1、电力设计企业生产管理信息化分析与实施摘要:生产管理信息化是加强电力设计企业内部管理并提高工作效率的重要保障。本文通过分析传统生产管理模式存在的问题,提出了详细的生产管理信息化框架,并深入介绍了生产计划管理和生产产值管理的信息化实施要点,给出了实施生产管理信息化的意义。 关键词:电力设计企业;生产管理;信息化;生产计划;生产产值 Abstract: The information platform implement of production management is very important to strengthen internal management and improve w
2、ork efficiency for power design enterprises. Based on analysis of the problem in traditional production management pattern, it puts forward the detail framework for information platform of production management, describes the key implementation points for information platform of production plan and
3、production output value, and illustrates the significances for information platform implement of production management. Keywords: Power design enterprises; Production Management; Information Platform; Production Plan; Production output value 中图分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号: 近些年来,我国电力设计企业生产管理模式主要有两种:传统管理模
4、式和基于信息化手段的管理模式。在传统管理模式下,生产管理工作多采用人工方式,工作量大且不留痕迹,不利于跟踪、监督和控制,使得生产计划制定得不够精细,落实得不够到位;设计产值核定得不够准确,分配得不够合理;企业管理层不能在第一时间全面掌握生产情况并及时有效做出决策;企业作业层沟通不畅,工作效率较低,设计成品质量不易保证。基于信息化手段的管理模式可有效解决这些问题,加强企业内部管理并提高工作效率。 1 生产管理信息化框架 电力设计企业生产管理信息化是信息技术在电力设计企业生产管理应用全过程的统称,是电力设计企业生产管理工作在信息技术的驱动下由传统模式向高度集约化、高度知识化、高度技术化模式转变的过
5、程,主要包括生产计划管理信息化和生产产值管理信息化。 实现电力设计企业生产管理信息化,第一步是要梳理并建立生产管理工作流程,明确每个流程涉及到的岗位和相应工作内容,给出每个工作点的前后序,规范并督导管理步骤,实现各项生产管理工作流程化;第二步是进行生产管理信息需求分析,对每项工作进行功能和步骤描述,以便信息技术人员了解电力设计企业的需求,提高生产管理系统设计的实用性和先进性;三是通过信息化手段,将生产管理流程和信息需求分析导入生产管理系统,通过系统自动采集在线生产信息,自动形成与生产管理有关的资料和指标,实现生产管理信息化。 2 生产计划管理信息化 生产计划在电力设计企业管理中居于首要地位,是
6、企业生产指挥的中枢系统,它的任务是通过科学安排,对设计进度、专业资源、组织方式进行合理的调配,以控制工程的工期、质量和成本1。 生产计划管理是一项系统性较强的管理工作。计划管理部门根据工程业主对进度的要求,在生产管理系统编制生产计划,对生产部门进行计划分解和安排,并进行组织、协调、监督和控制。生产部门负责生产计划的执行、落实与完成。因此,可从编制、安排和控制三个层次着手逐一实现生产计划管理信息化。 作为项目管理软件,P6(Primavera Project Planner)在国际上有着极高的知名度与普及度,主要功能是对进度、费用和资源进行整体动态的管理。P6 与生产管理系统紧密结合后,二者会更
7、有效发挥生产计划管理功能。首先,要对 P6 进行需求分析,协调 P6 厂商,完成 P6 与生产管理系统的挂接与联动;其次,利用 P6 编制生产计划,过滤滞后于目标计划的所有工作项,明确进展超前于目标计划的工作项;最后,运用生产管理系统有针对性地跟踪、控制计划,找出设计高峰时间段,对已发现的滞后工作项,及时调配设计资源,制定追赶计划,对进展超前工作项,放慢部分速度,尽量保证各阶段设计能力均衡合理,同时由系统自动显示各工程进度完成百分比,自动核算计划保障率(即超前和按期完成计划的工作项占目标计划工作项的百分比) ,反映计划完成情况。 生产计划管理信息化使编制的生产计划更科学合理,贴合工程实际,使生
8、产部门前后序专业沟通顺畅,计划安排落实到位,使管理部门动态跟踪、控制生产计划,及时纠偏,提高工作效率。 3 生产产值管理信息化 生产产值是反映电力设计企业各项生产任务完成情况的重要指标,在电力设计企业中普遍有两种来源,一是工程的最终合同价,二是企业内部基于工程工作量的虚拟值。 生产产值管理包括制定年度和月度产值计划,核定各工程产值,分配生产部门下属各专业的产值,分析完成产值与目标计划的差距并提出补救措施。生产产值管理中最繁杂的工作是对各专业的产值分配,分配时多参考中国电力规划协会编制的电力工程专业设计工日定额 ,由于该定额代表的是各专业工日消耗的平均水平,所以电力设计企业在内部使用时,可根据工
9、程特点,对其适当调整,立足于生产产值管理有用、常用的原则,制定适用于本企业的专业工日定额,作为各专业产值分配的依据。 运用信息化手段进行产值管理可化繁为简,提高准确率,增强客观公正性。首先,将本企业的专业工日定额导入生产管理系统,在工程启动后,产值管理部门利用系统核定工程产值,并以导入的工日定额为依据,进一步核定各专业总产值;其次,在工程设计开展中,通过系统自动采集计划管理指标之一:工程进度完成百分比,核定各专业已完成产值(各专业总产值各专业工程进度完成百分比)、各生产部门已完成产值(各专业已完成产值)和企业已完成产值(各生产部门已完成产值);最后,系统自动核算企业产值完成率(企业已完成产值/
10、目标产值)、人均产值(企业已完成产值/人数)等产值指标,便于企业管理层及时分析影响指标低的因素,并找到相应对策。 此外,生产产值高低直接影响电力设计企业员工的薪酬水平,是决定企业能否留住骨干等优秀人才的重要因素。生产管理管理信息化减少了人为操控,使产值管理过程透明,产值分配合理公正,对激励企业员工有着重要作用。 4 结语 实施生产管理信息化,可跟踪、控制生产管理过程,实现生产管理前后序工作无缝连接,提高工作效率;可实时查询生产进度、产值等生产指标,为企业管理层提供快速决策依据。成熟完善的生产管理信息系统可更好地服务于电力设计企业,本文提出了电力设计企业生产管理信息化实施的要点,对电力设计企业生产管理信息化建设具有一定的借鉴和参考意义。 参考文献 1菜佳伶, J, .提高电力设计企业生产计划执行力的思考J.中国管理信息化,2011,14(22):67-68