浅谈施工企业会计信息失真.doc

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资源描述

1、浅谈施工企业会计信息失真摘要:由于施工企业生产经营具有周期长、项目多、涉及面广的特点,在资金筹措、来源、运作计划,工程概预算定额、工程量清单计价费用及价款结算等方面与其他行业存在许多不同,致使其会计信息失真始终是一个重大问题。本文简要指出了施工企业会计信息失真的主要表现,就会计信息失真主要原因作出分析,并有针对性地提出提高施工企业会计信息质量建议。 关键词:施工企业 会计信息 原因 建议 施工企业会计信息是施工企业经济信息的重要组成部分,是施工企业各级管理层进行经营决策的必备条件,是投资者、债权人了解施工企业财务状况和经营成果的重要渠道。真实的会计信息可以为施工企业的长期发展指引正确方向。而失

2、真的会计信息不仅严重损害施工企业命运,而且助长了各种社会不正之风。 一、施工企业会计信息失真主要表现 1、账实不符、报表虚假 许多项目负责人为了使自己的经营考核指标达标,指使财务人员做虚假的账表,不少财务人员为了迎合领导需要,或多或少存在人为调节报表、利润的情况。有些时候甚至撇开账簿,人为地调整报表数字的情况。 2、成本核算不实 许多项目部成本部门对各劳务队劳务结算不及时,财务部门付款时往往只能以预付账款形式反应,使得财务账面成本偏小。也有的项目没有按权责发生制的原则划分不同成本核算对象之间的界限,使各成本核算对象成本归集不准确,本期成本与相邻各期成本相互混淆。 3、入账票据不规范 许多事项没

3、有取得合规合法的发票或取得的原始票据不合规。会计处理程序不规范。如:项目部外租机械设备以计价单、收据、白条形式列支成本;对分包队劳务结算以计价单、工资表形式列支成本;部分业务支出以白条抵账等。 4、内部核算不准确 许多项目部核算资料失真失实,材料核算“以领代耗”直接列销,并没有完善的成本分析资料;固定资产组资不正确,没有将因外购固定资产发生的相关费用列入固定资产成本;账务处理不够及时,不按月计提折旧和临时设施摊销。 5、执行建造合同准则不理想 执行建造合同准则,要求施工企业财务人员具有较高的职业判断能力,才能准确地确认合同总收入和预测合同总成本。而目前施工企业管理水平普遍较低,手段比较落后,相

4、关专业人员的综合素质与职业判断能力较弱,导致合同总收入确认与合同预计总成本预测的合理性与准确性大大降低。 二、施工企业会计信息失真的原因 1、为个人利益而人为调节财务数据 目前大多数施工企业实行“项目经理负责制” 。项目经理作为公司法人外派代表全权负责项目管理事宜,公司定期不定期的对项目经理和其他领导班子成员实行考核兑现。这种管理方法有利于激发项目经理的工作积极性,但同时也产生了另外一个问题,那就是项目部的一些领导为了自己的指标达标。指使财务人员做虚假的账表上报,使其经营业绩“账面达标” ,导致了会计信息失真。 2、施工企业财务人员的整体素质参差不齐 由于施工地点大多在偏远野外,离城市较远,条

5、件艰苦,加之夫妻两地分居,难以吸引素质较高的财务人员。由于人员急需,有些公司直接从应届大学毕业生中挑选财务人员,然后下派到项目部从事财务工作,这些财务人员只懂得会计理论,毫无实践经验,没有经过岗前培训和专业实习,遇到实际问题不知所措;还有一部分财务人员虽然经过了会计岗前培训和专业实习,但专业不对口,专业知识不熟悉,对相关法律、法规知之甚少,只能够处理一些简单的业务;个别财务人员虽然业务水平达标,但事业心、责任心不强,平时工作只是应付交差;更有甚者不按规章制度进行核算,一味迎合领导,导致了虚假会计信息的产生。 3、财务人员在实际工作处于“两难境地” 施工企业财务人员在行政上属于公司(项目部)直接

