1、刍议军队院校财务正规化管理摘要:军队院校财务管理工作涉及面广、政策性强,经费来源渠道宽,供应保障项目多,从完善制度打牢基础、规范程序提升效益、严格选人建强队伍等方面出发,思考加强军队院校财务管理的正规化水平的思路和方法。 关键词:军队院校 财务工作 正规化 管理 经费 当前,军队院校正在全面贯彻落实第十六次全军院校会议的重要指示,很多院校承担着编制体制调整、培训任务更新、学科专业改建等重任。军队院校财务管理工作涉及面广、政策性强,经费来源渠道宽,供应保障项目多,经费保障必须横向到边、纵向到底,财务管理必须多层次、全方位。随着军队预算编制、资金集中支付、物资集中采购等改革由点到面、由表及里深人发
2、展,要实现理财有方、用财有效,就必须认真贯彻军委、总部有关财务管理指示精神,准确把握院校财务工作内在特点和规律,坚持管理与服务并重,实践与研究并举,着力提高财务管理的正规化水平。 一、完善制度依法理财,打牢财务正规化管理的基础 依法理财,制度是基础,制度是准则。规范有序的财务管理不仅需要科学、严谨的制度去规范,而且需要认真执行并不断完善。 (一)细化制度,有章可循。总部的各项规章制度具有规范性、统一性、普遍性等特点,在具体执行过程中,要结合院校实际,抓住落实的关键环节,把规章制度的普遍要求细化为本单位的管理规定。在制定、完善管理规定和细则时,要深刻领会财经法规的深刻内涵,正确理解军队财经改革的
3、内在要求,抓住院校建设和发展的主要矛盾,有的放矢,做到既有可操作性,又有前瞻性。同时,综合考虑上下级单位、同级业务部门之间的职能分工,协调理财关系,确保各项规章制度与管理规定、细则的衔接一致。 (二)严格落实,按章行事。财务部门在落实法规过程中,要坚持原则,敢于抵制各种违反财经法规的行为,做依法理财的“守门人” 。要用全面、发展的眼光,把上级精神与当前形势、任务和环境联系起来理解,把原则的指示具体化,把共性的要求个性化,实现各项制度横向与纵向的有机衔接。在实际工作中正确把握和运用标准制度,坚持财务检查、内部控制等制度管理,善于在工作中发现问题并注意积累经验,真正形成依法理财、科学理财的良好风尚
4、。 二、规范程序转变思路,提高财务预算的约束力 业务建设是财务工作的核心内容。随着财务职能的进一步拓展,业务建设成为财务工作亟待解决的“瓶颈”问题。只有不断强化业务建设,提高工作质效,才能使院校财务工作实现可持续发展。 (一)转变理财思路。在“一个机构管理财务,一个账户管理资金,一套账薄核算钱物”的理财思路指导下,加强财务统管,建立资金集中支付、物资集中采购、人员集中办公、账证集中管理的理财新机制,不断完善以财务单一账户体系为基础,集中支付为主要形式的资金保障模式;运用会计信息管理系统,开通财务办公局域网,以资产预算启动资产、经费的一体化管理,研发财务信息查询系统;统一会计科目、凭证、报表、账
5、簿,建立方便、快捷、规范的结算方式,适时组织业务核查。随着会计电算化、网上银行、电子商务等新技术在财经金融领域的广泛应用,院校财务人员必须更新理财观念,优化知识结构。在业务学习匕要重点学习党和国家及军队的财经方针政策、财务规章制度、市场经济理论以及财政、金融、税务、保险等相关知识,加强对高科技知识的学习,特别是财务电算化、网络化知识的学习和运用;在业务技能上,要具备一定的微机基础理论知识,熟练使用全军统一配发的应用软件,并根据业务工作需要,研制开发适合学院财务管理工作实际的应用软件,提高工作效率。 (二)提高科研经费的使用效益。院校的各项科研经费,无论其资金来源渠道,均作为院校收人,必须全部纳
6、入院校财务部门统一管理、集中核算,确保科研经费专款专用。财务部门应根据科研经费的特点,制定一整套科学的、行之有效的,既灵活又规范的科研经费管理制度。严格控制科研经费的开支范围和标准,没有纳人科研项目预算,与本项目无关内的开支,以及国家和军队财经法规禁止消费的项目,不得在科研经费中列支。加强对特殊支出,如大额劳务费、协作费等的管理和控制,对大额开支项目和特殊费用开支严格把关。对正常的业务费用,如差旅费、材料费、科研酬金等实施必要的监督。建立和完善全额成本核算制度,确保项目管理费、劳务费、业务费等支出合理化,规范利一研的成本核算,使之完整、真实、全面地反映科研课题的成本。从而使科研经费的管理逐步走
7、向科学化、制度化、规范化的轨道,最大限度地发挥使用效益。实现学院财务由粗放型、经验型管理向精细化、科学化管理转变。 (三)各职能部门应树立预算管理理念。充分认识预算的重要性,严格遵从依法理财、从严治军的要求,认真对待财务预算编制。按照“统一领导、按级负责、分工管理、财务归口”的原则,细化部门预算,提高预算的准确性和前瞻性,同时要用发展的、实事求是的态度来对待不可预见事项而引起的预算调整,使预算既具有约束力,又具有可操作性。要加强预算执行的监督和控制,大力宣传预算执行的政策法规,增强各部门理财的政策性和准确性,使其明晰标准、明确责任,调动各单位维护预算的严肃性和严格执行预算的自觉性。要加强对财务
