1、- I - 本科毕业论文 学生成绩管理系统 【 摘 要 】 学生成绩是教育单位不可或缺的一部分 ,应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询方式。传统的人工方式来管理学生的成绩存在着许多缺点 ,如 :保密性差而且效率低 ,产生大量的文件和数据 ,对数据的查找、更新和维护带来困难。 随着计算机科学逐步成熟以及完善 ,其渗透到人类社会的各个领域并发挥着重要的作用。运用计算机对学生信息进行管理 ,具有手工管理所无法比拟的优点 .例如 :检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理者对学生成绩管 理的效率 ,使学校的管理科学化、正规化。 【 关键词 】
2、学生成绩管理系统；数据库； access；数据词典。 目 录 1.引 言 1 1.1 项目 开发 的背 景 1 1.2 项目 开发 的目 标 1 1.3 项目开发的意义 1 2.可 行性 研究 报告 与需 求分 析 1 2.1 可行 性研究 1 2.2 需求分析 2 2.2.1 概述 2 2.2.2 系统需求 2 2.2.3 数据词典 2 2.2.4 数据流程图 2 3.系 统 总 体 设 计 3 3.1 系统 结构设计 3 3.2 数据 库 结构 设 计 6 3.3 系统 E-R 图 7 4.系统详细设计 9 4.1 系 统 开 发工 具 及 运行 环 境 9 4.2 系 统 各 功能 模
3、块 的设 计 及 实 现 9 4.2.1 系统管理模块设计 12 4.2.2 信息录入模块设计 13 4.2.3 信息查询模块设计 21 4.2.4 信息打印模块设计 22 5.系 统 测 试 与 维 护 24 5.1 系 统测试 24 5.1.1 软件测试的目的 24 5.1.2 系统的测试环境 24 5.1.3 测试方案设计 25 5.1.4 测试结果的评价 25 5.2 系 统维护 26 6. 用户手册 26 - II - 6.1 软件的安装 26 6.2 登陆界面 26 6.3 系统主界面 26 6.4 信息的查询 27 6.5 各种信息的录入 29 6.6 相关资料的打印 29 7.
4、 总结 29 8. 致谢 29 参考文献 30 - 1 - 1. 引 言 1.1 项目开发的背境 几年前，各个学校对于学生成绩的管理还是停留在运用手工操作，随着各个学校的规模不断壮大，学生人数逐年增加。关于学生成绩管理工作所涉及的数据量越来越大，有的学校不得不靠增加人力、物力来进行学生成绩管理。但人工管理又有着许多缺陷，比如：效率底、易出错、检索信息慢、对学 校的管理提供决策信息较为困难等。学校不能完全掌握每一个学生的学习情况，这样对学校的教学工作及其不利，使学校的教学质量一直停滞不前，所以我想借本次毕业设计之际，开发一个不仅适用于各校的通用高校学生成绩管理系统，使学校能够充分掌握学生的学习情
5、况，便于学校教学工作的进行和改革。 1.2 项目开发的目标 建立 学生成绩管理 系统，采用计算机对学生成绩进行管理，进一步提高办学效率和现代化水平。使学校对学生的成绩能够快速并准确的录入、修改和查询，更好地掌握每个学生的各科成绩，便于教师的管理。使学生对个人的学习成绩进行更快的 查询。让老师能够更好、更快的了解学生的学习情况，使学校的教学质量进一步的提高。 1.3 项目开发的意义 现在我国的一些院校的 学生成绩 管理水平普遍不高，有的还停留在纸介质基础上，这种管理手段已不能适应时代的进展，因为它浪费了太多的人力和物力。在当今的信息时代，这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理系统所取代。
