1、浅谈施工资料管理摘要： 建筑工程施工资料真实记录了工程施工的全过程，是工程实体质量合格与否的重要依据。由于其经济性体现周期较长，其重要性往往被参建单位所忽视，从而导致了施工资料管理中存在种种问题。随着社会现代化建设进程的加快，工程施工资料管理的重要性也日益显现出来，对其管理也提出了更高的要求。 关键词：资料；管理；重要性；问题；方法。 中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号： 建筑工程施工管理涉及了建设单位、设计单位、监理单位、施工单位及质量技术监督部门等多家单位，而所有这些单位的管理的最终体现形式即：建筑实体工程和建筑工程施工资料，它们构成了建筑工程的硬件和软件。 一、建筑工程施工资
2、料编制的重要性 1、施工资料是建设工程的重要组成部分 施工技术资料是在建筑工程项目准备、施工、试运行、竣工验收等过程中陆续形成的文件，是单位工程从开工到竣工及其投入使用的全面真实记录，是施工单位对单位工程管理的重要书面依据，是建设工程质量验收的重要组成部分，也是竣工交付后维修、管理、使用以及改扩建的重要依据。 2、施工资料管理能有效控制建设工程质量 施工资料是对建筑工程质量全面评价的来源和依据。对于基础等隐蔽工程，工程档案甚至是唯一的、不可替代的评价依据。工程质量合格与否体现在施工材料及对施工过程的质量控制中。建筑材料是否正规厂家产品、是否有合格证及相应的备案资料，对需复试材料是否做了相应的试
3、验。施工过程中的质量控制，施工前、施工中、施工后的相应的技术措施是否落实到位，这些都真实的记录在了施工资料中，施工质量管理的好坏由此可见一斑。 3、施工资料是日后建设工程维修、运营和改扩建的重要依据 工程竣工使用后，一般我们就只能看到装修后的外貌了。对于隐蔽的墙体材料、结构构件、水电隐蔽管线位置、走向等等这些我们也只能从资料中去了解了，故施工资料也就成了日后的工程维修、运营、改扩建的最为重要的依据。 4、施工资料是工程质量问题取证的重要依据 对于建筑工程在竣工使用后出现的质量问题，除了工程现场的观测、检测，技术资料为工程质量问题取证提供了重要依据，也是责任判定的重要依据。 二、施工资料管理存在
4、的问题 1、建设行业的流动性导致企业领导对施工资料的忽视 建筑工程以工程项目为表现形式，有着其自身的时限性。项目随着工程建设而组建，又随工程竣工而撤销，这使得施工资料的临时性问题日益突出。人员流动性强，给施工资料管理带来很大隐患，也是施工企业领导对施工资料忽视的重要原因。 2、资料员工资待遇太低导致从业人员素质低下 由于社会的传统意识，导致了资料员在企业的工资偏低，所以资料员的工作积极性普遍不高，很少有素质高的技术人员愿意从事这项工作，使得资料员日益减少，企业只好随时补充新的资料员，导致了资料员的素质日益低下。 3、施工资料管理责任不清 由于施工单位门槛低，造成施工人员素质水平差距过大。很多工
5、长文化水平太低，不会使用电脑，这样无形中增加了资料员管理资料的难度，资料员甚至代替工长写资料，使得资料员工作任务过重，严重挫伤了资料员学习专业知识的积极性和工作积极性。 4、从业环境的恶劣及流动性导致资料员退出此行业 建筑行业从业环境恶劣，基本全为室外作业，临建设施简陋，更兼待遇极低，资料员在当前日益通胀的环境下根本养不起家，所以资料员选择脱离这个行业就成为了必然。 5、施工资料管理的现代信息化、数字化对资料员的素质提出了更高的要求 施工资料管理工作是一项繁杂、细致和严肃的服务性工作，受特殊的工作环境制约。尽管资料员一直都在不懈努力，默默奉献，但他们的辛劳工作却得不到应有的重视。 随着社会现代
