1、企业实施财务区域化管理模式探析摘要：企业实施财务区域化管理模式不仅有助于提高企业的财务管理水平，降低企业的运营成本，还有助于规范会计核算，强化企业的资金集中管理。本文针对企业实施财务区域化管理模式过程中可能会遇到的问题提出应对措施，以实现该管理模式在企业中推行的目标。 关键词：财务 区域化 管理 财务管理工作是企业生存与发展的基本保证之一，随着企业不断拓展经营区域、扩大经营规模，传统的财务管理模式不能满足企业快速发展需要的问题日益凸显。财务区域化管理是根据企业当前的生产经营特点，针对传统财务管理模式的不足，对财务资源配置进行优化的一种新型财务管理模式。这种模式由重核算、轻管理向加强核算、重管理
2、转变，从而提高企业的精细化管理水平，增强企业的竞争力。 一、 实施财务区域化管理的作用 （一）实施财务区域化管理，有利于提高企业财务管理水平和效率。随着业务规模和范围的不断扩大，企业越来越难以对所有的业务均保持足够的关注度。财务区域化管理实施后，基于相对独立的组织结构和相对统一的作业流程，可以尽可能的扩展管理跨度，减少管理层级，从而使原来各业务单位内部的管理团队扁平化，以最终达到优化组织结构，减少管理层级，使得财务政策的执行更为统一，信息反馈和处理更加及时。高级管理者对各业务单位实际情况的了解更加透彻，其决策更具指导意义，从而降低企业的财务管理风险。另外，财务区域化管理实施后，所有交易由区域内
3、的部分财务人员进行集中处理，其余财务人员可以将更多的精力投入到管理分析、财务控制和决策支持等有助于提升企业财务管理水平的工作上。 （二）实施财务区域化管理，有利于降低企业的运营成本。在目前企业的财务管理模式中，人浮于事的现象比较严重。实施财务区域化管理后，一名财务人员可以处理几个业务单位相同岗位的业务，这样可以实现在企业业务量不变的前提下减少财务人员。另外，实施区域化管理后，区域财务中心对一些业务流程进行标准化管理，消除多余的或者重复的等非增值的作业，通过规模经济极大地提高了工作效率，降低企业的人力成本。同时，通过将简单、重复以及操作性的财务工作事务集中到区域财务中心处理，也可以降低各业务单位
4、财务检查、审计以及监督等各项管理成本。 （三）实施财务区域化管理，有利于企业规范会计核算。财务区域化管理建立在企业 ERP 系统建设的基础上，区域财务中心借助 ERP 系统的规范进一步巩固财务控制要点和财务流程的关键环节，从而实现财务管理深入到企业运营的各个环节的目标，使企业所有人员都了解业务处理流程以及会计核算要求。通过应用 ERP 系统，可以将财务工作在一个更为一致、更标准化的平台上操作，这样可以保证相同性质的业务按照相同的业务流程进行处理，按照统一的会计核算方法进行核算，保证会计核算过程的一致性和规范性，通过建立区域财务中心，从而在公司范围内对涉及新规章制度的交易性事务实现规范化处理，提
5、高财务信息质量，增强财务制度的执行力。 （四）实施财务区域化管理，有利于企业强化资金集中管理。通过设立区域财务中心逐步将各业务单位的银行账户集中到区域财务中心，解决银行账户分散设置的问题，以实现在区域内对各业务单位资金业务的集中管理，充分发挥区域财务中心“资金池”的作用。此外，在对区域内各业务单位资金实行集中管理的前提下，各业务单位需将付款指令传送给区域财务中心，并统一由中心办理对外支付业务。这样可以对各业务单位从编制资金计划开始的整个资金运作过程实施有效的监控，在一定程度上避免了各业务单位擅自动用资金、设立小金库等公司不易监管的行为。 二、实施财务区域化管理可能存在的问题 （一）人员流动风险