6、如果本系统能被学校所采用，将会改变以往靠手工管理 学生成绩 的状况，可以树立良好的办学形象，提高工作效率，节省人力和物力。 2. 可行性研究与需求分析 2.1 可行性研究 随着学校规模的不断扩大，学生 人数逐年增加，学校对学生成绩管理的工作量也越来越大。学生成绩管理涉及大量的数据处理，如果用手工来完成庞大的数据处理，将费时费力，还容易出错，为了满足学校对学生成绩管理的需要，急需要一套学生成绩管理系统来完成这项工作。作为计算机应用的一部分 ,使用计算机对学生成绩信息加以管理 ,将拥有着手工管理所无法比拟的优点 .例如 :输入迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点
7、能够极大地提高学生成绩管理的效率 ,也是学生成绩的科学化、正规化管理的重要条件。同时还要注意下列几点： 1 由于各方面的限 制，如人员不够、技术缺乏等原因，开发时应本着循序渐进，逐步完善的原则，不能贪大求全，盲目开发。 2 要注意信息的准确、及时、适用、经济，只有及时、准确的信息才能保证系统开发的质量和效率。 - 2 - 3 从全局出发注意系统开发的整体优化性，同时还要注意系统的可扩展性和可延伸性。 4 尽量采用学校现有的软硬件环境 ,及先进的管理系统开发方案 ,从而达到充分利用学校现有资源、提高系统开发水平和应用效果的以及减少开发成本的目的。 5 系统应符合学校对学生成绩管理的规定 ,满足学
8、生成绩管理的工作需要 ,并达到操作过程中的直观、方便、实用 、安全等要求。 2.2 需求分析 2.2.1 概述 1系统分析的原则 分析高校成绩管理的要求，确定管理系统的逻辑功能，以满足高校成绩的要求。第一阶段完成后，该系统应具备较高的可扩充性，便于在此基础上完成第二阶段。 2 分析方法 采用结构化分析方法，建立新系统的逻辑模型，这个逻辑模型尽可能避免计算机的专业术语。 2.2.2 系统需求 经过一段时间对学校学生成绩管理的调研与分析，以及认真研究了几位老师的意见，所开发的学生成绩管理系统应分成以下几个阶段开发： 第一阶段建立的成绩管理系统由以下 5 个子系统组成： 1 系统信息的管理，能添加用
9、户、修改用户信息、删除用户。 2学生基本信息的管理，能对学生基本信息进行添加、删除、修改。 3班级信息的管理，能对班级基本信息进行添加、删除、修改。 4学生成绩信息的管理，能对学生成绩基本信息进行添加、删除、修改。 5对数据的备份、恢复，对学生数据的及时备份。 第二阶段建立的成绩管理系统主要在上次基础上对其功能进行修改以及扩充。在功能扩充上应该使系统更具实用性。 2.2.3 数据词典 经过分析，所开发的学生成绩管理系统应有五个数据表，分别是： 1系统用户数据：高校老 师以及管理人员使用成绩管理系统的身份数据，包含的数据项有用户编号、登录口令、权限代码。 2学生基本信息数据：学生基本信息数据，包
10、含的数据项有学号、姓名、性别、出生日期、文化程度、籍贯、民族、入学日期、身份证号等。 3课程数据：课程信息数据。 4班级数据：用于班级信息记录数据。 5学生成绩数据：学生的成绩数据，包含的数据项 考试编号、选择班号、选择学号姓名、选择课程以及输入分数等。 2.2.4 数据流程图 学生成绩管理系统数据流程图如下： - 3 - 图 2-1 系统数据流程图 3. 系统的总体设计 3.1 系统结构设计 1系统设计目标 本系统既要满足用户的设计目标，也要满足设计员的设计目标。 (1) 用户的观点看，要求系统能够达到以下目标 1) 对信息的收集和保存信息。例如：输入学生的成绩信息 ,学生的基本信息等 .
