车流的信息有所掌握。形成防范体系。为了能够有效的控制防范区域的安防,安防员要经常观察和防范空间内的人流、物流和车流,平时还要进行定期的快速应急演练,加以提高安防服务队伍整体的快速反应能力。 (3)安防

7、员不仅要具备良好的身体素质,同时还应具备良好的职业道德。 职业道德是职业活动中员工要遵循的行为准则。物业安防员一方面要遵守职业道德准则,作好自己的本职工作。另一方面具有良好的职业道德也能调节员工之间的关系,相处融洽,从而树立和维护好职业形象。安防员应该遵守的职业道德要求有:第一、热爱本职工作,要以高度的敬业精神,认真履行自身职责,认真出色的完成安防服务任务;第二、遵纪守法,以优质服务赢得企业的认可;第三、乐于奉献,安防员要把企业的集体利益放在第一位;第四、文明执勤,礼貌待人,不牟私利。 (4)建立一支能适应经济发展的高素质的安全防范队伍 国有企业安防管理工作会涉及到国有企业工作的各个方面,其中

8、国有企业的重要科室、利害部门的安全保卫工作是最为重要的。仓库、财政、能源系统以及大门等都是安防工作的重点。如果这些重要的部分安全防卫工作做的不够完善,很有可能会让企业受到巨大经济损失。企业要定期和不定期的组织治安、消防检查,预防事故的发生。通过完善的安防措施,建立安防屏障是尤为重要的。 (5)认真对企业安防服务人员进行培训 科学的安防培训,可以达到事半功倍的良好效果,需要物业管理人员认真研究。培训可以使参加培训的员工通过培训更加适应岗位,做好自己的工作。培训内容要有针对性,结合企业的实际情况和需要确定安防人员具体的培训内容。很多企业比较注重岗前进行培训而忽略了对在职员工的培训,其实在职和岗前培

9、训是一样重要的,将对安防员的岗前培训与在职培训结合起来。岗前培训的内容以理论为主,在职培训更加注重技能和实际的案例操作,如消防灭火技能、擒拿格斗等等。要增强安防员的服务意识、责任意识以及安防隐患意识。 五、小结 国有企业的设施很多不如现代建筑的完善,国有物业管理必须转变观念,摆正位置,不断与时俱进。内部要职责明确,做到事事有人干,事事有人管的工作状态,形成良好的物业管理工作气氛,为企业提供良好的工作环境,安全放心的工作氛围。提高预见性,做好风险防范,为企业的不断发展提高保障。 参考文献: 1曹学昌,探索企业体制改革新路 促进物业管理规范发展J. 中国物业管理. 2004(05) 2段晓光,浅谈国有企业物业公司的经营与发展J. 企业家天地. 2006(12) 3陈世远,对新时期国有企业推行物业管理的思考J. 经济师. 2007(03) 4王建梅,新形势下大型国有企业物业管理发展趋势初探J. 发展. 2007(10) 5杨龙,国有企业后勤服务管理向物业管理转变初探J. 四川建筑. 2009(S1)

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