1、 1 实用写作 总复习 第一章 绪论 判断题： 实用文书的写作准备可分为感知和积累两个环节。【 】 旨意的分析，观点的确立要求基本正确、鲜明、集中，大致符合客观实际情况，允许适当虚构。【 】 “构局 ”，即定开头和结尾、定主次和详略。【 】 确定主次和详略可以不根据文章旨意、体裁特点、读者对象的需要，而随心所欲地写。【 】 构局有三种思路：横式格局、纵式格局、合式格局。【 】 实用文书写作的表达方式一般选择抒情和描写作为基本表达方式，不主张使用叙述、说理（议论）和说明。【 】 实用文书的语言不能像文艺创 作的语言那样个性化，而是确切、得体、朴实、简约。【 】 实用文书语言首先要求 “确切 ”，
2、意为概念要明确、遣词要有分寸感、语意要鲜明。【 】 “本 ”、 “贵 ”、 “该 ”等词属于实用文书专用词语的称谓词。【 】 “特此报告。 ”属于实用文书专用词语的期请词。【 】 第二章 公务文书 判断题： 公务文书，又叫法定公文、行政公文，简称公文或文件。【 】 国家行政机关公文处理办法列出十五类公文。【 】 通知和请示均是上行文。【 】 报告是下行文。【 】 主送机关应当使用全称、规范化的简称或同类型机关的统称，在标题下一 行顶格书写，回行时仍应顶格书写。【 】 公文正文。即公文的核心内容，包括开头、主体、结尾三部分。【 】 附件不属于公文的行文部分。【 】 联合行文时，主办机关应当排列在
3、后。【 】 成文日期写在发文机关署名之下。用阿拉伯数字书写并标明年、月、日。【 】 通告是较高级别的国家行政机关、法定机关向国内外宣布重大事项或者法定事项的周知性公文。【 】 公告在内容上还具有专业性的特点。【 】 通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。机关、团体、企事业单位大大小小的事情都可以发个通知。【 】 用来发布有关法规和规章 、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等的通知属于指示性通知。【 】 通报适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，任免人员。【 】 通知在于教育、引导和警戒，通报在于让受文单位知晓并按照要求执行办理。【 】 报告适用于向上级机关请求指
4、示、批准。请示是汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。【 】 请求上级机关对本部门就某一问题或事项提出的处理意见给予批准或表明态度的请示，属于 请求批准的请示。【 】 请示机关不必等待上级机关的答复。【 】 “请示 ”应当一文一事；一般只写一个主送机关， 需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。【 】 “报告 ”中可以夹带请示事项。【 】 函是 “适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 ”时使用的公文。【 】 会议纪要是全程记录与会者发言，会后作为档案保存。【 】 2 单项选择题： 国家行政机关公文处理办法规定，我国行政机关现行的公文有
5、（ ） a:10种 b: 11种 c: 12种 d: 13种 【答案： d】 国家行政机关公文格式将构成公文的诸要素划分为（ ）三个部分。 a:标题、正文、附 件 b:眉首、行文、版记 c:开头、主体、结尾 d：主送机关、发文事项、惯用结语 【答案： b】 下面的公文标题中，由发文机关名称、事由（文件的主题）、文种（文件名称）三部分组成的是（ ） a：关于改变天津市城市服务补偿费征收办法的通告 b：国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见 c：中华人民共和国主席令 d：公告 【答案： b】 下面的公文标题中，由事由（文件的主题）和文种（文件名称）两部分组成的是（ ） a：关于改变天津
6、市城市服务补偿费征收办法的通告 b：国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见 c：中华人民共和国主席令 d：公告 【答案： a】 下面的公文标题中，由发文机关名称和文种（文件名称）两部分组成的是（ ） a：关于改变天津市城市服务补偿费征收办法的通告 b：国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见 c：中华人民共和国主席令 d：公告 【答案： c】 公文的核心部分是（ ）。 a：眉首部分 b：行文部分 c：主送机关 d：版记部分 【答案： b】 公文多使用专用句作结尾。下面有一个不 属此类用语，这句是（ ）。 a：可否，请批准。 b：特此通报。 c：谢谢！ d：上述报告，如无不
