1、湖南师范大学社会科学研究管理系统科研秘书管理职责1、熟悉管理系统并指导本单位人员填报系统数据。告知新进人员管理系统登录方式:在社会科学处网站右侧上方 “管理系统”下依次输入“用户名、密码、验证码”然后点击“登录”进入科研管理系统,也可直接输入网站网址(http:/202.197.120.18/st10542)进入该登录界面。2、人员管理:为本单位科研人员建立用户名和初始密码,关注本单位人员变动情况与在职人员职称、职务、学历、学位变动等情况,及时上报社会科学处。3、审核科研成果:及时审核本单位新增的科研成果,要求录入格式正确、基本信息完整。对于未提交成果原件或复印件的条目,不予审核。4、科研平台
2、管理:联系、督促挂靠在本单位的重点研究基地、重点学科、2011 协同中心及智库的负责人对该科研平台信息及时进行数据更新、文档归类管理。5、学术活动管理:及时将本单位主办的学术会议和学术讲座相关信息分类录入“学术活动”模块下的“学术会议”和“学术讲座”中。6、项目动态管理:年终检查本单位人员在研项目是否填写项目工作量和经费支出情况,检查有无项目支出超过总收入或年度工作量大于 9 个月的人员。7、科研津贴成果审核、汇总与上报:对本单位申报绩效奖励的论文、著作、作品、获奖、成果转化、项目、平台等科研业绩材料进行仔细审核,按照学校要求严格把关,并将符合要求的申报材料汇总统计后加盖公章后上报社会科学处。对申报材料的形式审查必须严格把关:科研人员填报的各项成果是否属于科研绩效奖励范畴(非第一作者、湖南师范大学非第一署名单位成果不予上报);材料是否符合要求(每位科研人员的申报材料逐份装订,首页为本人签名的绩效奖励申报表,后面依次附上所填各项成果的复印件,著作只复印封面和版权页。除申报表及整套复印件外,著作必须同时提供原件)。8、咨询服务和意见反馈:负责解答科研人员在系统操作中遇到的疑难问题,收集本单位科研人员对系统功能的合理建议,并及时向社会科学处反馈。联系人:彭正文 联系电话:88872476 邮箱: QQ:653736129