1、高校人事档案信息化管理研究提要 在社会信息化程度越来越高的今天，随着国家人事制度改革不断扩大和深入，高校人事制度改革也发生着深刻变化，高校人事档案管理应加强自身信息化建设，不断提高人事档案管理工作效率。本文就高校人事档案信息化管理问题进行探讨。 关键词：高校；人事档案；信息化管理 中图分类号：G64 文献标识码：A 原标题：高校人事档案信息化管理的问题与对策分析 收录日期：2013 年 2 月 27 日 高校人事档案管理工作信息化是高校档案工作信息化建设的重要组成部分。重视和推进高校人事档案信息化建设，是为高校的改革与发展提供及时、准确、高效的信息依据，为积极推动高校各项事业的顺利开展提供有效
2、保证，充分发挥高校管理、科研、人力资源等各方面的优势，应用计算机等现代办公手段对人事档案实施信息化网络化管理，提高人事档案管理工作的效率，充分发挥人才信息资源的使用价值，是人事档案工作发展的必然要求，科学有效地做好人事档案信息化管理，对学校改革和人事管理都将起到积极的促进作用。 一、高校人事档案信息化过程中的问题 1、缺乏人事档案管理信息化建设意识。实现高校人事档案信息化管理，是一项繁重的工作任务，这些工作的顺利进行，必须得到高校领导班子和相关部门高度重视及大力支持，切实把人事档案管理工作列入重要议事日程。从目前高校人事档案信息化建设的发展状况来看，由于高校对人事档案信息化建设工作不够重视，财
3、力及人力投入不足等各方面问题，会限制人事档案信息化发展的速度，使之与高等教育的现代化发展无法适应，使人事档案在高校管理与改革中无法发挥其积极作用。 2、缺乏完善的法规体系和业务规范指导体系。人事档案记载的信息非常丰富，时间跨度也大，由于主观和客观方面的原因，有些人事档案中的信息常常会或多或少有点差错，数据前后不一，甚至有时一种信息有几种不同的记录，如何能让这些问题在信息化建设中得到顺利的解决，使原始纸质档案与数字档案做到很好的衔接，并且在数据库建设的同时解决标准化与规范化的问题，这就要求我们要有一个完整的业务规范指导体系，使从事档案信息化建设的工作人员得到政策上的支持与方式方法的指导，从而形成
4、一个统一、规范、科学、缜密的人事档案信息资料数据库。 3、缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍。人才是高校档案信息化建设的重中之重。目前高校的人事档案管理人员大多年龄偏大，信息技术能力和水平较差，不适应人事档案信息化建设的需要。 二、高校人事档案信息化管理对策建议 1、充分认识人事档案信息化建设的重要性。随着高等学校人事制度改革的不断深入，要充分认识人事档案信息化建设的重要性，要在国家政策的引导下积极稳妥地推动人事档案信息化建设的进程，不断加大财力及人力投入，加强基础设施建设，提供必要的物质基础。要积极采取措施，加大基础设施建设力度，把人事档案信息化建设作为高校人事工作中的一个重要组成部分来进行
5、建设。 2、建立完善的规章制度和业务规范指导体系。人事档案信息化建设是新时期对高校人事档案管理工作提出的新要求、新任务，所以无法照搬传统手工管理阶段的制度，必须结合各校信息化建设的进度和人事档案信息化管理的实际情况制定相应的工作流程和规章制度，使档案管理工作有章可循，促进人事档案管理工作向制度化、规范化发展。特别是人事档案，其内容直接涉及个人的基本情况和隐私，所以更要制定出相对完善的管理制度来保证人事档案信息化建设的开展。 3、提高档案信息利用率，实现信息资源共享。高校人事档案信息化管理，使人事档案管理与计算机和现代信息技术有机结合，将人事档案管理的重心从纸质档案实体管理逐步转移到档案信息资源
6、建设、利用和管理上来，从被动管理转变为主动管理。其基本目标就是利用电子计算机和信息网络技术，对教职工档案信息进行存贮、加工、检索、传输，为干部人事工作提供及时高效的服务。这个目标要求我们充分利用信息化的机遇，迅速搭建信息化的平台，使高校的人才资源得到更科学的利用和开发，进一步提高档案信息利用率，实现信息资源共享。 4、提升档案管理人员业务素质。在人事档案信息化建设过程中，需要档案工作者具有丰富的档案管理专业知识能力，更要具有创新意识、创新能力及熟练应用现代化管理设备的能力。从事档案信息化管理的工作人员，必须具有较好的档案管理理论素养及档案管理实践经验，同时具有传统的纸质档案归档能力和现代的信息
7、化档案归档管理能力。要在意识上与时俱进，不断更新服务观念，善于运用现代化管理设备创新服务方式，提高服务效率，适应新的服务需求。还要不断学习新知识、新技术、新理念，以便在信息化档案管理工作岗位上规范、标准、高效、高质地工作。 人事档案管理信息化是未来的发展趋势。加强信息化人事档案管理，提高其质量和效率，是一项复杂的系统工程，学校只有不断创新、加强管理才能更好地发挥其作用。人事档案信息化是一个长期渐进的过程，有待在实践中不断发展和完善。要因校制宜，用信息建设思想总揽全局，实现人事档案管理历史性跨越，从而保证人事档案信息化建设与高校信息化同步发展，为高校的教学科研服务。 主要参考文献： 1戎晔.高校人事档案信息化建设初探J.科教文汇，2010.30. 2张志行，陈艳.高校人事档案信息化管理研究与探索J.江苏教育学院学报（社会科学版） ，2010.2.
