1、论内部审计信息化摘 要：随着信息化水平的提高，办公网被普遍使用，越来越多的专业工作需要 IT 系统作为支撑，这给传统的内部审计工作带来了很大的挑战。从内部审计工作遭遇的尴尬现状着手，着重阐述企业内部审计信息化中存在的问题，并提出了几点改进建议。 关键词：内部审计；信息化 中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2013）15-0123-01 这几年来，随着企业信息化水平的发展，在我们的办公网上出现在越来越多的信息系统，BOSS 系统，TMS 财务系统，财辅系统审计，工程管理系统，合同管理系统，物资采购系统，内控管理系统等等。这给传统的内部审计工作带来了很大的挑战，让内
2、审工作遭遇了前所未有的“尴尬” 。 首先，需要用到的取数渠道越来越多。以财务系统为例，在传统的内部审计中，我们只需要学会看一套账就行了，但是，现在财务信息化发展很快，懂得财务知识，但长期与财务工作脱节的审计人员，未必能取用好财务系统，未能通过财务系统取得需要的数据。同样，对于工程管理系统，BOSS 系统，这些会对财务信息起到印证作用的其他系统的使用，内部审计人员同样是“门外汉” ，别说是从来没用过，就是偶尔用，也难以跟得上系统更新发展速度。 其次，要想只依靠审计方取得准确数据的难度越来越大。现在，各个部门的职能存在细化的趋势，同样以财务为例，管工程的不管成本，管成本的不管内控，管采购的不管税务
3、，他们工作并不交叉，各负其责。但是审计工作是全面的，我们需要掌握全面准确的数据，才能有助于职业判断。审计人员自己无法取得数据，求助于别人取得一套财务数据还要同时与多个人员进行沟通协调，其难度可想而知。对于其他生产部门的数据取得也存在这样的问题，审计人员几乎是不可能通过自身的力量取得“第一手”数据。 最后，对于内部审计人员要求越来越高。我们好不容易的取得所需要的数据，这些数据是否有用、有效，很难说。因为大部分长期从事内部审计的人员并不具备甄别和判断数据准确性的能力。如果对方提供的数据经过了“加工” ，而我们无法察觉，这会直接影响审计结论。 也就是说，企业的信息化发展，增加了内部审计的难度，对内部
4、审计人员提出了更高的要求，如果我们不能达到这样的要求，也没有更好的途径解决这一问题，内部审计的“尴尬”局面恐怕会一直存在。而这，是当前内部审计之所以无法“自我超越”的重要制约。 谈到了企业的信息化，再来谈谈审计的信息化。李金华审计长说过，“审计信息化不光是个技术方法的问题，它对审计工作的方式、程序、质量和管理，乃至审计人员的思维方式和自身素质都会带来深刻的影响” 。也就是说，刨新审计技术与创新审计模式是互为前提、互相推动的一体两面。这两年，我们对内部审计信息化谈得很多，做得很多，企业的内部审计系统已经正式使用，培训力度也很大，各单位也在系统的使用上投入了人力和精力。但是，内部审计工作信息化真正
5、起到的作用仍然是有限的。 （1）将信息化等同于系统化，现在的内部审计系统仍然是一个独立于任何系统的系统，与内控自评系统都无法实现数据的共享。这种孤立的，以审计论审计的系统，由于缺乏的各种数据和风险管控指标的支撑，对于开展以风险控制为导向管理审计的支撑作用很难体现。 （2）单纯的系统化对于解决内部审计工作目前的困境，似乎也并无益处。我们的审计人员依然面临取数难，取得信息难，取得工作的主动配合难的被动局面，审计人员想要通过信息化的进程进一步融入企业生产运营的方方面面，有难度。 （3）仅仅只是作为审计工作流程和结果一种记录。我们的审计系统要求对每一个项目上传底稿，附件和报告，这是对工作流程和结果的一
6、种记录，对于审计的起因和问题的苗头，却没有办法真正“追根溯源” ，无法将最早浮现问题的那个点在系统中显现并记录下来。 我想，既然我们无法把所有的审计人员培养成复合型人才和“万金油” ，既然我们无法让审计人员精通所有的系统操作，既然我们无法改变全国、全行业的内审人员面临的这种“本领恐慌” ，那么，我们可不可以另辟蹊径，走一条通过审计系统信息化融合所有数据的“信息集成”之路。让我们的审计人员只需要用好这一个系统就能够取得所有需要的数据，只需要具备专业知识和一定的操作技巧就能一路无碍。当然，这样做，并不容易，至少需要做到以下几点： （1）各种系统信息数据的对接和同步更新。说实话，系统挺多的，开发起来
7、不容易，用起来也不容易，要真正实现系统数据的对接和同步，更是难上加难。但是，如果各个系统各自为“政” ，要想通过审计系统来融合这些数据，岂不是更难。 （2）审计系统对各类系统具备“取数”的权限和功能。内审人员进入审计系统后，就能调用其他系统中所需的信息，而且是以审计系统中设定的条件来调用，而不受其他系统设定条件的限制。 （3）较高的保密集别。如果真能实现这一功能，那就意味着审计系统可以实现全数据调用，其安全级别应该更高，保密性更好。 内部审计信息化建设是实现内部审计转型的一项重要任务也是改造提升传统审计方式的重要内容。我们的审计系统也才刚刚开始使用，审计信息化的进程刚刚起步，其完善和功能的拓展还需要一个很长的过程，需要大家的共同努力和探讨。 参考文献 1周杰峰.浅谈信息化条件下的审计质量控制J.中国审计半月刊，2011， （05）. 2邸从枝，于富生.内部审计的新发展基于风险管理的视角J.财会通讯，2009， （36）. 3王春云.加强企业内部审计信息化建设的探讨J.当代经济，2002.
