1、略论信息时代的高校财务信息化建设摘要：科学技术是第一生产力，信息化生产力是目前人类最先进的生产力。信息技术的高效和优质，在社会的各个行业、各个领域中能够充分体现出它所带来的巨大成果。各大高校也认识到，财务信息化、数字化，已成为高校管理财务工作的重要途径和必要手段。教育行业如何才能更好地发挥和利用财务信息数字化这一良好的平台，避免信息化在建设管理中存在的问题，并针对各校财务管理模式解决财务问题。 关键词：财务信息化 数字化 问题 解决 1 引言 财务信息化的出现，是财务管理在经济技术飞速发展中的必然趋势，是技术信息时代发展至今的产物，是高校办学规模扩大化的重要保障之一。怎样建立高校在互联网下的财
2、务核算、控制监督、整理分析、政策管理等现代管理模式，是高效管理人员面临的最大难题，财务的信息化不仅解决了信息化建设上的技术问题，而且大大提高了财务部门的工作效率。它对人、物、财等资源有了更加规范和技术上的管理模式，是高校在教育建设上的一次重大变革和创新。 2 高校财务信息化对校园信息化管理的重要作用 财务信息化是教育信息化中的一个重要组成部分。科学技术是第一发展生产力，经济基础决定上层建筑。多媒体式教学已经普遍应用于各大高校，信息化产业下的教育成果有目共睹，下面具体介绍高校财务信息化的重要作用： 2.1 有利于各校之间财务信息资源共享。信息化代替了以人为主要教育资源的传统教育模式，高校可以利用
3、网络进行办公系统自动一体化的管理，规范信息来源，建立安全的身份认证系统，使财务人员完成财务信息相互共享，在确保财务消息可靠、准确、真实、统一的同时，大大提高了工作效率和管理水平。 2.2 有利于高校财务信息的教育体制改革和创新。高校建立网络自主一体化办公室，可以使每个财务人员在收到财务消息的同时，节省了纸张资源，提高工作效率和质量。 2.3 有利于提供准确无误的信息，减少失误。财务信息化管理在处理经济业务时，自动保存财务相关信息，并及时对外公布。财务部门可以快速全面的掌握本校的财务状况，以便于进行预测分析和正确判断。 2.4“校园一卡通”对校园的电子业务进行系统统一的管理，节省了信息的重复记录
4、，和信息的准确完整。方便了校园各种费用的缴纳、资金的补贴发放和欠费等情况，消费者可以通过银行卡、电话、校园网站等手段来查询缴纳和补贴记录，为各部门节省了大量的时间，进而改善了财务工作的服务水平，减少不必要的纠纷，同时也有利于学校对教育经费的查询与统筹，学校资金运作大大改善，加强了财务信息化建设的管理。 3 高校财务信息化的现状与普遍存在的问题 3.1 高校领导忽视财政信息化在教育上发挥的重要作用。信息化意识淡薄，管理重点更倾向于教学工作，没有看到财务信息化是教育信息化建设中的一个重要组成部分，占有者举足轻重的位置。高校领导凭借个人主观观念和陈旧、落后、错误的财务经验分配校园教育发展的资金，使人
5、力、财力、物力并不能使信息化发挥其作用，严重制约着高校财务信息建设的发展。 3.2 缺乏信息化风险意识。当今网络安全建设不稳定，各种病毒和非法软件层出不穷，不法分子利用黑客攻击网络，以此夺取财务数据信息，对校园财务信息化造成巨大的威胁。同时合并和发展壮大校园规模的趋势日益凸显，网络化的管理普遍，各大高校缺乏应有的网络安全防范意识，致使财务信息化建设潜在着较大的风险。 3.3 管理制度落后，财务人员专业素质不高。一方面，高校实施财务信息化以后，财务部门面临着各种各样新的问题，财务人员需掌握会计和计算机两种专业技能相互交换，高校没有把岗位制度、网络技术人员、网络系统管理人员和网络发展环境联系统一起
