1、分析施工企业财务预算管理中存在的问题和对策摘要:随着经济的不断发展,我国各项工程施工的规模日益增大,规模的增大必然会带来财务预算与管理方面难度的增加。笔者通过对我国现阶段施工企业的财务预算工作展开调查,发现了一些在预算方面的不足之处,并针对这些弊端提出了几点优化策略,旨在帮助施工企业完善财务预算管理,实现企业健康稳步发展。 关键词:施工企业;财务预算;优化策略 中图分类号:TU71 文献标识码:A 对于任何企业而言,财务预算都是企业在进行财务管理时的重点内容。由于在工程施工过程中存在着许多不确定性因素,因此对财务预算的管理需要详细研究。随着施工规模的不断加大,财务涉及到的方面也越来越多,传统的
2、财务管理模式已经不能适应现代化管理需求,在施工过程中经常出现资金链断裂等经费问题。因此加强财务预算管理是现价段施工企业亟待解决的问题。 一、财务预算的必要性 (一)有利于企业阶段性目标的实现 施工企业的阶段性目标实现需要财务资金的支撑,合理的预算是其实现的基础。施工过程中材料的使用情况、施工设备的磨损程度以及各施工资源之间的配合都是预算应考虑到的问题。施工过程对各项资源的使用情况以及配合程度都应围绕着企业的阶段性目标来实现。合理的预算包含对财务数据进行有效分析、通过预算让企业在未来一段时间达到收支平衡、做好施工中生产资料的资本预算工作、对施工中产生的现金流做好合理编制这几点内容,若是能够做好这
3、几点,那么企业的阶段性目标就不难实现了。 (二)有利于提高企业竞争实力 施工企业内部各要素的优化组合也是提高企业运行效率的有效手段。财务预算的优化能够有效提升企业财务部门工作实力,并且预算的有效性直接关系着企业经济活动的有效性,因此预算的优化在一定程度上会带来企业竞争力的加强。对于施工企业而言,竞争力在于企业中的各种人力资源、运行机制、施工技巧等,只有将这些要素进行有机结合,企业的竞争力才可能得以提高。 施工过程中,财务预算需紧密围绕这些要素,展开合理的编制、分析与执行工作,让合理的组合成为各要素共同提升的保障,并带动施工企业实力的提升。 二、施工企业财务预算存在的弊端 (一)认识不全面,在管
4、理上脱离目标 施工企业大多在管理上没有一套完善的体系,因此也没有相应的职能部门来进行专业财务预算管理。施工企业管理人员在本身管理上没有经过相应的培训工作,因此在财务预算时大多是根据以往经验进行的。 对于施工企业而言,需要在财务预算上改进的不仅是方式,还有思想。财务预算的管理需要根据市场经济动向做出相应改变,因此企业财务预算方式与思想也要与时俱进,保障预算的执行有效性。施工企业领导对财务预算认识上的不明确是导致预算制度无法建立健全的根本。许多施工企业认为,财务预算是建筑方与投资商的事情,与自己并没有太大关系,因此根本不重视对财务管理的预算。并且由于这种不重视,预算管理缺乏相应的科学性、真实性与可
5、实践性,并且无法对企业的长远目标完成起到积极推动作用,让施工企业无法实施长远的战略目标。 (二)预算机制不健全 施工企业具有人员流动量大的特点,因此在管理上,财务部门并不能进行有效的信息分析,且施工企业高层管理人员不能够真正参与到预算制度的建设中来。并且由于企业内部人员自身素质能力的限制,在财务管理上仍旧沿用传统管理机制,采用的是定期预算法。定期预算法虽说在时间与操作上比较节省,但是定期预算法不能够根据企业面临的实际情况及时调整,会导致决策偏离方向等问题。定期预算属于静态预算的一种,企业若是在成本以及价格方面发生改变的时候,这种预测制度难以及时有效调整,也就是缺乏相应弹性,因此难以为企业的发展
6、提供财务决策上的支撑。 (三)灵敏度不足 企业进行财务预算需要对市场拥有灵敏的判断。施工企业由于采用的财务管理制度仍旧处于初级阶段,因此在财务信息的收集上比较落后。这种滞后性会导致财务部门在进行报表编制的过程中无法有效掌握真实信息,手中的数据是缺乏针对性的,因此不能够为本企业的财务预算提供有力依据。施工企业若是不能够对市场信息进行灵敏的反应,会导致在遇到财务风险时不能有效规避,造成企业盈利受损。 (四)忽略成本控制 施工企业的财务预算通常将重点放在对企业建设项目的花费上,很少会将重点放在自身成本的管理。施工企业负责人通常认为财务预算就是对将来财务的使用情况进行预测,像是扩大再生产费用等,这只是
