1、浅谈工程采购材料成本控制和审核结算分析摘要：工程材料成本占工程项目总成本的很大比重，强化材料成本控制及其审核结算对于控制工程项目总成本有着重要意义。本文以幕墙工程为例，对工程采购过程中的成本控制和审核结算问题进行了探讨，从材料成本控制基础工作、材料成本控制途径和工程材料的审核结算三个方面提出了相应的控制对策。 关键词：工程材料成本；采购；审核结算；成本控制 中图分类号：F406 文献标识码： A 文章编号： 工程材料成本占工程项目总成本的 2/3 以上，采购成本的管理对工程材料成本控制起着决定性作用。企业加强对材料采购工作的监督管理，可以有效控制企业的成本费用，提升资金使用的实效性，更好地维护
2、和发展交易的公平，严格杜绝采购中的营私舞弊现象，对企业的健康发展具有重要的意义。本文以幕墙工程为例，对工程材料采购过程中的成本控制和审核结算问题进行了探讨，并提出了相应的控制对策。 1 工程材料成本控制基础工作 1.1 建立供应商档案管理及准入制度 建立一套完善的供应商档案管理制度，对各个供应商的资质、经营范围、财务状况、信誉度、交易记录、技术支持以及账号资料等方面进行科学的记录归档，材料的供应要优先选择档案范围内的优质供应商。另外，要完善工程材料的准入制度，必须对进场材料的各个环节严格把关，质检、审计和财务等部门要互相协作，通过科学仔细的审查，最大程度的保证进场材料的质量。 1.2 建立价格
3、评价体系 采购材料的价格也要建立相关的档案，将事先归档的材料价格与最新采购材料的报价进行比对，一般来说，同等质量条件下价低者优先考虑采购，同时也应当综合考虑当时的市场均价及付款方式等因素，根据公司的实际情况做出合理的选择。同时，要注重丰富和完善重点材料的价格体系，定期收集重点材料的信息，根据市场供需矛盾分析价格信息，评价时要根据价格档案做出切合时宜的评价。 1.3 健全公司内部会计控制制度 不断完善企业的材料采购流程，确保材料及时到场满足项目的正常运转，这就要求企业建立合理的内部会计控制制度。完善的内部会计控制制度很大程度上促进了企业的生产效率，同时又明确了不同部门的责任，避免了出现问题相互推
4、诿的局面。除此以外，内部会计控制制度还可以促进采购人员素质的提高，有效预防违纪谋私等现象的发生。一套健全的内部会计控制制度会给企业带来诸多的有利因素，这就要求内部会计控制制度要不断完善协调采购预算、授权人审批、采购流程、相关部门的责任四方之间的关系，保证成本管控审批的有效度。 2 采购材料的成本控制途径 2.1 合理编制材料采购预算 材料采购预算制度是从事生产加工活动的企业在预算期内编制相应的采购计划，预算为达成生产加工目标而可能发生的各种材料采购成本费用的总和。严格的预算制度有利于激励采购人员提升专业水平和工作积极性，同时有助于避免违规现象的出现，降低材料的实际采购价格。 2.2 公开招标、
5、集中采购降低采购价格 幕墙工程的主要材料包括：龙骨材料（铝型材或钢材） ；板材（玻璃、铝板、石材、不锈钢板、陶板、彩钢板等） ；结构粘结及密封填缝材料（硅酮结构胶、耐候密封胶、间隔双面胶带、密封胶条等） ；五金配件（门窗配件、转接件、预埋件）等，其中骨架材料和板材的用量较大，结构粘结及密封填缝材料通用性强，可以采用公开招标的方式进行集中采购，公开招标就是通过对材料价格进行公开询价，经过分析、比价，最终确定性价比高的供应商，从而采购到质量优良，价格优惠的产品。另外，集中采购的方式也对材料采购产生积极作用，采购人员通过选择不同的供应商，根据供应商之间价格与数量的牵制作用，从而有效降低采购成本，由此
6、确保了企业的经济利益。 2.3 强化材料市场资讯收集与利用 材料供应商对于市场的价格信息反应敏感，积极调查原材料价格的变动因素，充分了解市场的采购价格信息变化，只有经过长期的分析跟进研究才能发现价格的变化趋势，从而提高采购管理水平，降低材料成本，保证企业效益。幕墙工程公司应密切关注龙骨材料、常用板材的市场价格，并经常性地分析和预测这些材料的市场价格变化趋势，以便及时作出判断，适时采购材料。 3 工程材料采购审核结算控制 3.1 强化合同管理，规范审核结算依据 企业要不断强化对合同的管理制度，通过科学的合同管理，有助于提高企业的管理水平与经济利益。合同管理是现代企业管理的重要内容，一般根据合同签
