1、企业信息化与会计信息质量研究【摘要】企业信息化是指企业在生产与经营、管理与决策、研究与开发、市场与销售等各个层次、各个环节和各个方面，选择先进适用的计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备，建设应用系统和网络，充分开发、广泛利用企业内外信息资源，调整或重构企业组织结构和业务模式，逐步实现企业运行的全面自动化的过程。企业信息化是国家信息化建设的重中之重，是提高企业管理水平，增强企业竞争力的重要战略措施。会计信息质量是其满足需求者的程度，是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。随着我国资本市场及市场经济的发展，政府、投资者及债权人越来越关注会计信息质量。其质量如何，不仅关系到企业内部管理的
2、成效，关系到国家宏观经济政策的制定，而且关系到广大投资者的利益以及现代企业制度的建立。高质量的会计信息，对促进企业信息化有着不可忽略的作用，与此同时，企业良好的信息化环境更能进一步提高会计信息质量。 【关键词】企业信息化 会计信息质量 ERP 系统 信息化环境 一、企业信息化与会计信息质量概述 企业信息化与会计信息质量的提高对我国企业现代化建设及我国经济的发展具有重要意义。现阶段总体上来说我国企业信息化建设有了一定成效，企业的会计信息质量有所提高，特别是风险防范意识有所增强，但与此同时还存在一些问题。我们需要了解目前企业信息化与会计信息质量的现状，并且进一步研究二者之间的关系。 （一）企业信息
3、化的内容 企业信息化是指企业在生产与经营、管理与决策、研究与开发、市场与销售等各个层次、各个环节和各个方面，选择先进适用的计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备，建设应用系统和网络，充分开发、广泛利用企业内外信息资源调整或重构企业组织结构和业务模式，逐步实现企业运行的全面自动化，伴随现代企业制度的形成，建成对市场快速反应的能力，从而提高企业经济效益和企业核心竞争力的过程。 我国企业的会计信息化自上世纪 80 年代初产生至今已有 30 余年，在这短短的 30 年中，我国企业的会计信息化经历了由起步、探索到有组织、有计划的稳步发展过程，目前已广泛地应用在各行业中，在企事业单位的财务核算中发挥
4、重要的作用。 （二）会计信息质量的内容 会计信息质量是其满足需求者的程度，是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。包括了会计信息实用性和符合性的全部内涵，那么，会计信息质量的高低就可以根据会计信息所具备的质量特征能否满足人们的需要及其满足的程度来衡量。目前，国内专家、学者和社会各界普遍认为会计信息的质量特征包括真实性、相关性、可比性、一致性、及时性、明晰性、重要性七个方面。真实性是指会计信息必须以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据，如实反映财务状况和经营成果，做到内容真实、数字准确、资料可靠。相关性是指会计信息应当符合国家宏观经济管理的要求，满足使用者管理和了解财务状况和
5、收支情况的需要，并有利于加强管理。可比性是指会计信息的提供必须按照国家统一的规定，提供相互可比的信息。一致性是指会计处理方法前后应当保持一致，不得随意改变。及时性是指会计信息的提供应当及时进行，以及时利用，充分发挥会计信息应有的作用。明晰性是指会计信息的内容应当清晰完整，简明扼要，便于理解和利用。重要性是指会计信息应当全面反映单位的财务状况和收支情况，对于重要的业务，应当予以单独反映。 二、企业信息化过程中提高会计信息质量的措施 在企业信息化过程中，一方面我们要依据企业信息化对会计信息质量的有利影响来加大 ERP 系统利用的广度与深度，完善信息化基础建设，充分利用计算机审计提高会计信息的及时性
6、及可靠性，进一步提高会计信息质量。另一方面，我们要规避企业信息化对会计信息质量带来的不利影响。 （一）建立更加稳定可靠的 ERP 系统运行环境 首先，充分理解 ERP 系统各模块数据信息的处理方式，明确传输到会计模块的数据来源与加工方式。在 ERP 系统中，会计模块有其自身的一套核算方式，因此，会计人员必须熟悉 ERP 系统中与会计数据相关的处理流程，在出现异常波动时，通过手工测算进行复核，并据此展开分析工作。 再次，改变会计数据复核方式。ERP 系统数据在传输过程中最大限度地减少了人为干预，在正常处理数据的过程中，其计算过程在理论上比人工计算精确，其数据传递也非常精确，但是，如果在基础数据录
7、入时产生失误，则将直接影响最终计算结果，由于这类操作被分散到各个网络终端，其风险被放大了很多。同时，在系统程式既定的计算过程中，对由于四舍五入产生的数据溢余，系统也进行了自我调整，这就有可能将数据录入时的失误当作数据溢余处理，难以复核计算结果。因此，会计人员对会计数据的复核工作必须从源头开始，对其负责的项目在采集数据阶段就必须与终端采集人员保持高度的沟通，并对数据录入情况进行即时监控与复核，在数据信息未进入系统运算程序之前，就进行有效地复核，最终保证输出结果的正确性。 （二）建立安全可靠的信息化环境 我们要建立健全信息化基础建设，做到信息资源的充分利用与共享，与此同时要大力建设安全可靠的信息化
8、环境，加强内部管理，提高会计信息系统的安全性、保密性。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，会计电算化工作也出现了一些新问题，为使会计电算化工作走上规范化的道路，应建立健全内部控制。系统操作员以外的人员只享有操作权限，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，对软硬件以及文档设置多级保密措施，对个别容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范，所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。 综上所述，我们要在企业信息化条件下发挥企业信息化对会计信息质量的有利影响，提高会计信息质量。同时，我们要认识到企业信息化对会计信息质量的不利影响，实施相关措施规避不利影响，从而进一步提高会计信息质量，促进我国经济的发展。 参考文献： 1温池洪.基于竞争能力的企业信息化对策建议J.企业研究，2011. 2季侃，黄钢.如何提高会计信息质量J.合作经济与科技，2011. 3官小鹏.推动企业会计信息质量提升措施浅析J.中国对外贸易（英文版） ，2011. 4李利.ERP 环境下会计信息质量特征的再思考J.现代商业，2010.
