1、潍坊中学电梯维保服务竞争性谈判文件项目编号：自行采购20188 号招 标 人：潍坊中学日 期：2018 年 7月 16日潍坊中学电梯维保服务竞争性谈判文件 第 1 页 共 9 页第一章 谈判须知前附表项号 内 容 规 定1工程综合说明工程名称：潍坊中学电梯维保服务维保地点：潍坊中学校园维保期限：两年2 资金来源：财政资金3资质要求：1、符合中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法及其他有关的法律、法规和规章规定；2、具有相应电梯安装维保资质的国内企业法人；3、资格审查方式：资格后审。4 报价有效期：45 天日历天（从提交响应文件截止之日算起）5 响应文件份数：正本壹份，副本肆份6响应
2、文件递交时间及地点：1、时间：2018 年 7月 20日 14时 30分至 2018年 7月 20日 15时 00分（北京时间）2、地点：潍坊中学文汇楼 303号室71、谈判时间：2018 年 7月 20日 15时 00分（北京时间）2、地点：潍坊中学文汇楼 303号室8谈判及成交原则：遵循中华人民共和国政府采购法及政府采购非招标采购方式管理办法规定的原则，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。9 本项目预算值为：1.2 万元潍坊中学电梯维保服务竞争性谈判文件 第 2 页 共 9 页一、项目概况项目名称：潍坊中学电梯维保服务项目编号：自行采购20188
3、 号招标方式：竞争性谈判资金预算：每年￥1.2 万元投标文件递交时间：截止到 2018年 7月 20日 15时（北京时间）开标时间：2018 年 7月 20日 15时（北京时间） 开标地点：潍坊中学文汇楼 303室 二、响应文件：1、供应商在领取谈判文件后，应于规定的时间和地点递交响应文件，响应文件要求正本 1份副本 4份，应包含以下内容：1.1报价文件响应书（附件 1）。1.2开标一览表（附件 2）。1.3营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码的营业执照）；1.4法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书；1.5公司介绍、负责本项目的维保人员介绍；1.6近三年内 2万及以上
4、的同类电梯维保合同至少一份；1.7维保内容及服务承诺。2、谈判报价本项目为综合单价合同，除非合同中另有规定，投标人的报价应包括完成该服务项目的成本、利润、税金（增值税）、开办费、技术措施费、风险费、人工费、政策性文件规定费用等所有费用。本服务项目预算每年 1.2万元。3、报价有效期潍坊中学电梯维保服务竞争性谈判文件 第 3 页 共 9 页3.1响应文件在谈判截止日期之后 45日历天内有效。3.2在原定报价有效期满之前，如果出现特殊情况，经有关机构核准，采购人可以书面形式向供应商提出延长报价有效期的要求，拒绝延长报价有效期的供应商将不被没收谈判保证金，同意延长报价有效期的供应商不允许修改其响应文
5、件，但需要相应地延长保证金的有效期。4、谈判4.1供应商参加谈判须携带营业执照原件、税务登记证原件、组织机构代码证原件（或统一社会信用代码的营业执照原件）、法定代表人资格证明书或授权委托书原件、近三年内 2万及以上的同类电梯维保合同至少一份。注：（1）供应商授权委托人必须为本单位正式工作人员,非本单位正式工作人员作为授权委托人的,其报价将被拒绝。（2）供应商授权委托人需携带本人身份证，以便现场核验。（3）以上材料复印件需放到响应文件中，材料缺失响应文件将被拒绝。4.2本项目采用现场谈判形式，谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的
6、供应商就施工报价等内容进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。4.3报价要求：（1）本次谈判采取二轮报价的方式，响应文件报价函中的报价为第一轮有效报价，每轮报价均应书面确认。（2）供应商的每轮报价不得超过预算值，如超出预算值作无效报价处理。（3）谈判小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定。（4）任何有选择的报价不予接受，每轮只允许有一个报价。4.4谈判小组将按以下顺序与供应商进行谈判，其中服务质量标准必须符合采购需求。（1）供应商的服务总报价； （2）供应商能否满足谈判文件的要求；（3）采购人认为必要的其他情况。在谈判过