7、订的时间顺序可以把合同的管理概括为合同事前规范、事中控制及事后应对措施，其中前两点是合同管理的最主要内容。事前规范是指在合同正式签订前，进行企业内部会签评审，规范合同条款，对合同订立的条件、双方的权利义务、履约的风险予以充分评估；事中控制是重中之重，在这一阶段一方面企业要保证自身履行合同的权利与义务，另一方面也要求对方根据合同的要求履行相关的行为。因此，对于该环节的主要内容就是正式合同的登记归档，根据合同履行情况进行相应的跟踪记录，认真做好合同台帐管理，为合同的最终结算提供必要有效的依据。最后，还应当有事后应对措施，该环节是合同管理的辅助措施，对于合同履约过程中出现的问题进行归纳总结，避免类似
8、问题的再度发生，以上三点构成了现代企业合同管理的内容。 3.2 严格把关材料价格审核 价格监管部门在结算审核中，负责协调及审核有关材料，如，委托造价咨询机构的，根据政府的规定，对于实行工程结算审定制定的项目，应该由价格监管部门根据规定来进行办理，关于财政性的资金投资工程的结算问题，应该按照有关文件的具体规定呈报主管机关审定，对于与财政性的资金投资无关的招标工程的结算，应该呈报建设工程造价管理的主管机构进行审定。 就幕墙工程的材料采购而言，材料价格通常由企业内部具有审批权限的部门或人员进行审核。材料采购的效率和效益是审核部门应该关注的，在材料采购合同、材料进度款及结算书的审核审批等相应工作的完成
9、等时间上都要尽量保证，并确保审核质量。企业应当建立健全企业供应商资料库及相应的评价体系，采购的主体应着眼于企业供应商数据库，积极创造有利条件并在条件允许的情况下，鼓励采用公开招标有序竞争的采购方式，确保采购的质量和价格的合理。供应商及材料价格的数据库的建立势在必行，这项工作须由采购、审核及财务部门协同进行，要结合价格数据库编制公司或部门切实可行的技术经济指标、价格水平目标指标，为进行有效审核打好基础。 在价格质量管理方面，审核部门要就价格质量问题，对使用和归口的采购部门进行经常性的采访了解，建立和完善价格质量的反馈机制，另外，企业的财务部门应该了解采购执行、价格审核、采购效率和效益等方面的情况
10、，结合实际与相关部门进行联合运作，根据运行情况不断调整，完善不足。 采购和审核部门严格遵照价格档案管理流程进行价格文件的归档保管、调阅及保密管理等，对价格控制中出现的异常问题，审核部门要引起高度重视，及时与采购部门沟通确认，价格水平与市场价格相比，超高严重的要予以制止，未能奏效的，要采取相应的强制措施。 3.3 及时反思总结，完善审核结算 为了不断提升相关工作人员的自身技能和专业水平，完善采购和审核结算工作，应经常地对以往工作进行反思总结，尤其是剖析在合同管理、价格管理及价格审核工作中的欠缺，提出相应的解决措施，在今后的相关工作中有效避免类似的问题再度发生，全面提升材料采购和审核结算工作的效率
11、和质量。 4 总结 综上所述，有效控制材料成本对于提高工程经济效益，提升项目成本控制有效性有着非常重要的意义。采购材料成本的控制应从完善材料成本控制基础工作、有效降低材料采购成本以及严格把关材料采购的审核结算工作三个方面入手。 参考文献： 1班玛旦周.材料采购与降低成本J.科技信息.2010(18):357 2熊青.企业材料采购流通成本会计核算模式浅析J.财经界.2011(20):228 3王风文.如何降低材料采购成本J.科技创新导报.2009(22):230 4谢书君.浅议企业如何降低材料采购成本J.科学之友.2009(20):86-89 5易俊雅.如何控制采购成本J.时代经贸.2011(18):103
