1、1河南牧业经济学院龙子湖校区学生公寓电风扇采购项目竞争性谈判文件竞争性谈判文件采购编号：豫财竞谈-2017-562采 购 人：河南牧业经济学院采购代理机构：北京恒乐工程管理有限公司2017 年 5 月2目 录第一部分 竞争性谈判公告 .3第二部分 谈判须知 .6谈判须知前附表 .6二、谈 判 文 件 .9三、响应文件的编制 .11四、响应文件的递交 .14五、谈判和确定 .14六、授予合同 .18七、其他 .18第三部分 合同格式及合同主要条款（以实际签订合同为准） .19第四部分 采购内容和技术参数要求 .22第五部分 响应文件格式 .223第一部分 竞争性谈判公告河南牧业经济学院龙子湖校区
2、学生公寓电风扇采购项目竞争性谈判公告1.采购条件本采购项目河南牧业经济学院龙子湖校区学生公寓电风扇采购项目已由相关部门批准，采购人为河南牧业经济学院，采购资金为财政资金，项目已具备采购条件，现对该项目进行竞争性谈判招标。2.采购范围2.1 项目名称：河南牧业经济学院龙子湖校区学生公寓电风扇采购项目2.2 采购编号：豫财竞谈-2017-5622.3 项目地点：河南牧业经济学院龙子湖校区2.4 资金来源：财政资金2.5 采购预算价：48.9 万元2.6 质保期：整机保修一年，一年内有非人为故障，乙方必须负责维修和更换，主电机（不含同步电机）保修三年。2.7 质量要求：合格3.供应商资格要求符合政府
3、采购法第二十二条规定，具有独立法人资格，并同时具备下列条件：3.1、供应商应注册于中华人民共和国境内，提供企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或统一信用代码营业执照副本） ，提供电风扇厂家的唯一授权证明,所投产品须具有国家权威部门出具的检测报告或国家强制4性产品认证证书（即 3C 认证） ，且在有效期内。3.2、提供 2016 年度经审计的财务状况报告或其基本开户银行出具的资信证明。3.3、依法缴纳税收证明（可以是银行扣款回单或税局开具的凭据） 。最近三个月任意一个月。3.4、依法缴纳社会保障资金的证明（可以是银行扣款回单或社保部门开具的票据） ，最近三个月任意一个月。3.5
4、、提供供应商自己承诺的参与采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。3.6、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。提供网上截图。3.7、本项目不接受联合体投标。4. 获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价4.1 报名：本项目自 2017 年 5 月 26 日 2017 年 5 月 31 日（节假日除外） ，每日上午 8：30 至 11：30 时，下午 14：30 至 17:30 时（北京时间） ，北京恒乐工
5、程管理有限公司（郑州市中州大道与黄河路交叉口金成时代 6 号楼 808 室） 。4.2 竞争性谈判文件售价：人民币 300 元/份，现金支付，售后不退。现场报名时需携带谈判响应方资格要求中的证明材料：以上报名资料均需审核原件，留复印件壹份，复印件需加盖单位公章。5.响应文件的递交55.1 拟谈判响应方递交的截止时间及地点详见竞争性谈判采购文件。5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的竞争性谈判响应性文件，采购人不予受理。6.发布公告的媒介本次采购公告在中国采购与招标网 、 河南招标采购综合网 、 河南省政府采购网上发布。7.联系方式采 购 人：河南牧业经济学院 联 系 人：刘老师 马老师 联系电
6、话：0371-63516118 招标代理机构：北京恒乐工程管理有限公司 联 系 人：叶先生联系电话：0371-55153019 6第二部分 谈判须知谈判须知前附表序号 项目 内容1 项目综合说明项目名称：河南牧业经济学院龙子湖校区学生公寓电风扇采购项目质量要求：合格 质保期：整机保修一年，一年内有非人为故障，乙方必须负责维修和更换，主电机（不含同步电机）保修三年2 采购编号 豫财竞谈-2017-5623招标形式（采购方式）竞争性谈判4 资金来源 财政资金5 投标有效期 响应文件递交截止日期后 90 日历天内有效6 谈判保证金谈判保证金的形式：现金转账（须从其基本账户转出）谈判保证金的金额：人民
7、币捌仟元整（ 8000.00元）户名：北京恒乐工程管理有限公司郑州分公司账户：4110 6190 0018 1502 64750开户地址：交通银行郑州经三路支行谈判保证金递交截止日期（以到帐日期为准）：谈判响应文件递交截止时间前注：谈判保证金必须从本单位基本账户转出，在汇款单或转账单 1附言中注明所投项目名称（可简写） ；在规定的谈判保证金到账日期之后递交谈判保证金的、谈判保证金未从基本户汇出的、未注明项目名称的、未将汇款凭据复印件装订在响应文件中的视同未交纳谈判保证金。响应人应充分考虑保证金在银行之间划转所需要的时间，以确保其在截止时间之前到达指定账户，否则后果自负。开标时响应人应提供开户许
8、可证复印件加盖公章、银行汇款凭证复印件加盖公章，以便核对以上信息，不能提供的响应文件不予接收。退保证金手续：未成交的响应人退还谈判保证金时应提供开7户许可证复印件加盖公章、成交人还应携带与采购人签订的有效合同原件。7 响应文件份数 正本壹份，副本叁份8竞标人要求澄清谈判文件的截止时间递交响应文件截止之日 24 小时前9竞标人确认收到谈判文件澄清的时间在收到相应澄清文件后 12 小时内10 响应文件装订要求响应文件的正本与副本均采用左侧胶状方式装订，装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。11 签字或盖章要求 单位公章、法定代表人或其委托的代理人签字或盖章 12响应文件递交截止时间和递交地