7、预算管理其中的一种。企业的财务预算还应包含企业对成本的管理,成本也是资金占用的一种。一家企业,若是堆放了大量成本,会占用很大一部分资金,在成资金流转上的困难。同时不注重资金成本还会造成施工企业在资金管理上造成结构的不合理,若是资金成本过大则会使得企业在面临风险时无法及时抽出资金,造成风险放大化。资金成本过大往往是由企业在预算方面没有进行有效分析,将市场前景看得过于重要导致提前安排引起的资金闲置,这样的安排让库存大量积压,阻碍企业正常发展。 三、施工企业财务预算优化策略 (一)提高预算管理意识 由于当下中小企业的建立大多都采用创业型的管理组织结构,因此管理者的管理水平以及对内部控制制度的认识直接
8、影响企业的发展。只有充分提高企业管理者的管理意识,才能更好的确保企业单位经营活动的效率性以及企业资产信息的安全性。提高企业单位管理者在内部控制中的控制意识,有助于管理者运用科学的思想、原则、方法来科学合理的解决管理中出现的问题。企业管理者是企业发展的舵手,拥有较高管理意识的管理者,使中小企业单位内部更加协调、更加高效的完成工作内容。 (二)提高内部控制制度的执行力 执行力对企业来说,就是企业经营能力。企业内部控制制度的最终效果终将由执行力表现出来。较高的执行力,能够将企业内部控制制度的既定规划转化为看得见的经济效益和成果,它是企业达到目标的重要保障。只有拥有与科学合理内控制度相匹配的高效执行能
9、力,才能使内部控制制度的内涵更加透彻的融入到企业的经营活动中去,为中小企业在经济活动中更好的生存发展,提供有力保障。施工企业应该加强这方面的管理,保障企业能够健康长远的发展。 (三)加强财务考核制度 施工企业在进行运算时,由于所有工作都是依靠数据分析出来的,因此难免会出现以下错误。财务的考核要作为一项制度来执行,各单位要严格管理,避免资料出现失真。在资料搜集上,财务部门应将资料进行定性与定量上的分析,通过分析来对考核对象展开定性与定量上的判断。定性定量的方式能够有效避免考核中出现主观意识过强的局面,客观性的数据更能清晰地反映出预算的执行状况与有效性。 财务开合不仅是要对预算进行考核,对制定预算
10、的员工也要进行考核。工作严谨认真并通过努力为公司带来效益的员工,企业应该再公司内部进行表彰,以此来带动其他员工的发展,为工作积极性的提升做出贡献。在考核上可以实施奖惩办法,将预算能力分析与经济责任制度相结合。 (四)加强企业宣传力度 财务的预算管理并不是喊喊口号就能够进行的,在各项制度的规范下,使用相应的手段实现“全民参与” 。预算的有效性并不是由企业财政部门这一独立部门来完成,需要所有部门共同对未来资金支出做到心中有数,财务部门的调查数据才会准确。施工企业在日常管理中应该加强对各部门的财务宣传,让员工了解财务预算准确的必要性,认识到预算准确与自己工作的相关性。 宣传可以通过多种方式展开,例如
11、召开例会、部门宣传等,由于施工企业的特殊性,大量员工并不是在公司工作而是在施工现场,可以在休息时间在施工场地举办有奖竞答活动或文艺汇演,将财务预算相关知识参杂其中,让员工在无形中接受预算管理的知识。只有所有员工都参与了财务预算管理,才能够保障预算数据的准确性,企业也可以顺利展开资源整合工作。 (五)预算要以市场为导向 施工企业进行财务预算的目的就是为了让接下来进行的经济活动能够更好的适应市场的需要,在竞争中不被淘汰。在现代化市场经济中,企业的各项计划或是变更都要以市场需求为基础,让企业的经济活动去适应市场的发展。施工企业要想在竞争中利于不败之地,首先组要做好最基础的两点:按时完工与质优价廉。按
12、时完工需要的是在施工过程中加强管理、并保障资金链的跟进;质优价廉则需进行合理预算,将工程的施工成本在保障质量的前提下达到最优。 使用企业在进行预算之前,一定要对市场经济状况以及竞争情况进行详细调研,并采用专业的财务团队进行预测。预测是财务预算的重要步骤,预测的不准确会直接导致财务预算方向错误。施工企业编制完成的预算需依照市场外部环境,根据市场需求来制定相应的工作方向,让企业本身可以更好地适应市场环境,通过编制适应市场导向的预算来提高企业的竞争能力,让企业在市场竞争中长期处于不败之地。 结语: 俗话说,凡事预则立不预则废,施工企业在日常管理中若是不能够建立有效的财务预算制度,在后期就会造成金费紧张甚至是资金链断裂的状况,影响工程后期施工与施工周期。施工企业应该根据自身特点,建立健全行之有效的预算制度,让施工企业完善自身管理,在经营中降低财务风险,保障资金的有效利用。