1、浅谈档案工作的创新为适应四平市委、市政府的大发展、快发展、振兴四平经济的要求,围绕大局,创新思路,做好档案工作,是我们企、事业档案人需要认真思考的问题。 一、创新思维理念,拓宽服务领域 创新思维,解放思想,牢固树立档案服务工作的理念,贴近社会、贴近现实、贴近百姓的服务思路,是作为新时期衡量档案工作发展水平的重要尺度和标准。创新就要更新观念,充分认识到发挥档案工作的社会服务功能的重要性,把档案工作注重实体利用,转化成注重档案内容的开发利用,从注重档案原始凭证性同时,转向对信息内容的关注。创新思维是档案工作发展的动力,创新是档案工作命题中应有之意。档案工作的建立、发展、壮大离不开创新,创新是档案部
2、门自身发展的客观要求,扩宽服务领域,实现档案综合化管理,就是创新工作的有益尝试。首先加强机关、企、事业单位的档案业务建设标准化、规范化,建立现行文件、资料和文件、资料收集查找信息,创新档案服务的切入点,成为党和政府联系群众的纽带和桥梁。其次由重视文书档案向重视科技档案、各类专业档案和声像档案转变;由重视传统档案向重视经济领域档案转变;由重视系统内部档案收集向系统外部档案收集转变。在档案内容上,由重视收集“红头”文件向文件资料收集和有保存价值的文字、原始数据、合同、协议书、图纸、录音、录像带、光盘、实物等为载体的各种档案材料转变。只有这样,才能尽可能地丰富室藏,搞好档案综合化管理。 二、创新服务
3、方式,强化主动服务功能 创新服务方式,就必须把档案工作的重点转移到开发利用工作上来,充分发挥档案信息源的作用,主动为物质文明和精神文明建设服务。改变坐等服务方式,变送货上门,主动了解群众需求,充分考虑利用者的需求,设立网上查档案内容,档案整理、鉴定,以服务于利用者为主,满足利用者需要。 强化主动服务功能,档案工作者就要准确编研档案工作信息,抓住重点,把握难点,编研结合,在“编”字上下功夫,在“研”字上做文章,把档案资料、现行文件服务,进入政府政务大厅,进入社区和农村活动,让更多群众了解党和政府的方针、政策,维护自身的合法权益。 三、创新管理手段,强化档案管理现代化 开展信息化档案建设,是机关、
4、企、事业单位实施网络经济的根本途径。通过迅速有效地收集、管理使用信息、完整安全地保护信息、及时准确地提供信息,最大程度地运用信息,使利用者在短时间内跨地域、跨时间,寻找所需信息,是今后经济活动的主流,也是有为有位的机会,从而达到业务指导工作的优质服务、高效、快捷目的,以适应经济发展的需要。 四、创新服务机制,强化档案干部素质 服务是档案工作永恒的主题,改变档案服务理念,改变计划经济时代模式,是创新机制价值规律的要求。 强化档案管理人员的素质,就要有良好的职业道德和理想,有一种为档案工作高度负责的责任感,有一种兢兢业业工作的态度,甘为人梯的奉献精神。使个体融入集体,发挥整体效益,创造性地完成好档
5、案管理工作。 强化档案管理干部素质,就要更新知识,坚持档案人员岗位培训制度,实行持证上岗,具有准确的鉴别与取舍、优化知识的结构的能力,同时,要掌握一定的市场信息和相关法律知识,做到依法开展档案工作,不断提高执法自觉性和执法能力。 五、组织结构创新,培养档案人员的沟通能力 传统档案工作以文献整序为中心,客观上存在着业务流程上部门界限,工作流程设定线型结构被网络化,形成了网络化横向结构,管理成了金字塔型模式,给档案的利用和开发带来了障碍。新的网络化横向结构,引入协调思想和全馆一盘棋思想,调动所有工作人员参与决策的权力和义务,增强了档案人员的认同感和责任感,从原有的档案管理中“等、要、靠”的方式中解
6、脱出来,变成为档案建设、发展服务的先行者和创造者,逐步形成档案管理工作由事后的收集材料变为事前介入、事中参与、事后跟踪的档案管理工作理念,极大地增进了档案人员的工作的主动性和目的性,真正发挥档案人员的服务功能。 档案人员的自身价值得到社会的承认,就必须树立好服务观念,大力宣传馆藏,把利用者的需要放在第一位,搞好自己的社会地位。良好的人际关系,能增进竞争力和凝聚力。只有培养档案工作者的创新能力和发挥档案人的创造性思维,把领导的智慧与群众的发散思维和工作激情相结合,才能保证档案的创新工作顺利实施,争取社会各界的理解、支持和配合,使档案工作更灵活、更有特色,为构建和谐社会,造福于民,体现出企、事业单位档案人奉献的风采。