7、妥，请批转。 【答案： c】 公文中使用频率最高、使用范围最广的是（ ） a：通知 b：通告 c：通报 d：报告 【答案： a】 （ ）不受发文机关级别高低的限制，上至最高的行政机关，下至基层单位，都可以行文。 a：通告 b：通报 c：通知 d：报告 【答案： c】 在内容方面，大到全国性的重大事项、行政法规，小到单位内部告知一般事项，都可用（ ）行文。 3 a：通告 b：报告 c：通报 d： 通知 【答案： d】 国务院关于禁止传销经营活动的 ？ 文种应为（ ） a：报告 b：通知 c：通告 d：请示 【答案： b】 市人民政府关于召开安全工作会议的？ 文种应为（ ） a：通知 b：请示 c
8、：通告 d：报告 【答案： a】 关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报是（ ） a：情况报告 b：情况通报 c：批评通报 d：表彰通报 【答案： d】 分公司司机孙 私自开车到河源游玩的通报是（ ） a：情况报告 b：情况通报 c：批评通报 d：表彰通 报 【答案： c】 集团开发区工厂发生 事故的通报是（ ） a：情况报告 b：情况通报 c：批评通报 d：表彰通报 【答案： b】 （ ）正文的一般写法是开头说明缘由；主体说明决定；结尾提出希望和要求。 a：通报 b：请示 c：报告 d：通知 【答案： a】 凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级（ ），而上级则应及时回复。 a：
9、报告 b：通知 c：通告 d：请示 【答案： d】 应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏的文种是（ ） a：报告 b：请示 c：通 告 d：通知 【答案： b】 “ 由于本分公司业务的发展，急需增聘副经理 1名，具有专科以上学历的业务员 3名（其中女性 2名）。 副经理拟刊登广告向社会公开招聘，业务员从今年毕业生中招聘。 可否，请批复。 ” 上述请示的正文， “请示缘由 ”是哪一句（ ） a： 句 b： 句 c： 句 【答案： a】 “ 由于本分公司业务的发展，急需增聘副经理 1名，具有专科以上学历的业务员 3名（其中女性 2名）。 副经理拟刊登广告向社会公开招聘，业务员从今年毕业生中招聘。
10、 可否，请批复。 ” 上述请示的正文， “请求事项 ”是哪一句（ ） a： 句 b： 句 c： 句 【答案： b】 “ 由于本分公司业务的发展，急需增聘副经理 1名，具有专科以上学历的业务员 3名（其中女性 2名）。 副经理拟刊登广告向社会公开招聘，业务员从今年毕业生中招聘。 可否，请批复。 ” 4 上述请示的正文， “结语 ”是哪一句（ ） a： 句 b： 句 c： 句 【答案： c】 汇报工作，反映情况，提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（ ）。 a：报告 b：请示 c：通告 d：通知 【答案： a】 “现报上我厂最新设 计的电话样机 2件，并附上说明书，请审阅。
11、 附件：电话样机 2件 ” 从上述报告的正文内容可判定其属于（ ）类报告。 a：工作报告 b：答复报告 c：递送报告 d：情况报告 【答案： c】 “20年 月 日凌晨 2时 40分，我公司 区分店发生火灾，经过两个多小时的扑救，于 5时明火全部扑灭。该分店大楼的柜台、货架、门窗等部分烧毁，直接经济损初步估算 150万元。造成此次火灾的原因是一员工经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。 ” 上述是一篇情况报告的部分正文，从内容 看是写（ ） a：火灾事故的深层原因、教训 b：介绍火灾情况、损失和失火原因 c：对火灾的处理情况和结果 d：单位的态度和措施 【答案： b】 “这次火
12、灾的发生暴露了该分店主管人对安全管理工作极不重视，导致内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。 ” 上述是一篇情况报告的部分正文，从内容看是写（ ） a：火灾事故的深层原因、教训 b：介绍火灾情况、损失和失火原因 c：对火灾的处理情况和结果 d：单位的态度和措施 【答案： a】 “火 灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到事故现场进行调查，并对事故进行严肃处理，责令该分店二楼经理刘 停职检查，对员工史 罚款 元，并听候进一步处理。 ” 上述是一篇情况报告的部分正文，从内容看是写（ ） a：火灾事故的深层原因、教训 b：介绍火灾情况、损
