1、浅谈供应链环境下的库存管理策略摘 要:文章首先对供应链和库存及其关系进行了简单的概述,并列举了供应链环境下库存管理存在的问题及分析最后提出了解决方法。 关键字:供应链;库存;控制;策略 中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号: 一、供应链与库存控制概述 (一)供应链的含义 供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商,直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。 (二)库存的含义 库存是指处于储存状态的物品,不仅包括在仓库中处于暂时停滞状态的物品还包括处于制造加工状态
2、和运输状态的物品。 (三)库存控制的含义 库存控制是对库存货物进行合理管理的过程,在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时,适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。 (四)库存与供应链的关系 库存控制一直以来都是现代企业生产和经营管理过程中不可或缺的组成部分,也是供应链管理的主要活动之一2。库存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供应链的各个环节,它是必不可少的一部分,但库存不仅占用大量资金,还会增加各种成本,而且还会带来巨大的经营风险,它不仅影响到各节点企业的成本,也制约着供应链的综合
3、成本、整体性能和竞争风险。供应链优化的目标主要是为了实现供应链整体运作成本的最小化,而库存作为各节点企业及供应链的必不可少的一部分,从而计划、协调供应链中的库存就成了最小化库存成本,降低整个供应链成本的关键手段。 三、供应链环境下库存控制存在的问题及分析 (一)缺乏供应链整体思想 供应链管理是计划、组织和控制从最初原材料到最终产品及其消费的整个业务流程,这些流程链接了从供应商到顾客的所有企业。供应链是一个整体,供应链的整体绩效依靠各节点企业的绩效,但企业都是独立的,以各自为中心管理制定自己的目标战略,很少考虑供应链的整体目标,这就会导致整个供应链绩效的低下。比如有些企业采用最低订货成本作为指标
4、;有些制造商大量压缩库存以降低库存管理费用;有些采用库存周转率作为绩效评价指标,但是没有考虑对用户的反应时间与服务水平,他们都是从自身利益出发来管理库存,而不考虑链上其他企业。而往往导致不必要的经济损失3。 (二)忽略库存中的信息流问题 1低效率的信息传递系统 在供应链中,供应链管理的重要数据(如节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划)分布在不同供应链组织之间,要做到有效地快速响应用户需求,必须集成库存数据使之能够实时快速地传递。但目前许多企业的信息系统并没有很好的集成起来,信息系统的闭塞,导致信息的延迟和不准确从而使企业库存的不确定性。 2.长鞭效应 货物的订货量从零售店到批发商再到经销
5、商,其订货量呈逐级递增放大的趋势,由于其影响,上游供应商往往维持比下游供应商更高的库存水平,而高库存带来的各种问题如空间的占用,资金的挤压,管理费用提高等随之而来,大大影响企业的正常运作。这是由于信息的不及时准确的流通的结果。 (三)忽略不确定性对库存的影响 库存源于信息的不确定性,供应链运作中存在诸多的不确定性因素,如订货提前期、货物运输状况、原材料的质量、生产过程的时间、运输时间、需求的变化等,这些都是很难预测的,但是并不是不可探究的。而国内企业缺乏不确定性的来源和影响的研究和跟踪,错误的估计库存,使得库存增加或不足。 (四)产品流程设计忽略供应链上库存的问题 产品流程的设计与库存的大小有
6、着不可忽略的关系,产品流程设计的好坏直接影响库存的多少,而由于企业在组织生产中常常忽视供应链库存的复杂性,即使随着产品生产效率的大幅度提高,提高了成本效益,但所有节省下来的成本都被供应链上的分销与库存成本给抵消了。同样,在引进新产品时,如果不进行供应链的规划,也会产生如运输时间过长,库存成本高等原因而无法获得成功3。 四、供应链环境下的库存控制问题的解决方法 (一)结成战略合作伙伴关系 节点企业之间建立紧密的战略伙伴关系,利益紧密的联系在一起,就会从供应链伙伴关系的角度考虑其库存管理战略,坚持以信息共享、利益均沾、风险分担的原则共同参与库存的管理活动,打破了各自为政的局面,这样就能推动供应链库
7、存管理思想和方法的进化,最终提高库存管理的效益,供应链的综合成本、整体性能和竞争优势。供应链中的核心企业应发挥核心企业的作用密切联系链上其他企业,共同推动其发展。建立利益的分配和激励机制。一套公平的利益分配机制,对参与的各个企业进行有效激励,防止机会主义行为,有利于协调中心的库存管理的有效运行4。 (二)建立信息共享系统平台 供应链库存管理能否做到准确、合理,取决于信息能否准确、实时传递。有核心企业建立一个信息沟通的渠道或系统,连接各企业的信息系统 使链上各企业共同参与完善优化,可以保证需求信息在供应链中的畅通和准确性,提高整个供应链的需求信息的一致性、稳定性和供应链各方的协作效率,从而使所有
8、的供应链成员步调一致,共同采取行动,实现库存的合理化,从而消除由于需求预测修正、价格波动、订货批量、短缺博弈、库存失衡等因素的影响。信息平台可以由链上核心企业管理,也可以由第三方或第四方物流统一管理,各企业共同参与监督。 (三)实施业务流程再造 业务流程的有效连接是供应链高效运作的基本要求。站在供应链整体绩效的角度,基于业务流程和市场需求来整合企业的业务流程。除此之外,为了适应整合后的业务流程的需要,各成员企业还应对其组织结构变为扁平化组织结构或网络化组织结构,确保信息的传递畅通无阻、不失真,以利于业务流程的高效运作。这样在一定程度上减少流程上在产品的挤压状况。不管是制造企业还是供应商、分销商
9、、零售商,业务流程再造都非常重要,它是顺利衔接上下流企业,保证产品顺利流通消费的关键。 (四)发挥第三方、第四方物流的作用 第三方、第四方物流系统是供应链集成的一种技术手段,为用户提供了各种服务(产品运输、订单选择、库存管理等) 。它可以使企业更加集中精力于自己的核心业务,使供应与需求双方都取消了各自独立的库存,增加了供应链的敏捷性和协调性,能够大大改善供应链的用户服务水平和运作效率。 (五)库存货物管理方法 ABC 分类管理方法,就是对产品的重要性进行分类管理,找出占用大量资金的少数物品,对它们进行重点管理和控制,而对占用资金较少的部分,相对的管理控制得松一点。通常,企业根据这一原则,将产品
10、划分为 ABC 三类。对价值较低和价值变化很小的产品,比如 C 类,应该维持相对较高的库存数量以避免缺货,而对于价值变化较大、占用价值较大的产品,如 A 类,则应利用节省下来的精力、时间、资金等资源,集中力量进行重点分析和控制,从而做到大量压缩库存量、减少资金占用,建立合理和优化的库存结构。这是简单又使用的管理货物的方法。 参考文献: 1马士华,林勇,陈志华.供应链管理M.北京:机械工业出版社,2000 2 李志,淳小玲.供应链环境下库存控制策略研究J.自动化与仪器仪表,2012( 3):9-12. 3吴建新.浅谈供应链管理下的库存控制J.商场现代化(上旬刊),2008.8 85-86 4潘玲.基于供应链的企业库存管理模式比较分析J.会计之友(中旬刊),2008.1 30-31 5卢松泉.供应链管理M.河南:河南科学技术出版社,2009