6、加大。区域财务中心将核算职能和管理职能分离，它强调的是财务服务流水线的生产模式，员工所能接触到的工作内容只是整个业务流程里的一个步骤，并且每日进行大量的重复性劳动。久而久之，员工势必对工作失去积极性，工作效率会大大降低，进而影响工作质量，甚至会造成财务骨干人才流失。因此，企业应建立相应的激励机制和人员晋升机制，适时储备优秀人才，保证区域财务中心工作的正常开展。 （二）流程再造风险。各业务单位原有的运作模式将随着区域财务中心的运行而被调整，以前分别由各业务单位自行操作的业务，现在改由区域财务中心集中承担。在这种新的运作模式下，区域财务中心的管理依靠严谨的业务流程进行控制，但后台标准化流程与前端数
7、据多样化之间就会逐渐产生矛盾，企业财务部与区域财务中心可能会由于对某一业务在观点上存在分歧或权责不清等而产生争议，造成会计信息质量最终责任落实存在风险。另外，如果区域财务中心核算与公司财务管理之间的流程衔接不畅，将不能满足管理者分析和决策的需求。 （三）财务信息的传递和处理可能存在滞后性。由于区域财务中心与其所管辖的业务单位办公地点的不同，财务信息的传递主要依赖 IT 系统的支持。然而各业务单位在向区域财务中心传送财务信息的过程中，可能会由于 IT 系统出现故障造成财务数据传递不及时或在传递过程中发生遗失等问题，导致区域财务中心的会计核算处理不及时，档案管理工作也受到一定程度的影响。另外，区域
8、财务中心严格的付款流程审批制度，可能会由于有较多的人员参与而耗费过长的时间，影响款项支付的及时性，进而影响业务单位生产经营活动的顺利开展。 三、实施财务区域化管理存在问题的应对措施 （一）重视员工的学习及晋升需求。为避免人才流失，区域财务中心需分等级设置会计核算专业人才岗位，保证财会人员正常晋升通道的畅通，在不断引进外部优秀人才的同时为现有员工提供良好的学习和培训机会，从而保障区域财务中心拥有一批业务素质较高、具有良好职业判断力、能进行复杂业务会计核算的财务人员。区域财务中心施行内部岗位定期轮换制度，区域财务中心高级人员与财务管理人员的岗位定期轮换，避免员工长时间重复相同工作而失去工作热情，提
9、高区域财务中心人员参与企业价值创造的积极性。 （二）实施业务流程再造。重新梳理业务流程，将非增值性步骤从业务流程中剔除或尽可能的简化。加强制度建设，明确区域财务中心业务处理流程、规范和标准，对于首次出现的但非常重要的非程序化问题，区域财务中心的高级管理人员则需亲自参与决策，并对下级人员的工作进行监督。另外，明确企业财务部与区域财务中心之间的职责，在此基础上签订服务水平协议，实施双向约束和规范，以便企业财务部及时、准确地获取信息，区域财务中心提供高标准、高质量的服务。此外，区域财务中心还需深入了解各业务单位的管理需求，建立有效的财务分析体系和内部报告体系，提升财务支撑决策管理的能力。 （三）加强
10、信息化建设。制定单据流转流程，明确区域财务中心与各业务单位之间的单据流转管理，指定专人负责传送与接收单据工作，办理单据交接手续，确保相关单据的安全。加强信息化平台建设，使得区域财务中心能对各业务单位实施实时控制，由以前的分散管理模式向集中管理模式转变，从而发挥数据集成的作用。另外，区域财务中心还需加强与各业务单位之间相互提供数据的便捷性和及时性，以实现财务信息畅通的目标。 参考文献： 1.张庆龙，张皓.财务共享服务模式探讨及其选择J.中国注册会计师，2012， （2）. 2.张瑞君，陈虎，张永翼.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究J.会计研究，2010， （7）. 3.王亦东.服务共享模式下的企业财务和资金集中管理J.首席财务官，2009， （11）.