13、失和失火原因 c：对火灾的处理情况和结果 d：单位的态度和措施 【答案： c】 “今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的指导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ” 上述是 一篇情况报告的部分正文，从内容看是写（ ） a：火灾事故的深层原因、教训 b：介绍火灾情况、损失和失火原因 5 c：对火灾的处理情况和结果 d：单位的态度和措施 【答案： d】 下面适宜作通报的惯用结语的句子是（ ） a：可否，请批准。 b：特此通报。 c：谢谢！ d：上述报告，如无不妥，请批转。 【答案： b】 下面适宜作请示的惯用结语的句子是（ ） a：可否，请
14、批准。 b：特此通报。 c：谢谢！ d：请审阅。 【答案： a】 下面适宜作报告的惯用结语的句子是（ ） a：可否，请批准。 b：特此通报。 c：谢谢！ d：请审阅。 【答案： d】 多项选择题： 按适用范围分类，下面属于国家行政机关公文处理办法规定的现行公文是：（ ） a: 命令（令）；议案；决定；意见； b: 公告；通告；通知；通报； c: 规划；计划；要点；方案； d：报告；请示；批复；函；会议纪要。 A： abc B： abd C： acd D： abcd 【答案： B】 法定公务文书的特点有（ ） a：公文由法定作者制发 -撰写和制发公文不是个人行为，所代表的是机关或组织。 b：具有
15、法定的权威性 -公文 是通过法律程序和行政手段产生的，是机关或组织在职能活动中形成的，具有法定的权威性和行政的约束力。 c：格式的规范性 -公文体现着制发机关的法定的权威，因此写作时必须严格遵循规范化的体式。 d：制发具有程序性 -公文的编制和办理具有一系列的原则、方法、程式和格式。 A： abc B： abd C： acd D： abcd 【答案： D】 公文的标题由以下几个部分构成（ ） a：发文机关名称 b：公文接收单位名称 c：事由（文件的主题） d：文种（文件名称） 【答案： B】 下列文种的结构构成中均有主送 机关的有（ ） a：请示 b：通知 c：通报 d：报告 e：会议纪要 A
16、： abc B： abd C： bcd D： abcd 【答案： D】 主送机关只写一个的是 （ ）。 a：通知 b：通报 c：请示 d：报告 e：会议纪要 A： ac B： bd C： cd D： ab 【答案： C】 下列有关公文成文日期的说法正确的是（ ） a：成文日期，以印制的日期为准 6 b：成文日期，以领导人签发的日期为准 c：联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准 d：标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日 A： abc B： acd C： bcd D： abcd 【答案： C】 通知适用于（ ） a：批转下级机关的公文 b：转发上级机关和不相隶属机关的公文 c：传达要
17、求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 d：任免人员 A： abc B： acd C： bcd D： abcd 【答案： D】 会议通知一般要写明（ ） a：主持会议者 b：召开会议的机关 c：会议名称 d：会议起止时间 e: 会议地点 f: 会议内容和任务 g: 参 加会议人员的条件和人数 h: 报到时间及地点 i: 与会人员所携带的文件材料 j: 注意事项 A： abcdefgh B： bcdefghij C： bcdefj D： abcdefghij 【答案： B】 下面用来说明通报的 “目的的晓谕性 ”特点的句子是（ ） a：表彰通报行文的目的是表扬激励先进，号召学习先进 b：
18、批评通报的目的是吸取教训，改正错误，引以为戒 c：情况通报的目的是让人们了解通报的事项 d：写通报时对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。 A： abc B： acd C： bcd D： abcd 【答案： A】 写请示要注意（ ） a：主送一个机关 b：逐级请示 c：语气要生硬武断 d：语气要温和谦恭 A： abc B： acd C： bcd D： abd 【答案： D】 报告的种类有（ ） a：请款报告 b：工作报告 c：请批报告 d：情况报告 e：答复报告 f: 请示报告 g: 递送报告 h: 表彰报告 A： abcde B： acdef C： bdeg D： bcdg