8、预算执行过程中的跟踪和监控,严把拨款、借款和审核报销关,对超预算、无预算的支出,财务部门必须拒绝报销。要及时做好各部门经费使用的信息反馈工作,使各部门及时掌握预算执行偏离预算指标的程度,分析其造成预算与实际开支不一致的原因,制定具体的整改措施和方法,确保预算的顺利执行。 三、严格选人建强队伍,形成素质过硬的理财方阵 随着国家与军队经济管理模式的改变,军队财务工作也由过去经费收支记账、核算、报销等单一业务,逐步向财经、金融、税务、保险、国有资产等领域延伸。改善军队院校财务管理,首先就是要建立一支综合素质过硬、队伍结构合理的理财方阵。财务人才的素质过硬应表现为:具有过硬的政治思想素质、崇高的职业道
9、德水平、勤奋严谨的财务工作作风、优质高效的服务水平、良好的业务理论素养和精湛的业务能力等。(一)建立健全财务人员准人制度。财务部门要严格人员选用标准,不仅要以业务熟悉为基本标准,还必须对其政治素质、思想道德品质进行仔细考查、全面考核。对政治素质、思想道德水准一般,社会交际圈子复杂、原则性不强、职业道德差的人员要坚持拒之门外。通过选调具有大学本科以上学历的相关专业人员,解决目前财务队伍青黄不接、结构不合理等问题。在人员的选配上,注重把好质量关,真正选拔使用那些政治思想坚定、作风过硬、业务素质好、有创新精神的人才。同时,加强职业道德建设,强化职业意识、道德意识、责任意识、整体意识、协调意识,培养财
10、务人员洛尽职守、坚持原则、步调一致、团结协作的团队精神。 (二)强化责任牵引,建立问责机制。以财务条例等财务法规为依据,对各级各单位理财者的管理职责进行系统梳理和规范,使财务管理职责更加明晰、标准更加具体,做到“求全不求略、求详不求简、求细不求粗” ,既防止不“明责”就问责、不教而诛,又防止集体负责、教而不诛。在明确责任的牵引下,还应建立一个相对完善的问责机制。首先是制度约束机制。当前,除了要与时俱进建立健全财务管理方面的法规制度外,更重要的是加强已有法规制度对财务管理活动的约束力,真正做到有法必依、依法问责。其次是目标导向机制。要注意把握好关键性与全面性的结合,灵活性与一致性的结合,可行性与
11、挑战性的结合,定性与量化的结合,从而保证财务管理问责目标明确具体,切实可行,具有引领导向作用。再次是动力激发机制。要将被问责人员个人的需要与其财务管理工作的努力程度结合起来,通过各种措施,充分调动广大理财者的工作积极性。 (三)加强岗位培训,鼓励在职进修。本着“增新、补缺、提高”的原则,通过讲座、轮训、函授等多种方式,拓宽人才生长渠道,增强人才的发展后劲。采取定点定向培训,促进财务人员向“专业型” 、 “复合型”方向发展。同时,建立和完善岗位职责激励机制,加强业务培训和绩效考核,采取双向选择和竞争上岗等办法,为人才成长和优秀人才的脱颖而出创造良好环境。通盘考虑财务部门人员梯队组成,合理组织安排
12、专业培训、学历教育、职称考试等多种形式的学习,不断拓宽财务人员知识面,提高各人专业技能,逐步完善理财方阵的知识结构,提升整体业务水平。创办财务教学实习基地,实现“引智人库” 。充分发挥学院理财优势,聘请专家教授兼职指导财务工作,把财务课堂请到财务工作一线,接收学员进行专业实习,积极探索财务工作服务育人的新路。军队财务教学实习基地的建立,集教、学、用于一体,开辟了理论联系实际的有效途径,为学院财务工作注人了新鲜血液和求知活力,形成健康和谐、积极向上的理财氛围,实现了教与学、学与用互联互通的“多赢”效果。实行财务岗位定期交流轮换,实现人才资源优化配置。财务岗位轮换,在单位内部表现为不同岗位之问的交
13、流,在单位外部则表现为横向交流、纵向交流或院校与部队间交流等。通过定期交流轮换,力求财务人员知识结构合理、专业结构配套、个体素质互补、整体素质优良。 参考文献: 1安国利.试论如何加强部队财务正规化管理J.中国经贸.2010年 16 期 2包建玲.高校财务内控管理优化措施的研究J.中国经贸导刊.2010 年第 24 期 3张建剑.军队院校财务管理存在的问题及对策J.西安通信学院学报.2011 年第 6 期 4林应梅,财务集约化管理体系建设有关问题经验谈J.经济视野.2013 年 7 期 5韩娜,郭学民.浅论财务集约化管理J.中国总会计师.2012 年 2期 6全凯,刘骁勇.刍议新形势下军队财务正规化管理J.会计之友.2011 年 10 期