6、管理,业务上受上级单位领导,属于“双头领导” 。财务人员既是本公司(项目部)会计信息的提供者,又是会计信息质量的监督人。但由于其自身所处的位置,所提供的会计信息不可避免的要受到项目负责人的约束,应领导的意愿而改变,以致单位的经济活动不能够得到真实、客观的反映,更谈不上监督。 4、重施工进度、安全、质量,轻会计核算 对施工企业来说, “安全是命,质量是脸,效益是核心” 。从目前情况看,施工项目部负责人大部分属于一线技术人员出身,对会计核算不甚了解。有些项目负责人为了按照业主要求,按时保质完成施工生产任务,往往将管理重心放施工进度、安全、质量上,忽视项目成本核算。由此导致各业务部门配合不协调,核算

7、不及时,成本分析不到位。各相关部门将人工费、材料费、机械使用费等核算原始单据不能及时送到财务部门,造成实际成本核算不及时。 三、提高施工企业会计信息质量的建议 1、加强制度建设,强化内部管理 随着我国市场经济体制的不断发展,施工企业面临着日益残酷的市场生存环境,竞争压力越来越大。施工企业要实现会计信息真实可靠,就必须从建设和完善内部控制制度入手,强化内部控制意识,加强内部管理。规范业务处理流程,明确相关部门和岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。保证人工费、材料费、机械使用费等核算的原始单据及时送到财务部门,保证劳务结算及时到位,及时核算成本,真实反映生产经营的成果。对不符合内部

8、控制要求的现象,能够及时地发现,并提出有效可行的改进措施,从根本上保证企业按照内部控制要求进行会计核算和经营管理,保证会计信息真实可靠。 2、积极推进推行会计委派制 实行会计委派制的重要目的之一是加强公司对所属单位的管控,使所属单位更好地贯彻上级部门的各项规章制度。实行会计委派制一方面可以改变原有体制下财务人员对所属单位的依附关系。另一方面还可以通过委派的财务人员及时反馈信息、发现问题、解决问题,为财务人员提供合法、真实、完整、准确的会计信息奠定基础,独立履行职责提供条件。 3、重视会计队伍建设,提高财务人员的综合素质 会计核算是施工企业加强资金管理、进行成本核算的重要环节。针对当前施工企业财

9、务人员素质偏低,结构不合理的现状。施工企业应加大对在岗财务人员的培训力度,使财务人员了解国家最新的法律法规、企业最新规章制度,和“营改增” 、 “法人一套账” 、 “账表一体化”等新专业知识。并熟悉施工行业的基础知识,了解工程现状,使财务人员不仅掌握财会知识,而且熟悉工程管理,从而减少因会计技术失误而造成的会计信息失真。 4、严格执行建造合同准则 正确执行建造合同准则的有利于提高施工企业会计信息的相关性和可靠性,进而提高企业会计信息质量。因此,施工企业应依据建造合同准则来建立健全企业的会计核算制度,规范企业的会计工作流程,从成本核算、建造合同收入与费用的确认、会计信息及时性、准确性、会计报表的

10、准确性等各主要环节逐一落实规范的管理程序,这样才能保证施工企业会计核算制度得到有效执行,并发挥其应有的作用。 5、加强对施工企业领导班子的财务知识培训。 俗话说:上梁不正下梁歪,下梁不正垮下来。针对目前施工企业的现状,加强对施工企业的领导及项目经理等领导班子成员的财务知识培训是非常必要的。只有一个企业的负责人熟悉财经法规,强化法制观念,具备良好的道德素质,才能够正确领导和带动下属正当从业。这不仅有利于财务人员日常工作的开展,也可以在一定程度上杜绝会计信息失真问题。 参考文献: 1黄奇泉 浅谈如何提高建筑施工企业会计信息质量J 现代经济信息 2010(7) 2刘晓华 施工企业会计信息失真问题的若干思考J 价值工程 2010(1) 3骆剑霞 关于建筑施工企业会计信息失真的分析和预防措施J 科技资讯 2008(1) 4刘丽娟 建筑施工企业会计信息失真的原因及其治理措施J 金融经济 2009(8)

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