9、点递交截止时间：2017 年 6 月 5 日 14:30（北京时间）递交地点：北京恒乐工程管理有限公司会议室13 谈判小组的组建谈判小组成员：3人，由采购人代表1人及经济、技术等方面的专家2人组成；专家的抽取方式：参加谈判的专家由采购人及监督单位代表在谈判前从河南省财政厅专家库中随机抽取。14 公告发布媒介中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网15 付款方式乙方将电扇安装完毕经甲方验收合格后，按照合同要求，甲方将全部货款汇给乙方。16 代理服务费收费标准：按照国家计委招标代理服务收费管理暂行办法（计价格【2002】1980 号） 、 国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务费
10、有关问题的通知 （发改办价格【2003】857号）及发改价格【2011】534 号文件的规定，招标代理服务费由中标人以现金形式向代理机构支付。17是否授权谈判小组确定中标人否，谈判小组依据竞标人第二次总报价，由低到高推荐 1-3 名中标候选人。18 控制价 人民币 489000 元。819 竞标人报价谈判小组要求所有合格的谈判供应商在规定的时间内最后进行同时报价（二次报价） ，即最终报价。 （注：1、一次报价不得超过预算金额，2、二次报价即最终报价不得超过一次报价，3、最终报价明显低于成本价的，供应商需做出合理说明，否则将承担不被接受的风险。 ）根据政府采购促进中小企业发展暂行办法 （财库20
11、11181 号）第五条规定，对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除（若有，谈判供应商须在谈判响应文件中提供小型和微型企业及产品的证明材料） 。9一、总 则1. 项目概况 1.1 项目名称：参照前附表1.2 资金来源：财政资金； 1.3 本次招标形式：竞争性谈判。2. 费用承担 竞标人承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。在任何情况下采购人和招标代理机构对上述费用均不负担任何责任。3. 定义及解释3.1 采购人：河南牧业经济学院； 3.2 招标代理机构：北京恒乐工程管理有限公司； 3.3 竞标人：是指响应谈判、参加谈判竞争的法人单位； 3.4 谈判小组：依据中华人民共和国政府采购法及有关
12、法律、法规的规定依法组建的专门负责本次谈判工作的临时机构；3.5 日期：指公历日；3.6 竞争性谈判文件中所规定的“书面形式” ，是指任何手写的、打印或印刷的资料，包括电报和传真发送。 4.合格的竞标人详见竞争性谈判公告要求。二、谈 判 文 件 5. 竞争性谈判文件的组成 5.1 竞争性谈判文件包括下列内容及按竞争性谈判文件内容发出的补充文件： 第一部分 竞争性谈判公告 第二部分 谈判须知及谈判须知前附表 第三部分 合同格式及合同主要条款 第四部分 采购内容和技术参数要求第五部分 响应文件格式 5.2 竞标人应详细阅读竞争性谈判文件中的所有条款内容、格式、表格、所涉及的相关规范。如果竞标人不按
13、竞争性谈判文件的要求提交响应文件和资料的，或者响应文件没有对10竞争性谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应，将导致响应文件不被接受，其后果由竞标人自己负责。 6. 竞争性谈判文件的澄清 要求澄清竞争性谈判文件的竞标人应在响应文件递交截止之日 24 小时前将需要澄清及答疑的内容以书面形式并加盖单位公章按谈判须知前附表中的地址提交到招标代理机构处。采购人和招标代理机构将对收到的要求澄清的问题予以答复。招标代理机构将答复发给所有竞争性谈判文件收受人（包括对要求澄清问题的说明，但不指明问题的来源） 。 7. 竞争性谈判文件的修正 7.1 在递交响应文件截止时间之前,采购人或招标代理机构可以对已发出的
14、谈判文件进行必要的澄清或修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分；7.2 澄清或者修改的内容将以书面方式发给所有竞争性谈判文件收受人，竞争性谈判文件收受人应以书面形式回复招标代理机构确认收到澄清或者修改的内容； 7.3 澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或招标代理机构应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，不足 3 个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日； 7.4 当竞争性谈判文件、补充（答疑）通知文件内容相互矛盾时，以最后发出的文件为准； 7.5 采购人可以视采购具体情况，延长响应文件递交截止时间和谈判时间，但至少应当在竞争性谈判文件要求提交响应文件的截止时间 12 小时前，将变更时间书面通知所有竞争性谈判文件收受人，并在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网上发布变更公告。 8 踏勘现场8.1 竞标人对所需服务的对象进行自行考察，以便使竞标人自行查明或核实有关响应文件和签署合同所需的一切资料。8.2 采购人提供的资料和数据仅用作投标参考资料，竞标人应通过项目服务对象进一步核实，并对由此做出的解释、推理和判断负责。8.3 竞标人须承担现场考察的一切风险（如人员损伤、财务损失等） ，并对此负完全责任。8.4 采购人在踏勘现场中介绍的项目情况，供竞标人在编制响应文件时参考，采购人不对竞标人据此做出的判断和决策负责。
