1、1深圳商场供货系统操作手册(采购单位篇)为充分发挥商场内产品价格透明、商场间竞争较充分的优势，进一步完善通用类货物政府采购管理，我市将推广商场供货模式，为此开发了新的商场供货系统。第一章 基本概念一、关于采购执行方式。我市对通用类货物（包括 办公电器、数码电器、 办公文具、文体用品、食品等）采用商场供货进行采购。对于商场供货无法满足需求的，采用竞价采购。竞价采购包括指定商品竞价和不指定商品竞价。具体概念如下：1、商城直接选购是指采购人直接向入围的供货商场购买，包括在商场供货系统中直接选购、到商场实体店直接选购(本操作手册不涉及此部分)。2、指定商品竞价是指选定商城商品进行的竞价。3、不指定商品
2、竞价是指提出竞价的详细需求，推荐 3 个或 3 个以上品牌，或者不指定品牌进行的竞价。指定商品竞价和不指定商品竞价均为公开竞价，供货商城和竞价供应商均可参与，符合资格条件且实质性满足竞价需求的情况下，报价最低者成交。二、关于不同金额项目的采购执行方式。（一）预算在 50 万以内项目（不含 50 万）的采购执行方式有三种：1、采购人通过商城直接选购； 22、商城商品能满足需求，但采购人认为商城价格过高的，可以就商城商品，发起指定商品竞价；3、商场供货无法满足需求，可以发起不指定商品竞价。（二）预算在 50 万元以上（含 50 万）的项目，采购执行方式只有一种，即:不指定商品竞价。三、关于集中采购
3、目录内、外商品的主要区别。集中采购目录内的商品 集中采购目录外的商品涵盖范围 包括电脑办公设备类（台式电脑、笔记本电脑、一体机、打印机、复印机、速印机、多功能一体机、扫描仪、碎纸机、投影仪、传真机、电话机） ；数码家电类（电视、空调、便携相机、单电相机、单反相机、数码录像机） ；文化用品类（复印纸、打印纸、传真纸）包括文化用品、体育用品、日用商品、食品等是否要编制计划要编制政府集中采购计划，报市财政委审批同意后，方可采购。 （复印纸、打印纸、传真纸除外）20 万元以内的，可以不编制政府集中采购计划采购渠道 只能通过商场供货系统采购，不能到商场实体店直接采购。20 万元以内的，可以到商城实体店直
4、接采购。系统操作 采购申报时，选择“选择采购计划” ；一条采购计划只能发起一个申报书，对应一个采购条目，只能选购同类别的多个商品。（复印纸、打印纸、传真纸除外）采购申报时，选择“无采购计划” ；一个申报书，可以选购多个不同类别的商品。3特别提醒：不在集中采购目录内的，但预算金额 20 万（含 20 万）以上通用类货物，仍按照上述“集中采购目录内的商品”相关规定执行。4第二章 商城直接选购2.1 商城直接选购的流程图直接采购简易操作图：商城直接选购的具体流程，包括：采购申报商场确认发货采购人确认收货信息采购人履约评价。详细各业务流程图如下：5深圳网上商场直接采购流程采购中心 商场供货供应商采购人
5、填写 / 修改采购申报书 商场确认发货采购人确认收货S Z 2 0 1 3 1 0 3 1 0 1录入履约评价情况填写收货人信息 ， 确认收货发送申报书可以供货 ， 填写送货联系信息无法供货 ， 退回单位修改申请取消采购申报 商场确认取消采购申报发送商场申请取消采购申报单位确认取消采购申请发送独立取消采购申报是否同意不同意（ 系统 ） 取消采购申报同意是否同意同意不同意2.2 采购申报- 商城直接选购2.2.1 填写申报书基础信息步骤 1：在【采购申报】菜单下，选择【采购申报管理】 ，点击【新增】 。步骤 2：填写采购申报书名称，品目大类选择“货物类” ，采购类型选择“网上商城” ，如下图：6
6、步骤 3： 对于集中采购目录内的商品：点击【选择采购计划】按钮，选定相关采购计划如下图。建议采购形式，选择为“直接采购” ，点击【保存】按钮。如下图 对于集中采购目录外的商品：点击【无采购计划】按钮。建议采购形式，选择为“直接采购” ，点击【保存】按钮。782.2.2 采购申报-前往商城选购步骤 1：申报书基本信息填写完成后，点击【前往商城选购】 ，系统自动跳转到商城中进行选购。如下图特别提醒：有计划的项目，点击【前往商城选购】后，商场中只显示选定商场中与采购计划品目相对应的相关商品。无计划的项目，点击【前往商城选购】后，商场中显示所有商场的所有商品信息，但是必须选择同一商场的商品，系统才允许
7、发送申报书。步骤 2：选择商品，加入到申报书中。具体操作为：点击商品名称链接后，9录入要选购的商品数量，点击【加入申报书】 ，如下图在该商品选购页面，点击【加入申报书】后，将同时出现本次申报已选购的商品清单和总价。可以对清单执行修改数量、删除的操作。步骤 3：点击【返回申报书】 ，系统保存商品信息后回到申报书界面。如下图：10特别提醒：对于有采购计划的申报书，在商城中选购的商品数量必须等于采购计划中的数量，回到申报书界面，将会提示相应的错误信息；选择的商品总金额超出采购计划预算金额的，系统也不允许发送申报书。步骤 4：在申报书界面，点击【发送申报书】 ，申报书将发送至供货商确认发货环节。2.3.1 采购人确认收货信息供货商场确认可以发货后，采购人在【网上商城】菜单下的【采购人确认收货】子菜单，选定要操作的采购条目后，如下图