19、 【答案： C】 报告和请示的区别有（ ） a：性质要求不同 b：主送机关不同 c：行文时限不同 d：内容含量不同 A： abc B： acd C： bcd D： abd 【答案： B】 下面由发文机关、事由和文种构成的报告标题是（ ） a：华丰公司新产品试销情况报告 b： 部关于 抗灾救灾工作情况的报告 7 c：政府工作报告 d：报送样本报告 A： ac B： bd C： cd D： ab 【答案： D】 下面由事由和文种构成的报告标题是（ ） a：华丰公司新产品试销情况报告 b： 部关于 抗灾 救灾工作情况的报告 c：政府工作报告 d：报送样本报告 A： ac B： bd C： cd D：
20、 ab 【答案： C】 会议纪要的前言须概括交代（ ） a：会议的名称、时间、地点 b：会议的结果 c：会议的参加人、主持人 d：会议的会期和形式 e：会议的情况 f: 主要议题 A： abcde B： acdf C： bdef D： bcdf 【答案： B】 第三章 事务文书 判断题： 计划是一个类称的概念，常见的如规划、安排、打算、方案、设想等属于计划一类，而纲要 、意见和要点不属于计划类。【 】 比较深入、细致的为 “ 设想 ” ，比较粗略、雏形的为 “ 计划 ” 。【 】 计划内容的范围都是 “ 做什么 ” 、和 “ 做到何种程度 ” 两大项。【 】 方案是对一定时期的工作，在事后做出
21、回顾和分析而形成的书面文件。【 】 处理车间闲置厂房设备的决策方案标题是由活动名称和文种构成。【 】 职工培训方案标题是由事由和文种构成。【 】 写方案，主要目标、实施步骤、政策措施这三项是必不可少的。【 】 总结是指事后的回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴。在企业工作中是使用频率最高的实用文体之一。【 】 综合性总结对一定时期的某项工作或某一方面的问题进行的专门性总结。【 】 按照时间顺序、工作进程或事情发展的逻辑顺序来安排内容的总结是横式结构。【 】 总结的结尾多写今后设想、努力方向，也可以把存在的问题写在这一部分，然后写改进的意见。【 】 汇报提纲是总结的一种形式，是向上级汇报工作时
22、所撰写的汇报内容提要，有时简写成 “ 汇报 ” 。 【 】 关于竞聘 公司经理的演讲是由竞聘职务和文种构成的公文标题法。【 】 竞聘演讲稿无须称谓，直接写演说内容即可。【 】 开篇以 “ 感谢给我这样的机会让我参加答辩 ”“ 恳请 评委及与会同志指教 ” 等礼节性致谢词导入的，是汇报提纲。【 】 述职报告可以写成回顾整个单位或他人工作情况的总结、报告。【 】 2010年述职报告是由任职期限和文种组成的公文式标题。【 】 述职报告正文开头就写工作实绩、经验、问题和教训。【 】 “ 特此报告 ” 这句模式化结束语只能用于公文报告的结尾，不能用于述职报告的结尾部分。【 】 建议，又叫建议书，是个人、
23、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种文书。【 】 8 “ 各位评委 ”“ 各位听众 ” 是建议书和竞聘演讲稿均使用的 “ 称谓 ” 。【 】 关于设立职工健康保险基金的建议书这个标题是将建议内容用短句概括成题。【 】 “ 关于绿化厂区、美化环境的提案 ” 是提案的案由，不是标题。【 】 市场调查报告，是运用科学的方法，有目的、有计划地在某一国家或地区，对某种或某类商品的销售情况进行调查搜集、分析研究后出具的书面报告。【 】 普遍调查法，就是直接亲身深入调查第一线中去，通过观察、访谈等方式，获取真实、可靠的情况。【 】 消费者愿意到网上购物吗？是社会调查报告的
24、公文式标题。【 】 内容简单的市场调查报告也一定要写前言和加结尾。【 】 市场调 查报告正文的主体一般由情况陈述、分析结论、对策建议三部分组成。【 】 单项选择题： 下列文种不属于事务文书的是（ ） a计划与方案 b请示与报告 c总结与建议 d述职报告与竞聘演讲稿 【答案： b】 下列不属于计划文书的的文种名称有（ ） a规划 b要点 c方案 d通知 e设想 f安排 【答案： d】 方案一般要说明 “ 将要干什么 ” 、 “ 为什么干这些 ” 或 “ 干这些的意义 ” 、 “ 怎么干 ” 、 “ 谁来干 ” 、 “ 什么时候干完 ” 等，这说明方案具有（ ）的特点。 a目的性 b综合性 c逻辑
25、性 d实 践性 【答案： a】 集团五年发展规划总体方案 标题由（ ）构成。 a文种 b制定单位、事由和文种 c事由和文种 d活动名称和文种 【答案： b】 处理 车间闲置厂房设备的决策方案 标题由（ ）构成。 a文种 b制定单位、事由和文种 c事由和文种 d活动名称和文种 【答案： c】 “ 瘦身男女 ” 促销活动方案 标题由（ ）构成。 a文种 b制定单位、事由和文种 c事由和文种 d活动名称和文种 【答案： d】 下面描述方案正文的常规写法最准确的 是（ ） a前言 计划事项列举 结语 b原因 事项 要求 9 c指导方针 主要目标（重点） 实施步骤 政策措施 d基本情况 主要做法 经验教
