1、会计信息系统探究【文章摘要】 计算机正改变着我们的工作方式，当然在会计领域也是如此。对于会计工作人员来说，要求也越来越高，不与时俱进，必将被淘汰。本文主要对会计信息系统进行论述。 【关键词】 会计数据；会计信息处理；电算化 会计数据通常是把记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。一般来说，会计数据包括数字和非数字数据。它们还不能作为人们判断、得出结论的可靠依据。在会计工作中，从不同渠道取得的各种原始资料、原始凭证及记账凭证等，都属于会计数据。 1 会计信息 会计信息是经过加上或者处理后的会计数据，是对会计数据的解释。它可以用数字、符号、文字、图表等来表示。依靠会计信息可以反映和监督企业的生产
2、经营活动，并作出财务决策。 会计信息必须正确才有用，因为不准确的信息，可能导致错误的结论；不可靠的信息，可能产生不良的后果，提至是不可收拾的结局。会计信息的提供和处理必须及时，为了适应瞬息万变的需要、信息必须及时修正或更新才有用。会计信息必须畅通。在企业管理中，各部门之间所用的信息应该流通、结合或者转化为决策所需要的信息；在会计部门内部，各种会计信息（资源信息、成本信息、利润信息等）也应互相交流，才能使会计信息发挥更大的作用。会计信息处理的方式有收集、加工、传送、存储、检索等。 2 会计信息处理的特点 会计信息处理有其自身的特点：会计信息处理必须符合会计法、会计准则和有关的行业会计制度；对大量
3、的会计数据进行重复处理；对原始数据进行简单的算术运算或逻辑判断；由于数据的分类、汇总、合并、整理等问题较多，故会计数据结构较复杂会计数据进行严密的管理；会计数据处理的过程要有一定的可审计性；会计数据的安全、正确要求性高，要通过正确的手段，保证会计数据的安全。要留有一定的审计线索；会计信息处理的结果往往需要以文档资料方式加以保护，随着电子计算机的应用会计信息保存形式从纸质的转变为磁介质，从可视的转变为不可视。 3 会计操作技术的发展进程 手工操作就是利用人的眼、耳等感觉器官当作输入器，用纸和笔记录观察到的经济事实，存贮下来，以算盘、计算器作为计算工具，按照本书前述各种会计处理程序，在大脑的指挥下
4、，进行分类、计算、记录、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。手工操作的速度、记录速度和运算速度一般比较缓慢。 机械化操作就是运用各种机械手段来进行会计数据处理，其初始阶段就是单机操作，只运用个别的机器来替代一部分手工操作。例如：收银机是用于记录收入销售货款的原始资料；记账机是计算机和打字机的混合体，用于登记账页。 电算化操作就是以电子计算机作为操作手段，来进行会计数据处理。电子计算机是一种运用电子技术，编码出特定的指令程序，按照人们的意图分析、处理数据，并得到预期结果的计算工具。电子计算机一般由输入、存贮、算术及逻辑运算、控制、输出五个部分组成。这打部分是相互连贯的。工作时相互配合、自动运行
5、。其特点是：自动运算；速度快，精度高；具有记忆功能；能连续工作；具有选据、判断以及作出合理决定的逻辑功能；具有多功能的输入、输出设备。 4 手工会计与电算化会计的比较 4.1 手工会计与电算化会计的相同之处 4.1.1 目标一致，无论是手工会计还是电算化会计，其最终目的仍然是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。 4.1.2 都要遵循基本的会计理论和会计方法，会计理论是会计科学的结晶，会计方法是会计工作的总结。目前的电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。 4.1.3 共同遵守会计法规和会计淮则，会计法规是进行会计工作的法律依据。会计准则是指导会计工作的规范。 4.1
6、.4 基本工作要求相同，两者都有采集数据输入；对数据进行加工处理；存贮记录和资料；制定各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递；编制输出报表等基本工作。 4.1.5 复式借贷记账的原理相同，不管是手工会计还是电算化会计，对发生的经济业务都，要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。4.1.6 都必须保存会计档案，会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管，实行电算化会计，电算化资料档案备份消失而复制很容易，这就要求用更科学的方法，加强对会计档案的保管。 4.2 手工会计与电算化会计的差异之处
7、 4.2.1 使用的计算工具不同，下工会计使用的计算工具是算盘、计算器等使用的计算工具是计算机。 4.2.2 载有数据、信息的媒体不同，手工会计的所有信息都是以纸张为载体，电算化会计是以磁性介质作为信息载体。 4.2.3 账簿形式和错误更正方法不同，手工会计中规定日记账、总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页式账册；账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。电算化会计打印输出的账页是卷带状的，可装订成一本订本式账册，作为会计档案保管；电算化会计中，输入数据要经过逻辑性校验（例如会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验） ，因此不需要用划线更正法来更改账簿记录，如果账簿记录有问题，那么一定是合法
8、性问题，往往来用输入“更正凭证”加以更改，类似于红字冲正法，以便留下改动痕迹。 4.2.4 账务处理程序不同，手工会计在进行会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中的一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系，以及怎样来进行记账。但无论采取何种方式，都不能避免重复转抄的根本弱点，随之而来的是会计核算人员和处理环节增多，如不加强内部牵制和相互核对，免不了出现错误和舞弊。 4.2.5 对账、结账和期末账项调整的方法不同在手工会计中，填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错，以及财产物资盘被盘亏等，都难免发生。因此，在结账前需进行对账，但对账的形式和方法都发生了变化。例如：在电算化会计中不存在记账和过账上的差错。输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，不会发生账证、账账不符的情况。如果要确保输人凭证本身的正确性，那么控制重点应放在输入凭证的审核上。至于财产物资的盘盈盘亏，那么只能依靠手工盘点，作为盘点表，输入计算机和机内的账存数进行核对，以确定盘盈或盘亏。 【参考文献】 1陈立新.我国会计信息化发展问题研究J.经济师，2008（09）
