1、河南工业大学研究生证管理规定研究生证是研究生的身份证明，为使研究生妥善保管和正确使用研究生证，现作如下规定：一、研究生证办理、注册1、研究生入学并取得学籍后，由研究生处统一编号、登记、发放研究生证及，档案转入我校的学生可办理假期火车票优惠卡。2、研究生证填写内容要真实准确，家庭住址和乘车目的地要与本人户口或家庭所在地一致，“乘车区间”一栏的车站名称应填写距现家庭住址最近的站名，不得随意填写。优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京九江”、“北京西绵阳”设备可识别，
2、而“北京市江西省九江市”，“北京西站四川绵阳青义镇”则无法识别。办学生火车票优惠卡，需提供并由学校统一写入姓名、二代身份证号码、乘车区间、入学日期等信息，取网购车票时，应确保学生优惠卡内信息与在12306 网站注册时填写的信息一致。 优惠卡内有规定的优惠次数，超优惠次数购票，将不能办理学生票。使用优惠卡既可在自动售（取）票机上购取学生票，也可到火车站售票窗口或火车票代售点购（取）学生票。无论通过何种方式购取学生票，除火车票面标定的费用外，不收取其他任何费用。 学生在校期间，如确系学生户口或家庭住址发生变化，需变动半价优待乘车区间的，必须持相关证明，方可办理变更手续。3、新入学研究生的研究生证经
3、加盖钢印、第一学期注册章后方可生效。4、每学期开学一周内，研究生本人应持研究生证到学院办理注册手续，经加盖注册章的研究生证方可继续生效。逾期不办理注册手续者，按学校相关规定处理。5、每年 9 月份前两周以学院为单位将研究生证统一收齐后交至研究生处办理优惠卡充值。二、研究生证挂失、补办1、研究生证若丢失应申请补办，需本人持有效证件到省内正规报社办理挂失声明，开具正规发票，并作为补办学生证的唯一证明（收据除外）。持发票和近期一寸照片一张到研究生处办理申请补发手续。补办研究生证的编号为原学号后加“补”。2、补办研究生证时间为每学期的第四周，每学期集中办理一次，其他时间不予受理。无特殊情况，学生在校期
4、间只能申请补发研究生证一次。3、研究生证在补领后又找到的，应到研究生处注销原研究生证。4、研究生要爱惜和妥善保管研究生证，不得损坏、涂改，否则不予更换或补发。三、其它1、发现以下情况者之一，由学院予以批评教育，研究生处暂缓发放或收回研究生证，情节严重的给予纪律处分，造成不良影响和损失由学生本人负责。（1）将研究生证转借或转送他人使用；（2）一名学生持多个研究生证；（3）擅自涂改乘车区间；（4）在申请补发研究生证过程中弄虚作假。2、学生毕业、转学、退学、开除学籍等情况离校时，必须将研究生证交回统一销毁，否则不予办理离校手续。 3、凡利用研究生证进行违法违纪活动将严肃处理。四、本办法由研究生处负责解释。