6、化进程的加快，建筑单位对自身资质的提升，对施工资料的管理提出了现代信息化、数字化的要求，资料员对办公软件、资料软件及 CAD、PROJECT、互联网技术的应用都应特别熟悉，这也急需资料员提高自身素质。 三、提高施工单位技术资料管理质量的方法 1、提高施工单位对施工资料重要性的认识是根本 对于施工单位资料的管理，首先要从公司的一把手到主任工程师、项目经理、主管工程师及所有涉及的管理人员都要从思想上重视起来，将资料管理的脉络理清楚，将施工资料的管理落实好。 2、配备完善的硬件、改善就业环境、提高资料员待遇是吸引人才的重要手段 建筑行业的性质决定了其流动性，而资料员在行业管理人员中待遇又是最低的，也
7、是最没有发展前景的一个职位。而要管理好施工资料却需要具备很多专业的知识，要掌握建设工程施工质量验收规范、试验规范、施工资料管理规程等等，核查施工资料的内容是否符合规范、规程要求，工作繁琐、枯燥。而资料员大都随项目建设远离家庭，尽量为这些人员提供较好的居住、饮食环境，定期举办一些文娱活动，提高资料员的待遇，体现企业的人文管理，是吸引资料员回流的一个重要手段。 3、建立施工资料管理责任制及奖惩制 将施工资料管理分三级：项目经理向公司主任工程师签定责任制；主管工程师向项目经理签定责任制；资料员向主管工程师签定责任制。资料员对材料员、试验员、工长交付的资料进行审查、整理、汇总、评定、建立资料目录，审查
8、不合格返回相关责任人改正，在工程基础完工、主体结构完工、工程竣工阶段将资料报公司资料员审查。主管工程师在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，及时通知资料员。特别是工程竣工图的绘制，更需主管工程师和资料员一起就变更单逐一修改，为以后的改扩建工作提供真实可查的资料。 建立了资料管理的奖惩制，各级管理人员责任到位，资料管理责任清晰，保证施工资料的及时性和完整性。 4、定期举办培训班提高从业人员素质 资料一般由项目资料员负责收集和整理，资料员水平不一，即便是项目的主管工程师都不一定了解交竣工资料的收集整理归类办法，这使得施工阶段资料管理很不规范，因此企业应定期举办培训班，加强资料管理知识的学习，提
9、高资料员素质。施工前针对项目的特点进行培训交底，形成比较系统的资料管理体系。 5、定期检查保证施工资料管理的同步性 由于工程建设周期长，工程资料涉及面广，内容繁杂，稍有疏忽就可能遗漏，给资料的及时收集、积累带来了严重影响。施工单位还存在着人员流动性大，工种调动频繁的状况，如不及时对资料进行收集、检查，将会造成资料的混乱和失散。故施工单位应适当控制项目经理、主管工程师及施工技术人员的调动。调动时资料交接要清楚，签字要齐全。为了保证资料收集齐全、完整，资料员平时要多转工地、参加每天的碰头会，与相关人员多交流，对工作中要形成的资料做到心中有数，根据工程进度及时跟进收集、每周检查一次，做好检查记录，及
10、时索取欠缺资料，保证资料与施工进度同步、完整、准确。 6、运用网络对施工资料实施动态管理 随着信息技术应用、网络管理系统的建设，运用网络对施工资料实施动态管理正逐步成为现实。通过对施工组织设计、施工方案、技术交底上传电子文本进行审批；对施工资料上传电子目录进行进度控制，对标准化、规范化的施工资料做到公司内部资源共享，共同提高施工资料管理的水平。 四、结论 施工资料管理繁琐、庞杂，要管好需做到以下几点：首先需要资料员有很强的耐心、责任心及过硬的素质；企业尤其应该培养一部分具有工程交竣工资料收集整理专业知识的资料员，由他们负责交竣工资料的督促、收集、归类、整理。其次单位领导要重视、相关管理人员要配合。再次企业应建立施工资料管理责任制及奖惩制、定期举办培训班、以及运用网络等辅助手段对施工资料实施动态管理。