26、训 存在问题及努力方向 【答案： c】 以下不属于方案的写作注意事项是（ ） a对下负责，自由设想 b对上负责，切实可行 c集思广益，突出重点 d科学预见，防患未然 【答案： a】 对前一阶段工作的经验、教训分析研究，借此上升到理论的高度，并从中提炼出有规律性的东西，从而提高认识，更好地指导今后的实际工作。 这描述的是总结的（ ）特点。 a 自身行 b指导性 c理论性 d客观性 【答案： c】 下面属于 “ 公文式 ” 的总结标题是（ ） a我是怎样成为岗位能手的 b 市化工厂 2009年度生产总结 c走活三步棋 选好一把手 d加强医德修养 树立医疗新风 医院手术科精神文明建设的经验 【答案：
27、 b】 下面属于 “ 文章式 ” 的总结标题是（ ） a走活三步棋 选好一把手 b我是怎样学习应用写作的 c 公司深入学习实践科学发展观总结 d加强医德修养 树立医疗新风 医院手术科精神文明建设的经验 【答案： a】 下面属于 “ 正副标题式 ” 的总结标题是（ ） a走活三步棋 选好一把手 b我是怎样学习应用写作的 c 公司深入学习实践科学发展观总结 d加强医德修养 树立医疗新风 医院手术科精神文明建设的经验 【答案： d】 树文明新风 创税收佳绩一文的主体： “ 一、创建一个好班子，增强整体的凝聚力；二、建立一套严制度，保证各项工作有序开展；三、塑造一个新形象，密切征纳双方关系；四、造就一
28、支硬队伍，确保税收大幅度增长。 ”这种（ ）结构将总结的内容归纳出几个并列的方面。 a纵式 b横式 c综合式 【答案： b】 “ 本市开放农副产品贸易市场以来，既方便了群众生活，又增加了农民收入，而且改变了某些国营商店的官商作风，深受广大群众欢迎。市场 管理 部门在稳定市场物价，打击投机倒把工作中取得了显着成效，保证了农村贸易市场的健康发展。市场繁荣、工农两利，这是一件大好事。然而随之带来了一些亟待解决的问题，这便是挤、脏 、乱现象日益严重。夏季临近，为了进一步活跃市场，改善管理，做到既方便生活，又保证卫生，我提出以下几点建议： ” 上面的材料从内容看，属于建议书正文的（ ）部分。 10 a
29、阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。 b 建议的具体内容。 c 虚心提出希望采纳自己建议的想法。 d 结尾敬语。 【答案： a】 “ 几点建议： 一、 “挤 ”是因为人多、摊多、车多所致。建议酌情扩大现有市场面积和另辟新的市场，在市场出口处设立存车处，禁止自行车、三轮车和机动车在市场穿行，保证市场交通畅通。 二、 “脏 ”是由于不及时清扫、不注意保持清洁所致。建议用砖石、竹片、铁筋等砌制一些简易柜台、货架，划线编号，对号设摊；并添置一些铝制、塑料容器，登记出租。这样既保持市场整齐，又方便买卖交易。 ” 上面的材料从内容看，属于建议书正文的（ ）部分。 a阐明提出建议的原因、理由以及自
30、己的目的、想法。 b建议的具体内容。 c虚心提出希望采纳自己建议的想法。 d结尾敬语。 【答案： b】 “ 以上建议仅是个人一孔之见，难免偏颇、疏漏，现冒昧提出，仅供参考。 ” 上面的材料从内容看，属于建议书正文的（ ）部分。 a阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。 b建议的具体内容。 c虚心提出希望采纳自己建议的想法。 d结尾敬语。 【答案： c】 竞选者在竞聘演讲时要展示自我，推销自我，说服他人投自己一票，使自己在竞选中胜出。因而竞聘演讲稿要具备（ ）特点。 a客观性 b竞争性 c推销性 d技巧性 【答案： c】 “ 今天，我很高兴能够参加这次竞选答辩。首先让我对参加答辩会的领导
31、、评委、同志们表示衷心的感谢！感谢党组织给予我展示自我的舞台和施展才华的机会！中层干部实行公平、公正、公开 地竞争上岗，这是总公司深化人事制度改革的一项重大举措。我不但拥护支持，更是积极参与。我将珍惜这次提高自己、锻炼自己的机会，勇敢地走上台来，接受大家的考验。 ” 上面的材料从内容看，属于竞聘演讲稿正文的（ ）部分。 a称谓 b结尾部分 c主体部分 d开头部分 【答案： d】 “ 我叫赵 ，现年 31岁，中共党员， 1997年毕业于 ，同年分配到 公司从事水质化验工作。我的主要任务是 工作。同时我利用业余时间对化验室内部计算机系统进行维护更新，对由我编办的晨阳在线网站维护更新。在工作中我爱岗敬 业，遵纪守法，遵守总公司和分公司的各项规章制度，发扬主人翁精神，严守职业道德，团结群众，不弄虚作假，确保检测数据的准确可靠。 ” 上面的材料从内容看，属于竞聘演讲稿正文的（ ）部分。 a开头部分
