1、浅谈煤炭行业档案人才队伍建设【摘要】煤炭企业是人力密集型企业，对于这种企业，一般拥有大量档案资料需要管理与维护，档案是一种信息资源，是一种无形的财富。新时期，煤炭行业全新的数字化档案管理方式需要新型的档案管理人才队伍与之相适应，才能确保煤炭企业的档案管理能够更好为企业发展服务，这就对煤炭企业档案人才队伍建设提出了新的要求。 【关键词】档案；服务；创新；管理 当前，煤炭企业档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为煤炭企业安全管理服务，为生产经营服务，为全面建设和谐煤炭企业服务。创新档案服务手段，不仅是形势发展的要求，也是煤炭企业广大档案工作者必须面对的一
2、项重要课题。 一、煤炭行业档案管理面临的发展形势 新形势下档案管理工作面临三大形势，一是技术越来越先进，集中体现在档案管理中普遍采用计算机和网络技术，极大地提高了档案管理的效率和效果。二是内容越来越丰富，主要是由于知识爆炸时代衍生出更多的信息，许多重要信息被纳入档案管理范围之内。三是分工越来越专业，意味着档案管理作为一门专业化管理工作，已在众多单位中得到重视和普及。然而，新形势下的档案管理也存在着保密、保存、保读取等难题，为档案人员的能力素质提出了新挑战。 二、档案服务创新是煤炭企业发展的必然要求 1.创新是煤炭企业利用档案信息的需求。如今各煤炭企业提供利用的档案，不仅有文书档案，也有科技档案
3、、专业档案、声像档案、实物档案等，以及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息。煤炭企业经营者、管理者和广大技术人员要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息，形势要求转变传统的服务方式。 2.创新是扩大档案资料收藏和管理范围的需求。企业在生产经营过程中产生了大量电子文件，档案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料，而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新型载体的档案，这种趋势已越来越明显，在我国，由于很多地方煤炭企业所处的地理环境较为偏僻，没有足够的条件良好的保护和管理这些档案，常常造成许多资料的流失和缺损，这使得企业在无形中流失了一笔宝贵的财富。 3.从服务方式上看，除要求提供档案原件进行摘抄
4、外，还要求提供不同载体档案的修复、保护、复制服务。由于信息的多样话，传统的摘抄根本不能满足需要.这些新情况新问题迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重视，又要在行动上主动探索，更要在实践上积极创新，打破常规，创新管理和服务机制。 把档案工作列入单位工作计划之中，在年初制定工作计划时，有档案工作相关条款，每年领导集体研究 1 至 2 次档案工作，及时解决档案工作中的具体问题和实际困难，为档案工作的顺利开展创造良好的环境。三、煤炭企业档案管理应注意的问题 1.扬长避短，发挥主体性。档案部门之长在于拥有材料、谙熟材料，对于档案材料，我们的作用不只是被动的提供者，也应该是内容设计的编排者。 2.求实
5、创新，力求新颖性。要在组织服务的同时，注意力求新颖性，选择合适的媒介，给人以深刻印象的形式，实现档案价值，强化档案意识。 3.角色意识是动力源，人员素质是重要条件。企业档案服务有着非常广阔的领域，服务质量的好坏取决于档案人员的素质，因此要加强培训，注意积累提高，使队伍更富职业感是我们努力的方向。 四、煤炭企业对档案管理人员素质提升的措施 1.从意识上强化对档案管理工作的重视。一是树立开放意识，彻底改变传统的档案工作“重藏轻用”局面，改变档案工作长期无声无息的封闭局面，积极参加社会交流与合作，学习新的经验，增强工作活力。二是树立创新意识，档案工作者要勇于探索、敢于创新，善于在工作中发现问题、分析
6、问题，能推陈出新解决问题。既要在思路上创新，又要在工作方法上创新，以提高工作效率和质量。三是树立服务意识，档案工作者要不断创新服务形式，拓宽服务领域，努力满足社会对档案的要求，在服务中求生存、促发展。同时，要把档案事业的发展与经济社会全面发展结合起来，要与单位的发展结合起来，跟上时代的步伐 2、强化对企业档案管理人才的培育。对于人才的培养，作为领导者必须要有足够的重视和大力的支持，并在制定各项政策、规划时得到充分的体现。在档案人才的培养上，应深入调研，制定档案人员群体结构优化的目标，分析现有的档案人员群体结构中人数、年龄、层次、素质等方面的搭配是否合理，能否形成互补的合理关系，个体是否能各得其
7、所，是否有利于加强群体的整体功能，在此基础上制定出本部门合理的群体结构模式和优化结构方案，通过各种措施逐步实现人才结构的合理化。 档案人才的引进、留住和成长需要一个良好的环境，包括工作环境、物质条件、人际环境。工作环境上，要致力于办馆条件的不断改善，使其有一个舒适、良好的工作和学习环境。在物质条件上，应勇于面对档案部门物质待遇较差的现实，想方设法通过各种办法和途径不断改善档案人员的生活条件。人际环境上，要力求对所有工作人员在物质待遇、学习培训、工作安排、升迁晋级等各个方面都做到公平公正，在岗位安排上考虑把不同人员的素质特点和岗位特点相结合，抑制消极的因素，建立一个和谐的人际关系。 我们已进入一
8、个“学习型社会”和“终身教育”的时代。要真正有效地造就一批档案专业人才，必须强化自我造血功能，结合档案工作的实践需要，不断保持档案人员上岗后的继续教育学习与培训（尤其是专业知识与技能培训） ，不断地更新知识与观念，使其在知识结构上能够适应时代的需要，在自身素质上符合知识创新的需要，更好地为档案事业的发展服务。 总之，随着社会科学技术的进步和发展，档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化。档案工作者也应站在新的高度，用更宽广的视野、更新的思路开拓创新，与时俱进，肩负起赋予的历史使命。 参考文献： 1王新才，聂云霞.信息时代档案人才培养与档案学专业发展展望J.档案学研究，2013， （01） 2杨静.怎样加强档案工作者的综合素质J.山东省农业管理干部学院学报，2005， （03） 3薄小林.建设数字化档案馆意义与对策J.山西档案，2004， （06） 4段小平.论网络时代的档案人才团队建设J.档案，2004， （06） 5傅照玉，韩建华，王悦.企业档案工作服务创新之我见J.山东档案，2004， （06）