6、来。另一方面，缺乏掌握财务知识结构、拥有较强工作技能、良好专业道德素质和服务品质的复合型人才。而现在高校的技术人员，只能片面的掌握财务或者计算机其中一项技能。 ，缺乏积极主动的学习态度和工作热情，习惯于传动的工作方式和方法，认同于旧的管理模式和组织结构，对新的财务管理体制和鼓励政策产生怀疑和抵触心理，不能以最好的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中。 3.4 缺乏对高校的深度理解，财务基本信息正确率不高。软件开发者对高校财政信息理解不够全面，对各部门业务流程不了解，不能结合高校财务所有问题，进行有针对的策划和开发软件，使软件不够灵活和稳定，不能解决高校财务的根本问题。同时，财务信息数据不能同步
7、更新，信息的重复输入，造成人力资源的浪费，或相关人员操作不当，造成信息在各个部门的数据有所差异，造成各方面的矛盾和争论，给财务管理工作带来一定的困难。 4 加强高校财务信息化建设的建议 4.1 校领导要高度重视信息化建设发挥的巨大作用。积极推进高校信息的整体化建设，更新管理制度，规划校内业务流程指导，统筹规划，以抓住重点和关键为根本，给予充分的财力支持，保障信息化建设顺利进行。 4.2 研究分析并制定适合本校发展的财务信息化战略。由于每个高校的发展状况不同，所以需结合自身实际情况而进行充分调研，以免不必要的损失和资源浪费。利用网络，做出完善而严密的建设方案。 4.3 科学管理，建立健全财务信息
8、化各项制度。财务信息化需要决策者进行科学、规范的管理体制，稳定严密的控制制度。能够达到业务规范化、工作高效化、文件集中统一化、信息资料完整详细化的程度。 4.4 加强高校财务人员的信息化修养。加强高校财务人员的技术培训，培养高素质的复合型人才，在掌握信息技术的前提下，提高他们的专业素养，不断适应和掌握新信息时代下的各种信息技术变化，只有高效使用信息技术才能发挥其巨大的功能。另一方面，兼收并蓄，积极与财务系统的开发商建立合作伙伴关系，不断开发和拓展软件的功能，制定与高校自身相适应的财务信息技术。 4.5 积极做好财务信息全方面的管理工作以及维护工作。网络的安全问题，在飞速发展的计算机网络时代，越
9、发显得重要和不可忽视。许多高校针对网络安全问题设立系统管理与监督这一岗位，由专业人士对系统网络的维护进行操控针，对人员身份的不同设立各种身份权限、设立IP 地址集中管理、设置身份验证信息、合理建设资源的属性和访问权限、建立多层次的防御体系，保护每个人员的隐私安全和高校的财务数据安全。加强安全防范措施，建立网络防火墙和杀毒软件进行双重保护，确保高校财务信息化建设的安全性。 4.6 统一规划，基础信息工作有待加强。信息化校园建设中，各个部门的工作是一项整体工程，每一个部门提供的信息数据都必须正确与详细。因此，要求各部门树立全局观念，加强团队合作意识，具有资源共享的观念，达到信息资源规划统一、口径一致、资源共享的水平。 5 总结 高校财务信息化建设是高校教育事业发展的必然趋势。是高校财务管理的一次重大变革，管理水平的提高、管理技术日益现代化、各校之间的竞争力增强，使高校的经济效益不断提高，不可否认它给校园财务信息建设带来的深远影响。财务信息的重大作用日益得到各校领导的高度重视，信息化建设会越来越完善，将会在高校信息建设不断整顿和发展中做出更大的贡献。 参考文献 1陈丽羽.基于网络环境下的高校财务信息化探讨.会计之友.2009，1. 2陈轲.论高校财务信息化服务体系的构建.会计之友.2009，1.