7、程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文潍坊中学电梯维保服务竞争性谈判文件 第 4 页 共 9 页件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。谈判小组成员将综合以上因素得出谈判结果。4.5谈判小组对响应文件的判定，
8、只依据响应文件本身及当场提供的有关原件为准，不依靠其他任何外来证明。4.6 不论谈判结果如何，采购人对落标原因不作解释。三、项目说明供应商必须对技术参数的要求完全响应，不得分解后进行响应。（一）维保范围：对文汇楼在用电梯两台、清真餐厅餐梯一台进行维保服务，具体范围包括机房、轿厢及轿门、井道及底坑内的所有设备，其他根据市质检部门的相关要求。项目 型号 层站数 数量 额定载重量 额定速度日立电梯 UAX-800-CO60 7 2 800kg 1.0m/s鑫万通杂货梯 LG-4 3 1 （二）技术要求1.维保企业要有相关的安装维保资质（原件）2.每月对每部电梯检测、校调、保养、维护两次，每次间隔不超
9、过 15天，全年提供 26次例行保养服务，并保留例行保养记录。例行保养所需的导轨油料、面纱团、油毛毡等有维保单位免费提供。3.提供 24小时紧急修理服务，遇到紧急情况 30分钟以内到达现场处理，若发生困人等现象必须 30分钟内到达现场抢修。（三）质量要求：潍坊中学电梯维保服务竞争性谈判文件 第 5 页 共 9 页质量应达到国家规定的合格标准。（四）服务期：从签订合同之日起两年。（五）付款方式：半年付款一次五、报价文件装订要求：供应商必须将报价文件（正本、副本）中的有关文件按上述顺序排列装订成册，并在首页编制“报价文件目录”。六、无效报价：报价单位有下列情况之一，其报价将被视为无效报价：（一）供
10、应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假报价材料；（二）供应商在报价有效期内撤回报价；（三）在整个谈判过程中，供应商有企图影响谈判结果公正性的任何活动；（四）供应商串通报价；（五）法律、法规规定的其他情况。七、所有报价文件在报价后不予退还。八、本谈判文件的解释权归潍坊中学。潍坊中学电梯维保服务竞争性谈判文件 第 6 页 共 9 页附件 1：报价文件响应书致：潍坊中学我方已详细研究 （项目名称）竞争性谈判文件，决定参加该竞争性谈判项目的投标。在此提交的报价文件，是按照本项目“竞争性谈判文件”的要求编制的报价文件，其中正本一份，副本四份，并已密封封装。我方己完全明白竞争性谈判文件的所有条款
11、要求，并重申以下几点：（）我方决定参加本项目的竞争性谈判，并完全响应成交原则。（二）所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为：人民币（大写） 。（三）本报价文件的有效期自报价文件递交截止日后 30天有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；（四）我方已详细研究了竞争性谈判文件的所有内容。所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力；（五）我方明白并愿意在规定的谈判时间和日期之后，报价文件有效期之内撤回投标，则报价保证金将不予退还；（六）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与谈判有关的任何其它数据或信息；（七）我方如果中标，将保证履行报价文件及竞争性
12、谈判文件中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成合同书中的全部任务；（八）我方理解，最低报价不是成交的唯一条件；（九）我们愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。 投标人全称（盖章）： 授权代表（签字或盖章）： 年 月 日 潍坊中学电梯维保服务竞争性谈判文件 第 7 页 共 9 页附件 2：开标一览表项目名称：项目编号：货币单位：人民币元项目 型号 层站数 数量 维保单价 金额日立电梯 UAX-800-CO60 7 2 鑫万通杂货梯 LG-4 3 1 合计（大写）： 注：报价包含该服务项目的成本、利润、税金（增值税）、开办费、技术措施费、风险费、政策性文件规定费用等所有费用。 投标人（单位公章）： 法定代表人或委托代理人（签字或盖章）： 年 月 日 潍坊中学电梯维保服务竞争性谈判文件 第 8 页 共 9 页附件 3:法定代表人授权委托书潍坊中学：（投标人名称）法定代表人 授权我公司 （职务或职称） （姓名）为我单位本次投标授权代理人，全权处理此次潍坊中学电梯维保服务竞争性谈判投标活动的一切事宜。特此授权。（授权人身份证明复印件） （代理人身份证明复印件）单位名称（公章）： 法定代表人签字： 手机： 授权代理人签字： 手机： 年 月 日
