1、企业经营中统计方法的运用【摘要】管理统计是现代企业管理的重要手段之一。它是运用统计方法,根据搜索整理的统计资料,对企业的经济活动条件、过程、生产经营成果及企业经营活动有关的企业内部、外部环境等方面的情况进行分析。现代化大生产使企业日益成为一个更复杂的综合体,由于运营过程中的复杂性,其数量表现大多数是随机性的。对大量随机变量的处理主要依靠统计方法。由此可见,管理统计是现代企业运营与监督的必备工具。 【关键词】管理统计 企业 分析方法 一、建立统计信息中心 利用科学的方法搜集企业内部生产经营活动及外部相关信息为企业监督管理及决策服务是管理统计的基础功。因此从事信息资源的开发利用,为预测决策和监督控
2、制提供所需信息中心建立的必然选择。 (一)统计信息的内容 现代组织行为理论认为,建立一个完善的信息系统来进行有关管路信息艘集、解释和传播是完全必要的,该系统的信息内容包括以下三个内容:关于本企业的信息、关于竞争者的信息以及关于环境的信息。 (1)关于本企业的信息。为确保企业本身的优势与不足以制定未来的战略,首先要有一个良好的内部管理信息系统,从这个信息系统中可以得到较长时间内的重要变量。为了满足企业管理的需要:必须要收集到这些信息,然后加以系统化,使之方便使用。管理信息系统着重于内部信息,这样管理机构就能够检测自身的发展,并且确定自己适应市场的能力及与潜在竞争者相比较的优势与劣势。 (2)关于
3、竞争者的信息。根据市场结构以及公司正在面临的发展状况,有关竞争者的信息对本公司制定政策具有举足轻重的作用。 (3)对于环境的信息。市场:对企业来说。最重要的一点是要了解它们销售市场的发展情况。这些信息应给尽可能详细。法律法规:随着市场不断趋于完善,法律法规不断得到加强,关于社会福利、劳动者待遇、工资协议、环境问题及医疗计划的法规影响着公司的市场行为,企业确时需要了解这些信息,因为它们影响者企业的长期战略方针。 (二)统计信息的来源及获取方法 (1)统计信息的来源。会计核算:统计信息很大一部分来源于会计核算,特别是价值指标更依赖于会计核算的结果。它所提供的数据资料最客观、准确。而且直接从会计核算
4、调整出统计指标成本降低。 企业统计机构进行搜集:企业外部信息通常时企业专业统计人员、管理人员亲自走入市场,这种方法得到的信息一般是原始统计信息,具有直接、客观的特点。 利用相关统计研究机构及咨询服务机构:这些机构可以提供关于宏观经济信息、公司所在市场及所处环境的信息,这些信息相对更加全面,更加专业性。 (2)获取方法。获取统计信息包括对统计资料的搜集与统计资料的整理。对统计资料的搜集获得的有关企业经营活动信息,而对统计资料的整理则使散乱无序的原始信息更加系统化、条理化。 统计资料的搜集方法。这里所讲的搜集方法是指运用统计调查来进行统计资料的收集,常用的方法包括: 直接观察法:它使指调查人员亲自
5、到现场对调查对象进行实地观察和计量。 报告法:是指调查者通过一定联系手段将调查表分发给被调查者,被调查者根据填报要求完成后返还给调查者。 统计资料的整理方法。统计资料的整理方法包括对原始资料进行统计分组与统计汇总。统计分组即将总体中各单位按某种标志分为若干类型或组的一种常见统计方法。统计汇总是在统计分组的基础上,对各组标致值分别归组加总和对总体指标数值家总地过程。通过汇总可以揭示研究对象的全貌及分布状况。 建立统计指标体系统计指标体系的建立是以企业运营监管的目标为依据,该指标体系应该是科学、合理、全面和系统的,它综合了企业运营监督的各个方面,可以作为企业运营的预警系统。这里把企业运营监管的统计
6、指标体系分为四个部分,突出反映了企业的经营效益、社会效益、企业活力和企业素质四个方面的因素特征。 三、统计分析方法 在完成指标体系的建立及获取充分信息之后,就应对这些内容进行统计分析,为企业运营监管提供依据。统计分析方法多种多样,选择合适的方法是至关重要的,应根据分析目标和条件进行。这里仅就基本的统计分析方法进行说明。 (一)综合指数分析法 该方法是对企业运营情况进行综合评价的方法,它是在确立指标体系的基础上确定各类指标的标准值,计算各类指标单指数,确定各类指标权重数,计算综合指数,最后作出评价和决策。 (二)回归分析 这是研究变量之间统计相关系的重要方法,这种方法是以线性模型为基础的,对于非
7、线性模型也可以将其转换为线性模型,并采用最小二乘法对其进行回归,以测量各解释变量的影响程度及其线性相关性。举一个简单的例子,在企业环境支出、社会贡献率等社会公益性支出是企业产品生产的额外支出,对企业的效益一定会产生负面影响。通过对产品市场占有率与环境支出、社会贡献率进行回归分析可能会得到相反的结果即二者成正相关关系,这就可以帮助企业作出分析,一定的公益支出在较大的程度上提高了企业在公众中的形象和产品的知名度,进而促进产品的推广。 (三)主成份分析法 该方法可以作为前述综合指数法的替代,在综合评判问题上主成份分析法具有简便、客观的优点。其基本思想是:在考虑某个问题时,为了全面反映其结果,会尽可能
8、的从各角度选择指标,这些指标构成一个多元总体。由于其是一个高维空间,且各指标之间难以避免的会存在相关性,这样就造成数据处理不便和信息重复。主成份分析通过形容指标体系转化为互不相关系,从而将多个指标转化为互不相关的,包含原来大部分信息的少数几个指标(主成份) 。这样一方面减少指标提供信息的交叉与冗余,对于分析评价是有利的。再者,它反确定的权数是基于数据分析而得出的指标之间在结构关系,有较好的客观性,克服了综合指标评价法的不足。 以上所描述的方法是统计分析方法中最基本的几种。随着统计理论的发展,更多的统计方法涌现出来,在企业运营监管中充分运用管理统计方法,对于提高企业的分析、监管、决策是大有裨益的。同时现代企业管理理论也正在经历深刻变革,更多相关领域的方法也将运用到企业管理运营和决策中去,比如决策、控制论、博弈论、工程论、运筹学等等,这些理论与方法的综合运用必将在更大程度上提高企业运营、监管和决策能力。