电子邮件系统管理制度.DOC

电子邮件系统管理制度1、电子邮件系统是政府办公信息系统的重要组成部分，是政府针对各部门强时效性信息的发布重要渠道。2、电子信箱使用人必须及时查阅邮箱中的邮件，保证每天至少上、下午各处理一次信箱。三、电子信箱使用人应经常整理自己的邮箱，将重要邮件备份或打印，并及时删除过时邮件。四、为保护系统资源，信息技术中心定期清理所有电子信箱和公用文件夹，删除过时邮件。五、电子信箱使用人不得在邮件系统中发送政务无关工作信息。六、以单位或组织名义发送邮件，必须经本单位负责人批准。七、邮件在发送前，必须确认未携带计算机病毒。八、 电子邮件用户账号口令最小长度6位，并具有一定复杂性。九、 电子邮件用户账号口令必须严格保密，并定期修改，密码更改周期不得超过90天。