11、2）速的传递信息，对那些共享的数据进行快速的传递。 3）供准确的信息，要求比手工作业提供的更加准确和细致的数据，例如学生的各科分数 . 4） 现有的报表 自动生成。 5） 共享现有的数据 (2) 设计员从技术观点看，要求系统能达到以下的目标： 用户 主界面 欢迎界面 用户登陆 管理系统 系统管理 信息打印 信息录入 信息查询 用户登陆 退出 管理系统 打印信息表 查询信息 录入信息 - 4 - 1) 用户使用，具有较高的用户友好性。 2） 有较高的可靠性，将系统发生故障的概率控制在 2.0以下，并具有快速恢复的能力 3) 具有较高的运行效率，应比人工作业提高效率 10 倍以上。 4）具有较强的
12、可维护性和扩充性，能够适应用户的业务要求变化。 (3)设计策略 本系统的结构是自顶向下扩展的，层次化的暗盒模块结构。 对高层模块，将运用以事务为中心的设计策略，将一个复杂的系统逐步分解成为几个较小的相对简单的暗合模块；对低层模块，采用以 变换为中心的设计策略。 此外，为了提高模块的内聚性，降低模块间的偶合程度，数据库 的设计原则是把他作为模块间的邮政信箱，从而既实现数据共享有提高模块的独立性，使系统具有很高的可修改性。 1 2系统总体功能 本说明主要是为了对学生成绩管理系统进行使用和维护。 该系统充分利用计算机的现有的功能来实现对系统管理、信息录入、信息查询，信息打印等的自动化控制，将会使学生
13、成绩管理工作大大减轻，方便友好的信息管理用户界面，简便的操作，完善的数据库管理，将会使得信息管理系统极大限度地应用于现代化学生成绩管理，成为管理人 员的得力助手。 对系统信息的修改、添加、删除 对学生基本信息的修改、添加、删除、查询 对班级信息的添加、修改、查询 对学籍信息的添加、修改、查询 对学生成绩信息的添加，修改，查询 对数据的备份、恢复 3系统结构图 学生成绩管理系统 结构图，以下所示，这些结构图是根据系统分析说明书的数据流程图画出的。实际上它有 四个模块组成。 图 3-1 学生成绩管理系统 学生成绩管 理系统 系统管理 信息录入 信息查询 信息打印 - 5 - 图 3-2 系统管理
14、图 3-3 信息录入 图 3-4 信息查询 图 3-5 信息打印 系统管理 用户权限设置 数据备份 信息录入 班级信息录入 学生信息录入 课程信息录入 成绩录入 补考信息录入 信息查询 按学号查询学生成绩 班级课程成绩查询 班级学期成绩查询 补考学生查询 信息打印 学生成绩打印 班级课程成绩打印 班级学期成绩打印 补考学生名单打印 - 6 - 3.2 数据库结构设计 1 数据库总体结构 本系统采用关系型数据库 Acess 实现 ,数据库由、若干个二维表构成。本系统的表分为两类。一类是目录，即索引。另一类是实际数据。其中数据表包括：学生信息表、 班级信息表、课程信息表、成绩信息表和用户信息表。
15、2 2 数据库表 表 3-1 学生信 息表 数据字段名 数据类型 数据长度 是否允许为空 学号 int 4 否 姓名 Char 10 否 性别 char 2 是 生日 datetime 8 是 本人成分 Int 4 是 文化程度 char 10 是 籍贯 Varchar 8 是 民族 varchar 50 是 入学注册 varchar 200 是 身份证号 Varchar 200 是 邮政编码 varchar 18 是 工作单位及地址 Varchar 200 是 单位电话 Varchar 200 是 家庭住址 Varchar 200 是 家庭电话 Varchar 20 是 毕业时间 Datat
16、ime 5 是 成绩毕业 Int 4 是 表 3-2 班级信息表 数据字段名 数据类型 数据长度 是否允许为空 班号 Int 4 否 年级 char 10 是 班主任 Char 10 是 教室 char 10 是 表 3-3 课程信息表 数据字段名 数据类型 数据长度 是否允许为空 课程编号 Int 10 否 课程名称 char 10 是 课程类型 Char 10 是 课程描述 char 50 是 表 3-4 成绩信息表 - 7 - 数据字段名 数据类型 数据长度 是否允许为空 考试编号 Char 10 否 选择班号 Int 4 否 选择学号 Int 4 是 姓名 Char 10 是 选择课程
17、 char 10 是 输入分数 float 8 是 表 3-5 用户信息表 数据字段名 数据类型 数据长度 是否允许为空 输入用户名 Char 10 否 输入密码 Char 10 是 确认密码 Char 10 是 3.3 系统 E-R 图 1.局部 E-R 图 图 3-6 课程 E-R 图 图 3-7 班级 E-R 图 图 3-8 成绩 E-R 图 课程实体 课程 成绩实体 学期 考勤成绩 随堂成绩 期末成绩 总评成绩 平时成绩 课程 班级 姓名 学号 班级实体 班级 - 8 - 图 3-9 学生信息 E-R 图 2.系统全局 E-R 图 学生信息实体 姓名 学号 学制 性别 出生年月 文化程度 籍贯 民族 入学时间 身份证号 邮编 工作单位 单位电话 家庭住址 家庭电话 成绩 记录编号 答辩日期 指导教师 设计题目 毕业证编号 毕业时间 家庭成员 学习工作经历 答辩评语
