其他个人收入网上申报系统使用指南.doc

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资源描述

1、其他个人收入网上申报系统使用指南 一、登录系统在校园网范围内使用,部门财务信息管理员在浏览器地址栏输入如下网址: http:/218.197.81.133:88/WSSB ,回车后进入系统。也可以在财务处网站“办事指南 ”直接点击进入。用 户名和密码由财务处分配指定(用户名为职工编号,默认密码为职工生日,如 720101。仅限于部门申报的财务信息管理员使用;用默认密码不能登录者请询问财务处),进入后可自行修改此录入系统的密码。请注意保密,否则密码泄露的责任自负。二、申报(录入、 审核提交和打印)主要分以下三步进行:步骤一 录入进入系统后,点击左边工具条“个人收入申报”, 下方弹出三大类录入菜单

2、,请在第一类“工薪收入”中进行录入,第二类“劳务录入”暂不采用。对第一类“工薪收入”中几个录入功能说明如下:(1)【单人录入】 是指仅对一个人进行录入,可录入多个“ 工薪项目” 。一般很少使用。录入一个 单据后会自 动生成一个单据号(下同)。(2)【多人录入】 是指就一个“ 工薪项目”进行多人成批录入。此项会经常使用。具体录入方法:“项 目年月”、 “录入日期”用系统默认不要更改;“工薪税项目”必须选定一项,且要根据发放内容相应选择。“发 放部门”、 “发放项目”不要选择(指经费帐下帐口径,默认未对用户开通);成批填入金额和摘要:“批量金额”“摘要”可以在选择人员之前先填入,在此 处填入后可成

3、批生成(生成后还可以单独修改)。若不在此处填入,可在选择人员后对每个人单独填列。建议在此成批生成,之后录入时要修改的再单独修改。选择 要发放的人员:点击“请选择部门”后弹出所选部门在职人员名单,从中“ 勾选” 要 发放的人员后,点击 下方的“选择人员”字样就可放在右边作为“ 已选人员” 了。可以 连续选择多个部门的人员,点击下方的“ 选择人员” 后,分 别添加到右边“ 已选人员” 之中。若未成批填入金额和摘要的,必须在右边单个填入。编辑发 放内容:在选择好人员或成批生成摘要、金额后,点击右边下方的“开始录入”,可以 进行修改。录入后检查无误后可点击下方的“保存”就可提交存盘了。(3)【追加录入

4、】 是指对已经录入的单据,如果发现少录入了几人,在此可以找到原已录入的单据号,对其追加补录。(4)【工薪项目修改】 是指对已经录入的单 据按单据号进行金额等内容修改。点击要修改的人员最左边的“ 单据号码” 在弹出的窗口中修改。在此处也可对不需要发放的人员发放信息进行单个删除。对于已经审核的必须点击左边“项目取消审核”后才能进行修改。步骤二 审核和提交(5)【工薪项目审核】 经过上述录入和修改,确 认无误后要在此处进行审核确认。(在此处 可将录入的不需要的 单据删除。)在显示出步骤一录入的单据 (或查找到要审核的单据号) 后,必须在右边白色方框处“勾选” ,确认无误 后点出下方的“通过审核”(仅

5、对上方勾选的单据号进行审核,未勾选的不进行审核),就可以将数据正式传送到财务处了。只有通过了审核的数据才是有效的。若用户没有通过自行审核确认,在报销领款时财务处看不到此单据(届时也可在财务处大厅触摸屏登录后进行审核操作)。(6)【项目取消审核】 此可对上述审核了的单据进行取消审核操作。步骤三 打印清单和签批经过录入和审核确认后,还要打印清单让领导签批。点击左边第三项【项目打印查询】。一般只能经过步骤二审核后再进行打印签批。点击单据号后可弹出相应清单,可生成电子数据自行打印并存档。下方有“生成 WORD”或“生成 EXCELL”字样 ,点击后可导出电子文档保存并打印。建议使用“生成 EXCELL”(电子表格)。生成电子表格时点击“打开”或“保存”之后若自动弹出迅雷或快车等下载插件的请点击“取消”(取消使用插件),然后电脑会自动用操作系统打开或保存。请将此表格打印一式两份:首先将第一份交财务处综合科个人收入管理员在系统中进行“确认发放”;再将另一份粘贴在财务“支款凭条”上,持单 据到财务处领款。若要批量上银行卡的,请另按银行要求准备电子和纸质文档等。

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